EC培训教程(1)

E-Procurement操作培训教程QuantaComputerInc.QuantaComputerInc.序：感谢大家参加我们MIS举办的EC培训课程，希望我们的讲解能为你的工作提供有力的帮助，你的配合是对我们最大的支持！ECTeam一、简述1、QSMC与Vendor在EC系统中的交互流程:EC：达丰将SAP中PO导入EC系统Vendor在PurchaseOrder中查询PO信息Vendord在Delivery中制作、修改PL达丰收到货后，将GR信息导入ECVendor在GoodReceipt查询、确认收退货信息如图所示二、熟悉EC登陆界面1、外网IP地址：上海：://61.152.217.196/EC台湾:://210.80.77.101/EC2、内网IP地址：://172.20.168.56/EC://192.168.25.127/EC(台湾)(台湾)3、Hardware：MinimumRequirementsComputer/Processor：133MHzorhigherPentium-compatible：CPUMemory64megabytes(MB)ofRAMrecommendedminimum;morememorygenerallyimprovesresponsivenessHardDisk：2GBharddiskwithaminimumof650MBoffreespace4、OperationSystem：OperationSystem：Windows98recommended,Windows2000ProfessionalEditionwillbebetterInternetExplorer：MicrosoftInternetExplorerVersion6.0willbebetterResolution：Stronglysuggestthe1024X7685、登陆系统•登录系统：输入正确的账号和密码，点击Submit登录•登录错误：账号和密码输错时，出现登录出错画面，请重新登录。•滞留过久：当滞留过久没有对EC系统进行操作的话，将出现滞留过久的提示页面，碰到此种情况应重新登陆。•最新消息：按钮可以在What’sNew中查看系统的新增功能及更新信息。•教育训练：点击该按钮可以查看相关的培训信息（不过这都是台湾那边的，一般与大陆的无关）。Vendor登陆界面：登陆错误：检查用户名与密码，重新登陆。滞留过久：需重新登陆本系统。6、PurchaseOrder功能：查询PO相关信息系统默认的为“ALLPO”状态，点选下拉菜单，可在资料模式中作出选择（ALLPO-所有订单;NOCancelPO-所有未取消订单;AllCancelPO-所有取消订单;AllDeliverPO-所有允交订单）PO的底色的含义：PO的状态有以下几种，并通过不同背景色和前景色区分。–蓝色有允交量；–白色达丰目前不需要的；–灰色达丰cancel的；–红色达丰modify的所有訂單取消的訂單未取消的訂單允交量大於零的訂單允交量等於零的訂單PO示例：其他操作：–PO排序：点击PO列表中的带下划线的字段名称可按所点击的字段的升序排序。–PO分页：AllowPaging–PO查询：Query–PO下载：Download–查看PO明细：点击PO单号能进入该PO单明细PO排序演示：PO分页演示：PO查询演示：PO下载演示：点击“Download”，出现以下界面：查看PO明细演示：可做该笔PO的显示和列印点击该PO的超链接后，出现以下界面：JITNotify演示：需要详细资料点击Detail点击“Download”，画面JIT资料存档;点击“Close”回到JIT清单。JITNotifyDetail:完整的JIT明细资料点击“Download”,将JIT资料下载。7、Delivery功能：•制作交货单PL;•查询、修改PL等维护操作;•CreatePLfromVendortoHUB;•CreatePLfromHUBtoQSMC;制作PL演示：选择VendorCode、交货厂区ShipTo、预计货物到达日期Delivery（ETA）、备注信息Remark可有可无；按下Save按钮，如果PO找不到相应的PO资料，则会显示出错信息，VendorCode及厂区资料可以到OpenPO中查询。如果该张交货单是交货至大陆各厂，当第一次按下Save后，交货单表头部分会出现一些栏位需要Vendor填写，如From…To…，Payment（付款方式），Incoterm（成交方式），Shipper（运输方式），Forwarder等新增发票:在Invoice页面下按AddNew，分别输入发票日期，发票号码，币别，按Save存档，发票金额等指定DeliveryItem后，系统自动计算。新增交货单明细：点击Delivery下的AddNew当作完交货单的发票和明细资料后，发票的部分需要修改，点击Modify编辑或按Delete刪除，而交货单明细资料可直接修改，修改后按Save即可储存。如果是要出货到大陆各厂，由于清关要求，除单价需要填写以外，还要填写净重、毛重（可以不填），CartonNO和PalletNo（两者至少填一种）。如果交货到大陆，在交货单明细项还有一项原产地的资料要厂商填写。打印交货单PrintPL：必须先ConfirmShipping并Save后才能点选Print按钮。QueryPL：进入QueryPL，输入查询条件可以查询Key过的PL。PL详细资料查询：（PLDetail）点选PLNo.的超链接，可以见到详细资料。点击PL.NO的超链接，出现的界面8、Forecast功能：输入相应的查询条件后，点击“Query”预测资料下载：点击Download将画面资料下载，之后选取Save储存档案。预测资料列印：点选Print可将结果列印出來。系统将会出现新的界面，可以将查询所得的资料列印出來。回应预测：点击Forecast选取CommitForecast，输入查询条件才能得到查詢的结果。回覆下载功能：点击download可以將查询的资料下载。点击“Print”，可将画面资料列印出来点击“Print”后，出现以下界面：回覆的修改：点击Modify，更改回覆的数量。回覆的储存功能：Modify修改后，点击update储存，或点击Cancel做修改动作的取消。9、GoodsReceipt功能：–货物收退：GoodsReceipt→QueryGR，输入相关的查询条件，预设的收料时间为本月月初到当日。–GR资料修改：对币别、日期、单价汇率等直接修改后保存。–排序：点击带下划线的字段能进行排序。GR查询界面：注意：•EDI报关需要：务必维护InvoiceNo、InvoiceDate，否则将无法报关；维护好相关信息后在Confirm前面的方框中打对号，然后Save。10、BasicData功能：资料更新：输入资料后，点击Update做存档，或点击Cancel取消。联络人资料更改：(ContactData)点击BasicData选择ContactData后点击Modify可以做更改，欲刪除可以点击Delete。ModifyPassword功能：•点击BasicData点击ModifyPassword输入OldPassword输入NewPassword重新输入ConfirmPassword点击Save保存•Bulletin：公告中能查看EC系统的公告事项，点击明细选项可以查询所有资料。要经常上去看看。•FAQ：常见问题，点击FAQ可以看到对EC系统进行操作时所遇到的常见问题，点击所需要查询的常见问题即可见到解答。•Questionnaire：为我公司问卷调查，大家可参考相关说明进行填写。•UserManual：用户操作手册，点击进去后可以看到中文、英文版的用户操作手册，里面有E-Procurement较详细的操作说明ECTeam成员：陈东磊：[e-mail]:021-37748168-13107李磊：[e-mail]:021-37748168-13122张琼：[e-mail]:021-37748168-13118谢谢大家！ECTeam