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工单委外系统讲师：付斐知识学院教学认证部•ERP应用人才资质认证生产制造管理应用篇系列教材之课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述1课程效益1.通过课程学习，明白工单委外管理环节的流程与管控重点★★2.掌握工单委外管理流程在ERP系统中的基础信息设置与意义★★★3.能够将企业工单委外管理中的各个流程在ERP系统进行呈现★★★☆4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系★★★★★5.了解工单委外管理中常用报表的意义与使用★1.系统概述系统效益系统概述生产制造流程1.1系统效益工单制造部资材部业务部采购部生管部确实掌握工单状况，就能让工厂内的一切活动有条不紊，按部就班的进行。记录和工厂生产相关的日常工作活动厂内生产委外生产工单领料单退料单入库单工单领料单退料单进货单1.2生产制造流程生产完成厂内委外客户订单产销协调会生成计划（采购和生产）发放采购单采购流程发放工单工单变更单领料单退料单委外进货退回委外验退件委外退货生产入库打印清单明细表课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述12.基础信息设置基础信息设置录入品号信息录入工单单据性质设置时机2.1设置时机设置时机在正式上线之前有新的信息加入时成功公司准备正式启用易飞系统的工单/委外子系统.，进行生产流程的管理，如领料、完工入库环节，在正式启用之前生管人员需要确认基础设置的正确性。领料码是设定【工单/委外子系统】生产成品时所用组成料件的领料模式。2.1录入品号信息逐批领料：生产时，下阶用料必须逐批填写领料单才可领出生产。实务运用：一般制造业的批次用料都是采用这种管理模式。自动扣料：包装方式特殊无法分割，所以等成品入库时，用产成品入库数量倒推下阶的标准用料来产生领料单扣除库存。实务运用：多发生在塑料业或素材加工业，这些用料也必须管制其库存，但是因为包装方式特殊无法分割，所以用自动扣料单独领料：需要区别其他料件单独领用时使用实务运用：比如特别贵重的部件；或是一些生产时所需使用的费用性材料，如：手套，模型等2.2录入工单单据性质设定11种单据性质单据性质用途51.一般工单用于新建工单时使用52.返工工单用于产品质量或特殊需求要返工时使用54.厂内领料单仓库备料或现场工作中心领料时使用56.厂内退料单用于厂内工单发料后，余料退料时使用55.委外领料单用于委外工单建立后，发料给委外供应商时使用57.委外退料单用于委外加工完成后余料退料时使用。58.生产入库单用于厂内工单生产完成后，入库时使用59.委外进货单用于委外供应商加工完成后委外进货时使用5A.委外退货单用于委外加工品号入库后因品质差异而退货时使用5B.核价单用于申请或变更委外供应商委外单价时使用5C.挪料单用于生产时料件短缺、其它工单有余料未退时，挪用其它工单的材料时使用核对工单：目的：管控进出库单据，如领退料单、生产入库单、委外进退货单、挪料单输入时，是否一定要输入单别单号。实务运用：有使用【成本计算子系统】，必须设定为核对工单不核对工单：则系统默认不控制超领/超退/超入/缺领。只有领/退料单、挪料单时，才可以选择控制超领/超退。只有生产入库、委外进/退货时，才可以选择控制超入。只有领退料、生产入库、委外进/退货、挪料时，才可以选择控制缺领。委外进/退货单据审核的同时，系统产生一张【录入采购发票】，称为「直接开票」。只有「59.委外进货」及「5A.委外退货」才可勾选课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述13.日常业务流程录入工单工单变更流程日常业务流程厂内生产流程委外生产流程3.1录入工单来源目的工单的录入，可以正确记录工厂生产产品所需的材料客户订单：从订单自动生成源工单生产计划：LRP生产计划手工录入成功集团业务部1月8日，接到来自客户“茂圣公司”的急单，订购品号410001“数码相机-SX型”200台，预计1月26日交货，因目前“数码相机-SX型”无库存，经过产销协调后，生管部同意插单生产，于是按品号410001“数码相机-SX型”的产品结构，录入三张工单：工单1：生产成品“数码相机-SX型”，品号：410001，厂内生产，预计产量：200，预计开工日1月22日，因为成品组装后需要包装所以派工给厂内工作中心：“组装车间二组”加工。业务场景系统会自动带出该工单“性质”信息，无须输入。工单开单日期将默认为系统日期，可修改会根据工单在不同生产阶段而有所变化未生产状态码表示工单开单后还未进行领料或生产的动作已发料工单已进入发料的阶段，表示已有领料单生产中工单已有入库，表示已有入库单。已完工表示工单入库数量已经大于或等于预计产量，由系统自动判断结束。指定完工表示工单的入库数量还未达到预计产量，但已不再生产，由人工将该工单强制结束。说明由【录入生产入库单】、【录入委外进货单】或【录入委外退货单】审核后回写。【领/退料单】审核回写单身材料需领用量的推算依据「预计开工」可由生管人员安排预计生产的日期后手动输入由【录入品号信息】的「固定前置天数」、「变动前置天数」及「批量」结合「预计开工日」推算而来。第一张【领料单】审核后将审核日期回写【生产入库单】或【委外进货单】审核后回写自动带出【录入委外价格】中的单价信息记录工单录入的来源显示订单上的「客户编号」、「客户单号」及「客户品号」。记录计划批号及源工单单号单阶：将针对生产品号的单阶BOM展开所需料件。尾阶：将生产品号所有材料都展算出来，不包含半成品。生产过程中，产能、产量、用料、需求总有需要变更的时候！3.2工单变更流程假设2月25日客户茂盛公司针对订单要追加200台数码相机（品号/品名为410001/数码相机SL系列），但可相对延迟一周交货。经过产销协调，生管部门要变更工单的“预计产量”，方可达到客户需求。业务场景可以变更的工单信息有：可变更预计产量、预计开工及预计完工日。可变更生产工厂、工作中心或委外供应商。可变更用料变更日期为工单的「实际完工」日期变更后的信息回写到【录入工单】ABC生产领料3.3厂内生产流程生产退料生产入库仓管部相关部门就要开始动起来了，例如：仓管部门准备要备料、制造部要整备机器及领取所需材料等，接下去我们就来看厂内生产的实际流程。制造部工单2工单4工单1工单3工单6工单5工单8工单73.3.1生产领料流程领料制备料制制造车间根据工作中心派工指令，填写领料单要求物管部门来发料，主动权在生产现场。物管部门根据生产排程表，将料件准备好，发送到生产部门。资材部生产车间首先需要有材料，才能开工生产，换句话说就是要先领料。制造车间成功集团是属于备料制，因此在1月11日这天，仓管部林子泉于「PCBA-AssemblyMain」工单生产前，开使录入领料单。仓管部按用量表检料，将料件备妥交由「组装车间组」。制造车间「3.供应商供料」以委外进货单反推所需领用的料件及数量。工单产出品号＝A100套材料B100pcs材料C100pcs材料D100pcs第一次领料…领料方式＝1.成套领料工单产出品号＝A50套材料B50pcs材料C50pcs材料D48pcs库存不足第二次领料…方式一2.补足已领套数方式二3.补足需领用量方式二3.补足需领用量第二次领料…方式一2.补足已领套数材料B50pcs材料C50pcs材料D48pcs材料B0pcs材料C0pcs材料D2pcs工单产出品号＝A50套已领此次领方式二3.补足需领用量第二次领料…方式一2.补足已领套数材料B50pcs材料C50pcs材料D48pcs材料B50pcs材料C50pcs材料D52pcs工单产出品号＝A50套已领此次领看下会给工单带来哪些变化系统会回写工单的“已领套数、已领用量、实际开工日”；工单的“状态码”也会改为“2.已发料”。领料单审核也表示该用料数量已从仓库中扣除。功能目的当生产人员不能确定领料数量，可通过“生产入库单”或“委外进退货单”来倒推领料数量。执行“工单/委外子系统”︱“工单发料”︱“自动领料”，选择依据：生产入库单、委外进退货单，“领料码”是筛选条件，接着输入有关领料单单别的设置，即可直接生成领料单，领料的数量就是倒推出来的。退料单审核后，系统会回写工单的“已领套数”。退料单审核也表示这些用料量已退回到仓库，所以仓库数量会增加，系统也会回写工单单身用料的“已领料量”实务应用：工单若做领料管制，退料单也需要输入工单信息，在工单完工或指定完工前，在当月要将剩余料件办理退料，以免影响成本计算正确性。仓管人员最好点收退料后，才将退料单审核，如此较易保持库存准确性，退料单副本也须交给成本会计人员，用于成本计算。3.3.2生产退料流程3.3.2生产入库流程当有成品或半成品入库，可在系统里记录入库信息，本系统里共有两个作业可记录入库信息：生产入库单：厂内自制件的成品或半成品入库适用。委外进货单：适用于记录委外加工件的成品或半成品入库目的1月21日，制造部办理半成品“PCBA-AssemblyMain”的生产入库事宜。业务场景若「验退数量＞0，报废数量＞0，入库数量不等于验收数量＋破坏数量」，则「检验状态」显示为「不良」。入库数量=验收数量或「报废数量=0，验退数量=0，入库数＞=验收数量加破坏数量」，则「检验状态」会显示为「合格」。若「已生产量＋报废数量＋破坏数量＞＝预计产量」，则「状态码」更新为「Y:已完工」。组装车间组仓管部门质检部备料「录入领料单」增加对库存的影响生产录入生产入库单检验点收入库录入生产入库单（审核）馀料录入退料单点收退料打印单据凭证打印单据凭证工单ABC委外领料3.4委外生产流程委外退料委外入库开票，验收，验退超期码：若委外供应商将品号完工送回厂的时间，比在工单上记录的预计完工日晚，检验状态：若有验退将显示“不良”，若全数验收显示“合格”。检退码：若检验时即发现有验退件，则在退还给供应商并在“退回委外验退件”中输入验退信息后，由系统自动勾选此字段。外包组仓管部门质检部备料增加/减少对库存的影响录入领料单检验点收入库馀料录入退料单检验委外供应厂商录入工单委外生产录入委外进货单委外进货单验收录入委外进货单（确认）合格否退回委外验退件重新加工点收退料录入委外退货单备料退货是否课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述1生产进度表合并领料捡料表料件领用明细表工单生产明细表未扣料工单明细表供应商加工明细表生产进度表以工单或者供应商的角度检视一段期间内的生产状况，便于相关部门掌握生产进度。合并领料捡料表将合并捡料的多张领料单信息汇总印成一张捡料表，以方便捡发料。料件领用明细表用以查询某段期间内材料实际领用的状况，便于物管人员分析工作中心/委外供应商的领用状况。工单生产明细表以工单的角度，查询某段期间内的生产入库的明细数据。未扣料工单明细表月底时物管或成会人员查询哪些工单已入库但没有领退料，该报表为成本计算前的异常检核报表。供应商加工明细表查询某段期间委外供应商的交货明细，用于与供应商核对帐务使用。课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述1成功不是将来才有的，而是从决定去做的那一刻起，持续累积而成