完整公文格式 范例【汇编4篇】

完整公文格式范例【汇编4篇】【前言导读】由网友为您整理收编的“完整公文格式范例【汇编4篇】”精选优质范文，供您参考学习，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！完整公文格式【第一篇】一、字体标题：二号宋体（加粗）；正文：三号仿宋GB2312。二、结构层次序数1.公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；2.文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；3.一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；4.二级标题用3号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；5.三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；6.四级标题用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注。三、排版（一）排版规格与装订要求1.排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，上边距3cm，下边距，左边距，右边距。2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行，距离右边4个字符，日期使用阿拉伯数字（如：2019年10月20日）。3.装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。（二）标题1.字体为2号加粗宋体，如有副标题，用楷体。2.若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺、断句合理。（三）正文1.首行缩进2个字符，字体使用3号或4号仿宋GB2312；2.一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312，一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张；3.行距一般用固定值28-30磅。（四）格式中的几个用线1.间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。（五）用纸1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；2.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。（六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。四、用印（章）按照《＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章”。1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。2.联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。完整公文格式【第二篇】一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。2．纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1．对齐方式：居中。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：无。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：首行缩进，2字符。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1．六角括号“…?”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。完整公文格式【第三篇】1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密