AUDIA8订货系统培训

奥迪销售部2005年1月AUDIA8订货系统培训一汽-大众销售公司奥迪销售部2004年1月7日奥迪销售部2005年1月自我介绍胡显河计划协调员奥迪销售部订单管理室（AudiA8业务）一汽-大众销售有限责任公司130011办公电话：[phone]手机：[phone]传真：[phone]E-mail:[e-mail]奥迪销售部2005年1月培训安排1月7日上午：9:00-9:30A8订货情况及目前业务说明9:30-10:30NADCon相关背景及A8订单管理流程介绍10:30-10:45休息10:45-11:45NADCon系统操作演示（Ordering）1月7日下午：1:00-2:00NADCon系统操作演示(Locating)2:00-4:00学员实践操作，答疑4:00-5:00流程总结及下一步业务要求奥迪销售部2005年1月A8订货情况及目前业务说明奥迪销售部2005年1月1.12004年A8中国市场表现81108109104608372961161131131224954684724665335734924533612600100200300400500600700JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec销售AaKSales库存StockJanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec2004Total销售AaKSales81108109104608372961161131131221177库存Stock4954684724665335734924533612602602004stockandA.a.Kfigures(10oldFBUdealers)奥迪销售部2005年1月1.22005年A8目标2004年订单状态（截止2005年1月4日）到货并实现销售DealerArrived5海运途中Imptransport(invoiced)260汉堡港等待发运Imptransport(invoiced)236汉堡港等待发运Intransfer8生产中Inproduction57排产中Scheduled47未排产Ordered36合计Total6492005年A8目标（初步）:订货：2000辆STD：2000辆；A.a.K:2000辆。奥迪销售部2005年1月1.3储运上海—华东、华南、华中、西南、东南（除河南）BeijingChangchun天津—京津、西北、鲁冀蒙（包括河南）AudiA8经销商分布及到岸港口大连—东北奥迪销售部2005年1月1.4.1销售规划车型需求比例预测《Dealer2005MixPlanforA8(format)》AudiA8数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例数量比例3.0L4E80DH################################################0#####4.2L4E801L################################################0#####6.0L4E80CL################################################0#####TotalA80####0####0####0####0####0####0####0####0####0####0####0####0#####TotalyearSep.Oct.Nov.Dec.MayJuneJulyAug.Jan.Feb.Mar.April要求各经销商对2005年每月的预测总数必须与商务计划的月A8采购总数相一致，但允许在月采购总数不变的情况下对车型排量需求进行调整。奥迪销售部2005年1月1.4.2销售规划时间周期（FBU）MixChangewithApplicationTill2006EndMPL-EMixPlanscheduledCP8备注:•Mix冻结期为13周，每两个月调整一次，其数据函盖3年的预测。•每下一个第3年期的预测从4月份开始。例如，2007年的预测从2005年4月开始。13weeks13weeksOrderlocked8th,Apr.15252945CW3638Apr.May.Jun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.6th,Aug.CP8MPL-EMixPlanMixChangewithApplication4th,Jun.Till2006End8th,Oct.奥迪销售部2005年1月启动NADCon订货的背景及AudiA8订货流程奥迪销售部2005年1月以客户个性化需求为导向订单制生产和销售2.1面向未来流程项目目标奥迪销售部2005年1月2.2A8订单管理与销售规划流程示意图NADINFAW-VW物料筹措Locating车辆定位查找NADCon生产计划月计划FISINFAS周计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMA奥迪销售部2005年1月2.3A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程)LOOrdermanagementProductioncontrolLODemandplanningDemandcalculationSchauglasesPrimarydemandProductionordersTPPAMBVSCFAVASSCSONATALOINFASLOFISPRISMALOMPL-ESCNADINSCMPL-FSCPROPLASLOBESI2NetDemandNADConDealerR3/ExelDealerATLASordersordersR3/ExelDealerRulecheckR/3MaterialpreparationTransportManagementBESI2IT系统名称LogisticaldatamanagementPETERMAL-DataFTI-TGNLOESONPEFAKOMPESTEREOLODISPOLO注：Dealer相关责任单位奥迪销售部2005年1月3.1AudiA8订货流程开始在NADCon中建立订单缴纳订金在NADCon系统中向一汽-大众上传订单一汽-大众确认并向德国奥迪公司释放订单奥迪公司按订单生产车辆运抵中国经销商支付全额车款车辆运达经销商责任方DealerDealer、FAW-VWSCDealerFAW-VWSCAudiAGFAWI&ECo.Dealer、FAW-VWSCFAWI&ECo.、FAW-VWSC海关通关FAWI&ECo.奥迪销售部2005年1月3.2AudiA8订货流程经销商订单AudiAGFAW-VW录入FAVAS系统FAW-VW正式订单MPL-EHeavyItems一汽进出口公司FAWI/ECo.FAW-VW与FAWI/E签字一汽进出口公司FAWI/ECo.进口港一汽大众销售管理系统向经销商交货奥迪销售部2005年1月3.3.1A8订单制订货流程-订单信息流经销商订车MBV规则订单生效可用配额减少订金冻结配额检验(NADIN)技术检验(NADIN)或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集在NADCON中建立订单订金打款(R/3)订金检查（R/3）订单上传NADIN系统未通过预定搜到的车在NADCon中搜车搜车规则订单确认(NADIN)订单签字流程订单锁死颜色可改颜色更改订单释放到FAVAS系统订单更改\撤销经销商商务计划经销商库存订车个性化订车个性化搜车奥迪销售部2005年1月一汽-大众销售部签字3.3.2A8订单制订货流程-订单信息流车款到帐检查经销商车款(R/3)车款不足或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集订单排产订单生产订单状态信息周知发运请求-向进出口公司发运请求-向德方生成发运订单(R/3)开具形式发票开具信用证-向德方开发票/海运/空运到港通关车辆检验及整备车辆入库（R/3）车辆出库(R/3)国内运输交车订单颜色锁定订单信息(Excel)订单信息(Excel)订单释放到FAVAS系统开具增值税发票一汽-大众付款崔款建立发运订单(R/3)车辆出库(R/3)车款到帐发票传真至一汽进出口公司传真至奥迪销售部通知经销商/财务管理部经销商备款/打款奥迪销售部2005年1月3.4A8订单管线周期27PipelineForAudiA8ProductionProductionZP-8TransporttoHambergKW14ChinaSeaports海运时间ShippingtimeCustomclearanceVehiclecheckandmaintenanceMaterialSupplyZP-8Woche18FAVASEntry+Plantcode1718192021222324252628HandOver15FAVAS18DemandCalculation16DealerOrderAccept13ZP-8Woche-Loading-Invoicing-InlandTransport-DealerHandover-FormulaInvoice-L/C15Weeks奥迪销售部2005年1月4.1经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合订单制订货与库存制订货相结合的操作流程SC年销售任务经销商月订单输入经销商订货准备经销商月订单确认SC月销售任务SC月订货任务区域月销售任务区域年销售任务经销商月商务计划经销商月订货任务经销商年商务计划NADCONNADIN区域分销计划SC月补充订货任务月订货草案评议审核订货计划认可释放按周释放订单NADIN奥迪销售部2005年1月4.205年A8区域分销计划执行方案05年经销商订货方式原则：经销商订单制订货为主，销售公司库存制订货为辅。经销商订货使用NADCON系统进行，包括直接订新车（Ordering）和管线搜车订货（Locating）。在经销商商务计划没有签署之前由销售公司根据预测分析进行库存订货。经销商商务计划一旦签署，则由经销商根据商务计划销售目标提前4个月通过NADCON向销售公司提交订单（前溯第四个月月底）。销售公司对来自经销商的订单进行检查确认,并与销售公司月订货任务进行分析比较,看是否需要补充订货,之后,按周释放订单到德国生产系统（FAVAS）。订货时间规则见下页。奥迪销售部2005年1月4.305年A8区域分销计划执行方案经销商A8订货时间规则MonthApr.MayJun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.Dec.Jan.Feb.Mar.Oct.Nov.Dec.商务计划签署月商务计划开始执行月经销商月订单提交订单到货，经销商付款提车销售公司按周库存订货经销商付款提车管线周期(15周左右)经销商月订单按周分解释放管线周期(15周左右)奥迪销售部2005年1月NADCon是“客户到客户”流程的起点NADINFAW-VW物料筹措Locating车辆定位查找NADCon生产计划月计划FISINFAS周计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMA奥迪销售部2005年1月5.1NADCon功能概览CarConfiguratorOfferOrderCustomerOrderingFunction:车辆配置器，可以生成订单。保存车辆配置，可以通过其创建订单。订单管理，传递到销售公司。用户信息管理。LocatingInformation定位搜车。没被确认订单的详细信息。LocatingFunction:奥迪销售部2005年1月5.2车型描述语言变