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易易飞飞--完整先完整先进进的解的解决决方案方案ADM管理维护子系统CMS基本信息子系统ADMADM管理维护子系统管理维护子系统CMSCMS基本信息子系统基本信息子系统华华中中区区咨询部咨询部赵厚明赵厚明易飞管理软件易飞管理软件销售管理子系统培训销售管理子系统培训((COPCOP))部门：部门：讲师：讲师：课程大纲课程大纲1、系统功能及效益介绍1、系统功能及效益介绍5、批处理作业5、批处理作业7、期初上线及信息搜集7、期初上线及信息搜集6、其它报表6、其它报表4、日常交易作业程序及报表管理4、日常交易作业程序及报表管理3、基础信息创建及信息字段说明3、基础信息创建及信息字段说明2、系统主架构2、系统主架构1、报价管理及商品售价管理2、销售合同管理3、订单进度管理4、销货业绩管理(一)、系统功能一一、系统功能及效益介绍、系统功能及效益介绍１、提高客户及报价信息管理效率２、提高客户接单、销货处理效率３、减少延迟交货，提高对客户的服务质量(二)、系统效益一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、关联系统贰、贰、销售销售管理的系统架构管理的系统架构一系统主画面一系统主画面二系统功能图二系统功能图基本信息管理基本信息管理客户信息管理信用参数设置商品价格管理商品价格管理销售预测管理销售预测管理LRP\MRP需求来源报价作业及客户商品价格管理订单销货管理订单销货管理订单受订、订单变更、销货及销退作业配置管理配置管理配置录入、成本模拟、配置定价、基于配置发货销售合同管理销售合同管理标准合同、数量合同、价值合同及合同变更作业录入基础信息日常单据录入应收票据管理信息创建与核对期初数据录入应收帐款管理客户、部门、交易对象、商品计价、单据设置、库位导入未结案订单录入销售预测录入报价单录入客户订单录入订单变更单录入销货单录入销退单凭证.明细表明细表凭证.明细表.追踪报表凭证.明细表.追踪报表凭证.明细表.管制报表凭证.明细表.管制报表三系统主作业流程三三系系统统主主作作业业流流程程配置管理明细表.追踪报表销售合同管理凭证.明细表.追踪报表订单系统订单系统BI商业智能物料需求计划工单管理子系统产品结构系统票据资金子系统采购管理子系统自动分录系统出口管理子系统存货管理子系统应收管理子系统批次需求计划主生产排程四关联系统四四关联系统关联系统一、前序作业二、销售管理系统基本信息创建叁、叁、基本信息创建基本信息创建一、前序作业一、前序作业一、前序作业录入品号信息录入库位录入付款条件录入商品条码录入品号属性录入页脚/签核信息录入交易对象分类录入部门信息录入币种汇率设置条码原则录入职务类别录入批号录入BOM录入用户权限二、录入销售管理系统基本信息二、录入销售管理系统基本信息二、录入销售管理系统基本信息录入客户信息设置信用控制参数录入客户商品价格设置订单单据性质（增加售价控制）录入客户品号((一一))、录入客户信息及字段说明、录入客户信息及字段说明1、客户编号的用途(1)．提高信息处理的速度(2)．简化信息输入的操作时间(3)．查询信息的排序1、客户编号的用途(1)．提高信息处理的速度(2)．简化信息输入的操作时间(3)．查询信息的排序注：删除客户信息时检查订单/销货单/销退单/结帐单/收款单，如有交易记录，系统报错，不允许删除。注：删除客户信息时检查订单/销货单/销退单/结帐单/收款单，如有交易记录，系统报错，不允许删除。总公司付款︰多家分公司的帐款统一向总公司请款总公司付款︰多家分公司的帐款统一向总公司请款◆应收帐款︰应收帐款的明细科目，自动分录系统的需求字段(由会计人员输入)◆应收票据︰应收票据的明细科目，自动分录系统的需求字段◆应收帐款︰应收帐款的明细科目，自动分录系统的需求字段(由会计人员输入)◆应收票据︰应收票据的明细科目，自动分录系统的需求字段定价顺序：报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」.定价顺序：报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」.◆设置客户信用参数︰可单独针对此客户设置信用额度控制方式◆设置客户信用参数︰可单独针对此客户设置信用额度控制方式◆销售评级及信用评级︰销售分析管理系统--客户ABC分析表◆销售评级及信用评级︰销售分析管理系统--客户ABC分析表信用额度由公司参数控制时：可设置客户信用超额时的处理方式及查核比率信用额度由公司参数控制时：可设置客户信用超额时的处理方式及查核比率设置信用控制参数设置信用控制参数◆结帐日期︰每月20日(依客户固定结帐日)说明:假设结帐月份在8月,从7/21-------8/20日的销货销退，均为本期的应收帐款基础。◆结帐日期︰每月20日(依客户固定结帐日)说明:假设结帐月份在8月,从7/21-------8/20日的销货销退，均为本期的应收帐款基础。录入客户品号录入客户品号◆客户商品描述:1、出口文件可选择打印此字段◆客户商品描述:1、出口文件可选择打印此字段录入客户商品价格录入客户商品价格客户商品信息甲客户A品号100元B品号200元报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单11112222◆◆客户商品的价格管理客户商品的价格管理1、单价默认来源客户商品价格报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单更新核价﹦Y销售核价单人工输入当单据核准时，该单据的新单价将保存于客户商品价格中2.2.更新商品计价更新商品计价((现行单价制现行单价制))人工凭证1.如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。2.适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订购的价格，适用于合约式订单。3.为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为【N】。特性◆币种：多币别的单价管理◆上次销货：最近一次销货单日期◆核价日期/生效日期／失效日期◆分量计价3.3.商品价格信息字段说明商品价格信息字段说明订单日期订单单价4/105/208/10100元99元105元11、、核核价日期价日期//生效日期生效日期//失效日期失效日期核价日期4/25生效日期失效日期单价(元)1006/304/14/15/15/31996/107/1105数量PC单价0-1005元101---5004.8元501--以上4.5元单头信息单身信息101以上单身信息501以上1.由录入客户商品价格中直接输入及维护2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)注：报价单单身分量计价的栏位要勾上，到子单身中输入分量计价的项目22、分量计价、分量计价设置单据性质设置单据性质1.1.设置单据性质信息字段说明设置单据性质信息字段说明◆◆．单别代号：．单别代号：不可重覆，请以数字组合编码。◆．单据性质:◆报价单◆销售合同（数量合同、价值合同、标准合同）◆客户订单◆销货单◆销退单◆出货通知单年码数及流水数的位数可自行设置，但编码总数为11码1.日编:YYMMDD999992.月编:YYMM99999993.流水号:999999999994.手动编号:在交易作业中自行输入编号◆◆．编码方式：．编码方式：◆◆．．品号输入方式品号输入方式◆◆用品号输入用品号输入◆◆用条码输入用条码输入●单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐务的更新(库存的增减)或单据实时生效。●单据如果输入完成还须第二人审查核准后，才可更新库存者，应设为【N】。确认=凭证核准◆◆．自动．自动审核审核：：●凭证每输完一张马上打印出者则勾选。●多人或多机共用打印机时应设置为批次打印(此字段不勾选)。◆◆．自动打印：．自动打印：◆◆．．单别限定输入用户单别限定输入用户：：●勾选后此种单别只提供此用户开窗选定，但也可通过单头toolbar增加◆针对销货单、销退单是否需输入订单单据信息◆◆．核对订单：．核对订单：◆◆．．直接开票：直接开票：◆针对销货单、销退单，此字段勾选后需输入发票单别，当销货(退)单确认后即生成一张销售发票2101核价报价单NNNYN2102一般报价单NNNNN2201国内订单NNNNN2202国外订单NNNNN2301国内销货单NNYNN2302国外销货单NNYNY2303服务销货单NNNNY2304现金销货单YYNNY2305样品销货单NNNNN2401销退单NyYNN单别示范单别示范：：单别单据名称自动自动核对更新直接确认打印订单核价开票◆核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。◆一般报价单：复制订单用的报价单，不更新客户商品价格。◆样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐，而非应收帐款，且不生成结帐单。◆零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。◆现金销货单：现金交易的销货单。说明：说明：◆◆．．售价控制售价控制：：●订单和销货单，销退单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行售价控管。一、销售预测作业程序二、产品配置作业程序三、商品报价作业程序四、销售合同作业程序五、客户受订程序六、订单变更程序七、销货单作业程序八、销货退回作业程序肆、日常交易作业程序及报表管理肆、日常交易作业程序及报表管理商品销售目标拟定可参考:商品销售统计表录入销售预测信息登录日期,品号,数量,仓库录入客户订单信息销售预测明细表销售预测信息结案一一、、录录入销售预测作业流程入销售预测作业流程录入销售信息字段说明录入销售信息字段说明•纳入生产计划管制目的表示本销售预测信息为MRP/LRP的需求来源,做年度计划时,通常年初对于该年的年度目标就会有预期的规划,比如说我们定义今年要销售100万台的汽车,如果你的采购计划及生产计划在还没有接到订单时就须先以此预测量排定计划工单及预先备料,则此计划便须纳入生产计划.如果本销售预测仅为管理销售实绩与预测的达成率,了解各部门或业务人员的销售绩效时,该销售预测就不可纳入生产计划.•日期:◆销售预测对物料需求计划而言是料件的需求来源。信息若设置为04/30销售预测A产品要1000PCS假设前置时间为10天需要有20种料件组立，则采购计划会要求您能于4/20将所有料件购入。•已受订量:◆由订单的订单数量依据单身“预测编号、序号”回写产品配置配置成本模拟录入客户订单二二、、产品配置产品配置核准录入品号配置方案录入BOM录入报价单应用模式一应用模式一选配定型后下单：选配定型后下单：适用于，存在较多客户适用于，存在较多客户选择相同配置的产品选择相同配置的产品录入订单变更单录入报价单报价单客户报价单确认报价单确认更新客户商品价格三三、报价作业程序、报价作业程序核准依需求录入产品配置调用报价作业的字段说明报价作业的字段说明•分量计价:◆用于子单身开窗，输入分量计价的项目◆如果更新核价，则会更新客户商品价格档的分量计价项目•客户审核:◆表示客户接受报价•品号开窗:◆[F3]：客户计价信息查询，用于查询有客户计价的信息◆[F4]：整套组件展开作业，用于有BOM品号的原物料展开输入工作流系统集成报价作业的报价作业的配置作业功能配置作业功能说明说明•产品配置【单头Toolbar】◆对配置性产品，用于接单时，直接调用产品配置作业进行产品配置•成本模拟【单头Toolbar】◆对配置性产品，配置完成后，直接调用成本模拟作业依据配置内容进行成本模拟•配置方式、配置方案、描述:◆对配置产品，用于标识配置产品的配置结果◆可接单配置，也可以利用已经存在的配置◆对于每一配置，可根据配置进行成本和价格模拟•价格:◆[F4],当产品为配置产品时，可以F4开窗，利用模拟成本进行快速定价企业需要对销售合同进行综合管控以便及时准确的掌握合同的执行情况（如订单发放、出货、开票、收款等），确保义务人双方权利的正当行使和义务的忠实履行。销售合同管理隶属于易飞销售管理子系统，主要功能有：1.丰富的合同类型2.有效的合同管理3.强大的报表分析销售合同特色及效益四四、、销售合同管理程序销售合同管理程序序号类型描述1标准合同在报价之后订单之前使用，确定向购货方提供物料的数量和单价。2数量合同数量合同在报价之后订单之前使用。主要用于限制客户需求的数量，