技术文件管理制度（精编4篇）

参考资料，少熬夜！技术文件管理制度（精编4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“技术文件管理制度（精编4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！技术文件管理制度1（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务，规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序，特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》（四）职责1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。（五）管理要求1、档案管理范围公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。2、保管事项公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。3、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。参考资料，少熬夜！按年度形成的文件，第二年上半年归档。凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4、文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。5、安全档案的借阅凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经主管部门批准，予以复制。公司重要的文件、技术资料、合同（协议），未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内部应自备一本。外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催讨，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处理。6、保密事项档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。密级和保密期限的确定和变更以及解密，必须经公司分管领导审核批准。查阅“绝密”档案必须由总经理批准，未经批准不得复制和摘抄。参考资料，少熬夜！“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。定期检查档案保密工作，发现问题及时处理。档案人员应严格遵守保密纪律，防止泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。7、修改、补充事项修改、补充科技档案，必须填写修改、补充申请单，并经分管副总经理以上领导审批后，方可修改，任何个人或部门不得擅自改动。档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监督和检查。8、销毁档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续存，分别送交分管副总经理以上领导进行初审。汇总初审意见，编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。销毁时要进行监销。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人（或两人以上）监督销毁，并在销毁清单上注明已销毁字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并再销毁清单上详细注明。档案销毁的具体工作由办公室承办，并将销毁清单归档。对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产技术处或相关部门提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司生产技术处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。技术文件管理制度21、总则目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。参考资料，少熬夜！2、密级划分保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。3、密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。4、文件打印绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。5、文件分发绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。6、查阅、申请复制查阅权限：查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。复制权限：申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）严禁复制绝密文件。参考资料，少熬夜！机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。7、文件保管、存档绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。8、保密责任绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。9、作废文件的处理文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）10、监督和检查各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。11、附则本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。技术文件管理制度3第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。参考资料，少熬夜！第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。1、产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。2、技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。对尚未归档的文件不得向外泄露内容。3、审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。4、审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时，生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件，经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表，经资料管理员确认后方可借阅使用。第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。不允许拆卷和在文件上勾划等。第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。第十四条文件更改1、图纸更改应填写设计更改申请表。2、文件更改时，要求在文件上做出记录。3、图纸更改完毕后要归档，同时要填写设计更改通知单，经技术部经理或其代理人批准后发放到各相关部门。第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文参考资料，少熬夜！件，应定期清理造册，并做好作废登记及办理申请销毁手续。第十六条经审核同意销毁的文件，应派专人负责销毁。第十七条图纸发放登记表：BN/QR-423-09。第十八条图纸文件借阅登记表：BN/QR-423-10。第十九条文件更改申请/通知单：BN/QR-423-04。技术文件管理制度4一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函｛｝、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。二、文件的分类1、外收文：公司从外部接收的政府文件。2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。三、内行文的管理1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属