ALEPH系统培训-编目模块

ALEPH系统培训——编目模块（20版）张光玉以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-3-1ALEPH–编目模块•总体介绍-界面简介•编目的基本功能编目编辑编辑文本•检索•编目数据装载•编目权限管理•单册工作•清单与统计编目模块——概要ALEPH–编目模块编目工作•打开记录•新建记录•保存记录•记录锁定•显示方式ALEPH–编目模块编目-基本功能•基本编辑•复制、剪切、粘贴、删除•查找相似记录与检索标目•记录检查•整理记录•推导新记录•套录与上载•记录管理器•记录删除•推导到其它模块ALEPH–编目模块•基本编辑光标移动，插入方式与更新方式覆盖编辑（字段名，字段指示符），插入编辑（正文）定长字段用表单方式编辑（CTRL+F）记录模板扩展修改记录格式（FMT）查看字段帮助编辑功能ALEPH–编目模块•复制、剪切、粘贴、删除选中内容选中字段、选中子字段记录编辑功能ALEPH–编目模块•查找相似记录与检索标目检索重复（CTRL+G）检索当前库的字段标目（F3/F4）检索其他库（通常为AUT著者规范库）的字段标目(CTRL+F3/F4)可用于查重编辑功能ALEPH–编目模块•记录检查保存时的检查删除时的检查检查结果编辑ALEPH–编目模块•记录检查-保存时的检查记录级别：字段有效性、字段必备性和可重复性、字段之间相关性字段级别：字段指示符有效性，子字段有效性，子字段必备性和可重复性，子字段之间的相关性字段内容：定长字段内容有效性，isbn/issn有效性，出版年有效性，url有效性等新标目：新的书目库标目，新的规范库标目重复性：直接索引重复、tab_locate相似记录重复编辑ALEPH–编目模块•记录检查-删除时的检查检查有没有记录连接检查有没有单册检查有没有订单检查有没有预订检查有没有外借检查有没有预约编辑ALEPH–编目模块•记录检查-检查结果•禁止性错误•可忽略的错误编辑ALEPH–编目模块编目-高级功能•基本编辑•复制、剪切、粘贴、删除•查找相似记录与检索标目•记录检查•整理记录•推导新记录•套录与上载•记录管理器•记录删除•推导到其它模块ALEPH–编目模块•整理记录编辑界面上的整理记录（手工操作）保存记录时系统自动生成编辑ALEPH–编目模块•整理记录-编辑界面上的整理记录（手工操作）自动更新100字段根据010字段生成210字段根据210$a子字段生成102字段根据200字段生成4xx，5xx，7xx字段根据225字段生成4xx字段根据105字段生成215，320字段自动生成拼音子字段自动生成索书号字段（支持著者号、种次号等）自动更新单册索书号字段……编辑ALEPH–编目模块•整理记录-保存记录时系统自动生成生成100的记录创建日期自动生成001字段自动生成005字段自动创建记录间的链接自动生成OWN字段（权限）自动生成SID字段（工作量统计）自动更新单册索书号自动提取规范标目字段排序……编辑ALEPH–编目模块•推导新记录用于根据当前记录创建规范记录编辑ALEPH–编目模块•套录与上载套录外部库或临时库记录•查找相似记录，可以多选•显示•覆盖（可以配置覆盖字段）上载CALIS数据或馆藏编辑ALEPH–编目模块•输入记录，数据转换，支持iso，csv，txt等格式。生成日期+编目员代码文件•批查重p_manage_36•批装载p_manage_18编目数据装载ALEPH–编目模块•编目员级别（不同级别）•OWN字段（不同领域）•字段级别（permission）编目权限管理ALEPH–编目模块•检索（用于查重）•批修改书目标目的使用ALEPH–编目模块•单册信息修改•打印书标•典藏单册的使用ALEPH–编目模块•单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前一阶段完成•添加卷册信息•随书光盘数据信息等单册的使用-单册信息修改ALEPH–编目模块•可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件•或通过服务p_lclitem_410按条码起止顺序生成书标文件•连接到labelprint进行打印•图书标签打印系统访问方式：IE浏览器•单册的使用-打印书标ALEPH–编目模块•如果馆藏地点已经由前面批生成，这里只需修改单册处理状态，可以通过界面“修改单册处理状态”逐条扫入条码完成或者通过服务p_lclitem_406批修改•如果前面流程未分配馆藏地点，则进入流通模块的“单册信息修改”界面，设置好分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态填-，然后逐条扫入条码。•打印典藏清单：p_lclitem_4161单册的使用-典藏ALEPH–编目模块编目清单和统计•采访发订清单：在APSM的订单发订模块打印。•验收登到清单：可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031）可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032）ALEPH–编目模块•编目界面简介及功能演示ALEPH–编目模块打开编目模块界面记录条单册条•编目模块，提供3个标签:••记录标签•单册标签•检索标签••初次进入编目界面，可以：•通过系统号访问一条特定的记录•通过条码或者索书号找到一个特定的单册ALEPH–编目模块记录标签Note:红色线条框选的界面是关注的界面上层窗口–编目编辑窗口下层窗口–字段信息导航窗口ALEPH–编目模块单册标签导航窗口上层窗口–单册列表下层窗口–单册更新信息ALEPH–编目模块检索标签导航窗口上层窗口–简明列表下层窗口–完整显示ALEPH–编目模块操作栏左手部分:显示了服务器的通信状态当客户端与服务器通信时，会显示一条红色的“流”。右手部分(右击)登录,•更改密码和权限•菜单语言设置•连接到不同的库•打印选项•退出所有ALEPH应用打开其他的模块：采访，流通，馆际互借，和AlephadmALEPH–编目模块顶部工具栏(界面右侧)•打开模版•总揽树•分开编辑器模式•保存到服务器和本地•检查记录•激活ALEPH键盘•在检索标签下查看记录•打开采访记录•关闭当前记录/所有记录•全屏模式查看记录ALEPH–编目模块选择连接的库•编目过程中，尽管你可以同时在多个库里对记录进行操作，前提是必须连接到一个库。•菜单/ALEPH/连接到…•新记录将会保存到所连接的库。ALEPH–编目模块选择连接的库•还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库•标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。ALEPH–编目模块导入配置表•当你连接到一个你所请求的库时，系统会检查编目模块是否使用的是最新版本的编目和打印文件包。•如果服务器上与编目相关的文件修改过，就会在你重新连接到库的时候从服务器上重新下载这些文件。(取决于catalog.ini文件的设置)。•初次连接到一个库的时候，•会显示‘传送文件’的窗口ALEPH–编目模块•Stage1:访问记录ALEPH–编目模块访问记录•2种方式来访问一条记录•编目模块:•查找记录•查找(查找关键字)或浏览•直接访问•保存在本地的记录•保存在服务器上的记录ALEPH–编目模块浏览一条记录•浏览功能提供了一种滚动查看的方式，供用户检索书目记录、规范记录等记录中的短语的字顺列表（如题名、著者、主题）。•浏览功能可以使用标目索引、词索引或直接索引。•选择一个检索的库,选择一个索引点(标目列表)•然后输入一个待检索的字符串的起始文字，“确定”ALEPH–编目模块浏览一条记录•example:在题名索引中输入“计算机”。•显示的结果列表：ALEPH–编目模块浏览一条记录•浏览选项中新增了一个复选框:•“IncludeBIB/HOLdata”包括BIB和HOL数据•可以检索书目和馆藏信息•“馆藏信息”栏显示来自馆藏记录852字段的馆藏信息：分馆/馆藏地代码。•标目不再只显示一次；并且，相同的标目在每个单独的书目记录和馆藏记录中重复显示。ALEPH–编目模块查找–关键字检索•查找功能是通过关键词来检索记录.•查找功能可以使用关键词、唯一标识符和标目短语检索数据库。•记录中的关键词的检索，使用词索引(例如：题名中的词，或著者中的词，等等),or使用组合检索。ALEPH–编目模块查找–关键词检索1.选择一个要检索的库.2.检索一个字符串时，可以选择“词临近”复选框，词临近表示检索字符串的条件是必须同处一个字段，并且在记录中是彼此紧挨着的。3.选择一个检索点（检索索引）.4.输入关键词，ok•还可以使用通配符•多索引检索，可以使用下面的两个附加的检索框。ALEPH–编目模块结果列表•结果列表显示了满足检索条件的记录的条数。显示在下层窗口中。•ALEPH–编目模块结果列表--选项•打印/发送•将检索结果集按照提供的记录格式•打印/email发送或保存在磁盘上。•保存到服务器•将检索结果集命名后保存到服务器上。•装载•装载一个之前保存在服务器上的结果集。•显示•用简明列表和完整显示的方式显示记录。ALEPH–编目模块结果列表——选项•二次检索•选择结果列表中的任意行，增加一个二次检索请求的条件，•缩小检索范围。•交集•选择结果列表中的2行或更多行记录，并使用AND,OR,或者NOT运算符进行逻辑组配。ALEPH–编目模块简明列表•点击显示选项时。上层窗口–简明显示下层窗口–完整显示ALEPH–编目模块简明列表--选项•排序•通过两种排序类型对记录排序。•保存为•从列表中选择记录保存成一个新的集合。•我的记录•将简明列表中的记录保存到本地磁盘（文件格式.xml）。•通过“我的记录”标签页下的“装载”按钮可以打开之前保存过的记录列表。ALEPH–编目模块记录的完整显示•在简明列表中选择某条记录，可在下层窗口中完整显示该条记录。ALEPH–编目模块完整显示——选项•注意:屏幕右侧的按钮是否是可用的，取决于在完整显示的窗口中你所选择的字段。•单册列表•当选择馆藏或单册字段时,可以查看链接到该条书目记录的单册：(全部单册或来自特定分馆的单册)。•编目•在编目标签页打开所选择的记录，推送到编目编辑界面。•单册•在单册标签页打开所选择的记录，推送到单册界面。ALEPH–编目模块打开记录•记录可以保存在本地磁盘/服务器。•级别较低的编目员编辑过的保存在本地的记录，可能会等待级别较高的编目员审核后再保存到服务器上。•保存在本地的记录只有使用这台pc机的编目员在本机上查看。ALEPH–编目模块打开本地记录•点击菜单/编目/打开本地记录ALEPH–编目模块从服务器上装载记录•要打开一条服务器上的记录，在快速检索条中，输入系统号，•点击“箭头”图标。•或者输入在第二行输入单册条码•(或者通过索书号来浏览单册列表).系统号检索单册索书号/条码号检索浏览索书号ALEPH–编目模块我的记录•检索界面中，检索到的记录可以保存到“我的记录”中，以.xml文件格式保存在本地pc上。•可以为保存的记录加一个注释，方便稍后查找。•在“我的记录”标签页下的记录，可以推送到编目界面中编辑。ALEPH–编目模块•Stage2:创建记录ALEPH–编目模块创建记录•新建记录•基于预定义的模版创建记录.•或者，记录还可以通过其它来源导入ALEPH系统。•借助编目表单输入子字段信息。ALEPH–编目模块模版——新建记录•利用预定义的模板，快速有效地新建一条记录。•编目模块提供2种类型的模版:••服务器上的模版•本地/用户自定义模版（保存在本地pc）ALEPH–编目模块•编目界面右上方的按钮,或Ctrl+E,或选择菜单/编辑/记录模版扩展打开模版ALEPH–编目模块建立本地模版•可以基于当前打开的记录，建立本地模版。•(本地模版也可以像修改一个文本文件一样在客户端修改。)••菜单/编目/建立本地模版ALEPH–编目模块新建记录•Click菜单/编目/建立新记录。•Step1:选择记录格式Step2:更新记录头标和008字段的表单（系统管理员设置的新记录将显示的字段）Step3:向