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U871产品培训--进出口管理Unit0概述Unit1进出口业务概述Unit2进出口系统设计思想Unit3出口管理流程Unit4进口管理流程Unit5871单证与进程的改进Unit6总结总体课程安排业务概述进出口管理业务概述概述设计思想业务流程871改进总结进出口管理系统的设计思想进出口管理的流程介绍871对单证与进程的改进课程总结课程1—进出口业务概述•进出口贸易流程介绍•进出口贸易的特点•出口业务流程及其管理目标与对策1、出口业务流程2、出口业务管理目标与对策•进口业务流程及其管理目标与对策1、进口业务流程2、进口业务管理目标与对策进出口业务概述——进出口贸易流程装运港目的港进口方海关银行银行海关出口货代进口货代出口方1合同2信用证申请3信用证审核4订舱委托5报关6海关放行7装船8提单99交单1010银行结汇11运输1212赎单13进口委托14报关15放行16提货17入库参与的角色多业务涉及金额大业务周期长进口收货风险出口收汇风险业务风险高信用控制严格进出口业务概述——进出口贸易的特点外贸业务的特点签订贸易合同租船订舱货前单证处理报关银行交单议付商检财务核算通知船代货代审核信用证报价催开信用证制定出口计划备货发运集港收汇核销退税制作报关所需单证收集所需证件给客户传真资料预报船期制作货后单证货物装船离港取得提单进出口业务概述——出口业务流程规避收汇风险1）组织货源，按时备货：跟单员跟综进度协调管理2）正确缮制单证：制单员严格按要求制单目标策略实现预期利润1）从报价时就开始进行预期盈亏计算2）全面记录执行过程中所发生的费用，及时调整盈亏计算结果3）事后分析出口成本，为以后的出口业务提供更科学的预期盈亏计算数据进出口业务概述——出口管理的目标与对策签订贸易合同确定船期单证处理报关卸货货物入港货物运输入厂过磅入库商检财务结算，核算成本通知船代、货代付汇赎单商检发现问题与供应商协商审核信用证审单询价开立信用证制定进口计划货物到港进出口业务概述——进口业务流程规避付汇风险1）选择合适的付汇方式：信用证2）随时跟进货物运输情况：船期预报3）严格审单：制单员审单目标策略控制进口成本1）及时报关：报关员及时准备报关所需单证报关2）收集进口过程中所发生的费用，分析各项成本数据，为控制进口成本提供数据依据。进出口业务概述——进口业务的目标与对策课程2—进出口系统的设计思想•设计模型•基本管理功能•拓展管理功能出口管理的功能基本管理功能业务拓展功能进程管理进出口管理的设计思想——设计模型•基本管理功能是把出口业务纳入ERP的管理范畴之内所必须实现的功能。如：订单管理、销货管理、出库开票、销售成本等功能•业务拓展功能能大多是一些事务性的单线业务的处理，如证件收集、订舱委托、报关单证制作、报关委托、货后单证制作、退税申报等。这些事务处理同时又是和每一票具体业务相关。•结合自定义单证与进程管理，可以把出口业务的基本功能和拓展功能整合在一起接单执行结算审证客户资料价格资料报价管理订单评审订单变更销货单备货装箱开票收汇费用管理来证登记审证改证基本管理功能是把出口业务纳入ERP的管理范畴之内所必须实现的功能。如：订单管理、销货管理、出库开票、销售成本等功能。进出口管理的设计思想——基本管理功能接单执行结算审证客户资料价格资料报价管理订单评审订单变更销货单备货装箱开票制单收汇费用管理来证登记审证改证证件申请形式发票订舱关务手册号管理单证外汇核销出口退税•业务拓展功能能大多是一些事务性的单线业务的处理，如证件收集、订舱委托、报关单证制作、报关委托、货后单证制作、退税申报等。这些事务处理同时又是和每一票具体业务相关。•结合自定义单证与进程管理，可以把出口业务的基本功能和拓展功能整合在一起进出口管理的设计思想——拓展管理功能课程3—出口管理流程介绍•进出口角色应用流程•出口应用流程进出口管理流程介绍——进出口角色应用流程供应商1~N出口订单$银行发票提单海关船公司货物运输仓库客户ABC进出口公司采购订单1~N信用证11223334供应商送货5包装与装箱6运输候检7报关8海关放行9运输91010交单11押汇结汇报价单001.外销员向国外客户报价2.与国外客户签定出口合同3.向国内供应商采购货物组织货源4.收到国外客户的信用证5.国内供应商货物入库6.根据信用证的要求包装与装箱7.货物运输至海关指定区域侯检8.向海关报关。9.海关放行10.货物装船运输11.缮制单证，向银行交单12.向银行押汇结汇。取得货款进出口管理流程介绍——出口应用流程设计课程4—进口管理流程介绍•进口应用流程•871进口到货管理流程1.与客户签定销售订单2.与供应商签定进口订单3.向银行申请信用证4.供应商发送船期预报5.供应商向银行交单6.承运商将货物运输至目的港7.向银行付汇赎单8.承运商发来到货通知书9.向海关报关10.海关放行11.从港口提货入库12.进口成本结算13.销售出库客户进口订单$银行发票提单海关目的港货物运输仓库供应商ABC进出口公司销售订单1122557付汇赎单668到货通知单9报关11提货入库12结算成本13销售出库10海关放行4船期预报信用证333进出口管理流程介绍——进口应用流程设计进出口管理流程介绍——871进口到货管理流程发票进口订单入库单进口订单入库单到货单进口订单入库单进口订单直接入库：1、如果该订单行部分数量直接入库，则该订单行的余额不再走到货流程，只能以订单入库或发票入库，以发票入库时不能以发票的数量入库，而要以发票对应的订单行的数量余额入库。2、如果订单行的部分数量已经走到货流程，则该行的余额不能再以订单入库。进口发票入库：1、订单行生成发票，再以发票数量入库，可以视同以订单直接入库，参照数量与回写都以发票行所对应的订单行为准。2、如果订单行的部分数量已经走到货流程，则该行的余额不能再以发票入库。到货入库：1、订单行生成到货单，再以到货单行的数量入库，则该到货单行对应的订单行所剩余数量也必须走到货流程。2、如果订单行的部分数量已经直接入库或发票入库，则该行的余额不能再生成到货单。业务应用模型1、进口订单直接入库2、进口发票入库3、到货入库进出口管理流程介绍——871进口到货管理流程到货单是否质检？检验否是合格／让步数量不良品处理不合格数量降级后数量报废数量到货拒收单拒收数量录入到货数量、实收数量、拒收数量到货数量＝实收数量＋拒收数量实收数量只允许录入到货数量降级：降级前数量回填合格数量报废：报废数量回填不合格数量退货：退货数量回填拒收数量合格数量采购入库单不合格品记录单到货单中数量关系：到货数量＝实收数量＋拒收数量实收数量＝合格数量＋不合格数量非质检情况下：合格数量＝实收数量已入库数量已拒收数量到货入库流程进口退货流程=已入库数量采购入库单进口退货单进口订单进口订单参照生单进口到货单据流程课程5—871单证与进程的改进•进程与单证的应用流程•进程设置的改进•进程计划的改进•注意事项业务环节定义进程设置进程计划进程预警与分析单证定义单据模版调整订单与进程关联订单执行871单证与进程的改进——进程与单证应用流程871单证与进程的改进——进程设置的改进1、基础设置—单据格式设置里，可以设置进程设置的显示模板。2、可设置进程计划的默认生成方案，可设置每个业务环节的默认的执行部门与执行人3、可支持参照订单的任意日期推算每个业务环节的计划开始时间与计划完成时间，也可参照上一业务环节推算当前业务环节的计划开始时间与计划完成时间871单证与进程的改进——进程设置的改进1、基础设置—单据格式设置里，可以设置进程计划的显示模板。2、进程计划可根据进程设置的方案自动生成，自动生成时点为：a、订单审核时。b、新增进程计划时3、关联单据创建时可自动生成实际开始时间和实际完成时间，生成逻辑：实际开始时间自动取单据日期，实际完成时间自动取实际开始时间+计划完成时长。可对自动生成的实际开始时间和实际完成时间手工修改。定义单证名称定义单证数据项定义单证数据项与现有单据的关联定义输入模板定义输出模板定义查询方案单证定义完成进入单证列表输入并审核单证输出单证单证制作完成871单证与进程的改进——单证定义与制作流程871单证与进程的改进——单证定义主界面增加操作菜单增加导航图增加各环节操作状态说明870界面871界面871自定义单证的改进——数据结构定义去掉用于系统使用的“名称”字段增加对列表与查询条件的默认设置数据来源与结构定义分层次处理870界面871界面870模板定义与设计器分离增加模板结构目录增加对齐标线增加自动布局功能增加表头项功能871自定义单证的改进——显示模板设计的改进870界面870界面871界面需要指定数据源需要手工与单据钩稽设计器与模板名称分离871直接进入当前单证的模板设计器。增加当前单证的模板结构目录871自定义单证的改进——打印模板设计的改进870界面870界面870查询方案与查询条件的概念不清晰增加用户理解的难度871支持所见即所得的查询方案设计871支持在数据源定义阶段就设置默认条件871自定义单证的改进——查询方案定义871自定义单证的改进——列表栏目设置870不支持设计阶段进行列表栏目设置871支持在数据源定义的时候就指定列表的默认显示项870单证制作列表功能简单，界面风格与U8不统一871自定义单证的改进——单证制作列表870单证制作列表功能简单，界面风格与U8不统一871的单证制作列表操作风格与界面显示风格贴近U8的统一风格871的单证制作列表操作风格与界面显示风格贴近U8的统一风格871自定义单证的改进——单证制作界面870单证制作界面的风格与U8差别很大871单证制作界面风格贴近U8风格总结进出口业务的特点：业务周期长、金额大、参与角色多。进出口系统的设计模型：基本功能+拓展功能进出口管理应用流程及871新增进口到货管理流程871进程与单证的易用性改进。