EXCEL培训

内容提要•Excel2003概述•工作表的基本操作Excel2003的功能Excel2003的基础功能Excel2003的窗口界面Excel2003的基本概念工作簿的基本操作工作表中数据的输入工作表的管理工作表的编辑工作表窗口的浏览单元格批注内容提要•设置工作表格式•数值的简单计算格式化数据设置字体设置对齐方式设置边框设置底纹设置行高和列宽使用条件格式格式的复制和删除自动计算公式的组成和输入公式的移动和复制函数的应用内容提要•Excel2003的数据统计和分析数据排序筛选数据分类汇总Excel2003概述•Excel2003的功能表格制作自动填充、自定义序列等输入方法格式设置字体、对齐、边框、底纹等数据计算运用函数SUM(),AVERAGE()图表类型Excel2003图表向导数据管理排序、筛选、分类汇总数据保护对工作簿、工作表和单元格的保护Excel2003概述•Excel2003的功能Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能Excel2003概述•Excel2003的启动和退出–启动–退出开始所有程序MicrosoftofficeExcel2003Excel快捷方式直接左键双击Excel文档关闭按钮文件退出右键任务栏或工作簿名称栏，关闭【Alt】+【F4】Excel2003概述•Excel2003的窗口界面编辑栏工作簿标题栏菜单栏工具栏Excel2003概述•Excel2003的窗口界面列号名称框行号活动单元格工作表标签工作表Excel2003概述•Excel2003的基本概念工作簿：一个Excel文件，.xls，含有一个或多个表格工作表：由行和列组成单元格：行和列的交叉处区域：由多个连续单元格组成A1:A8A1:D1单元格区域Excel2003概述•工作簿的基本操作创建1.启动Excel20032.文件新建3.【新建】按钮4.右键新建MicrosoftExcel工作表保存1.文件保存/另存为2.打开关闭1.左键双击2.文件打开3.1.文件关闭2.工作表的基本操作•工作表中数据的输入–一般输入–不同类型数据的输入(1)字符串•数字字符串：如果过长会变成科学计数形式——输入时加入“‘”号；•长字符串：超宽部分或延伸到右侧单元格或自动隐蔽；点击单元格使之成为活动单元格，输入；→←↑↓选择相邻单元格；【Esc】工作表的基本操作(2)数值默认右对齐若输入数据的宽度超过单元格默认宽度——科学计数法(3)日期和时间默认右对齐日期中年月日用/隔开•输入分数（分子/分母是1-12），则默认为日期时间中时分秒用：隔开•【Ctrl】+【Shift】+【：】：输入当前系统时间•输入9：30p会显示成9：30PM或21：30工作表的基本操作–智能填充数据（1）相同的数据•在连续的单元格里输入：1.在第一个单元格输入2.选择该单元格，鼠标移至单元格右下角的复制柄处3.鼠标变成黑色“+”4.按住鼠标拖动•在不连续的单元格里输入：1.【Ctrl】选择不连续区域2.输入该数据3.【Ctrl】+【Enter】工作表的基本操作–智能填充数据（2）有序数据——等差数列、等比数列…例：在A1-A10单元格输入2~20的偶数方法一：A1输入2，编辑填充序列工作表的基本操作–方法二：（此方法仅能输入等差数列）1.A1输入2，A2输入4，选中A1,A22.鼠标移至单元格右下角的复制柄处3.鼠标变成黑色“+”4.按住鼠标拖动有序数字的另一种方法：在一单元格里输入起始值，鼠标右键拖动复制柄，释放右键工作表的基本操作–智能填充数据（2）有序文字——方法同有序数字的填充若要输入的序列在Excel2003中无定义，可自行定义序列：工具选项自定义序列新序列工作表的基本操作•工作表的管理（与文件的选择、插入、删除和重命名等操作类似）–1、选择工作表–2、插入工作表–3、删除工作表–4、工作表重命名注意：删除工作表的操作无法撤销！工作表的基本操作–5、工作表的移动和复制•移动或复制到另一个工作簿：–编辑移动或复制工作表；–工作簿：选择要复制到的目的工作簿；–下列选定工作表之前：选择插入位置；–若是复制操作，选中“建立副本”。–6、工作表标签颜色工作表的基本操作•工作表的编辑–1、选定单元格名称框输入B2:D10(字母必须大写)，【Enter】–2、移动或复制单元格选择性粘贴工作表的基本操作•工作表的编辑–3、删除或插入单元格•插入菜单/右键插入–4、清除单元格•编辑清除–5、行、列的插入或删除•同单元格的插入或删除工作表的基本操作•工作表的编辑–6、查找和替换•编辑查找/替换查找内容：可使用通配符“？”表示任意一个字符“*”表示任意多个连续的字符若要查找“？”本身，则要输入“\？”若要查找“*”本身，则要输入“\*”工作表的基本操作•工作表窗口的浏览–1、工作表的浏览按键动作↑↓→←HomeCtrl+HomeCtrl+EndEnterTabShift+TabPageUpPageDownAlt+PageUpAlt+PageDown向上、向下、向左、向右移动一个单元格移至当前行的第A列移至A1单元格移至工作表内容区的最后一个单元格移至当前列的下一个单元格向右移动一个单元格向左移动一个单元格向上滚动一屏向下滚动一屏向左滚动一屏向右滚动一屏工作表的基本操作•工作表窗口的浏览–2、新建窗口–3、重排窗口–4、并排比较–5、隐藏与取消隐藏–6、工作表窗口的拆分–7、工作表窗口的冻结冻结标题后，不管怎么移动和查看工作表，都能显示标题！工作表的基本操作•单元格批注–1、插入批注–2、编辑或删除批注–3、设置批注选项•工具选项视图设置工作表格式•格式化数据–使用单元格格式对话框•格式单元格数字–使用工具栏按钮–自定义数据格式–日期和时间设置工作表格式•设置字体–格式单元格字体•字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果…设置工作表格式•设置对齐方式–格式单元格对齐•文本对齐方式、文本控制、从右到左、方向…设置工作表格式•设置边框•格式单元格边框–预置、边框、线条、颜色…设置工作表格式•设置底纹–格式单元格图案•单元格底纹…设置工作表格式•设置行高和行宽–格式行/列•使用条件格式–格式条件格式设置工作表格式•使用自动套用格式–格式自动套用格式•格式的复制和删除–复制：–清除：编辑清除格式数值的简单计算•自动计算•1.使用【自动求和】按钮–2.使用状态栏数值的简单计算•公式的组成和输入–1.公式的组成–2.公式的创建公式特定符号单元格引用地址Excel函数数值的简单计算•公式的组成和输入=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号数值的简单计算•公式的移动和复制绝对地址：$A$1相对地址：A1混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。数值的简单计算•公式的移动和复制不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4数值的简单计算•函数的应用函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）数值的简单计算•函数的应用常用函数：SUM,AVERAGE,DATE,MAX,MIN,COUNT,ABS,LEN,IF,COUNTIF数值的简单计算•函数的应用函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）Excel2003的数据统计和分析•数据排序【升序排序】/【降序排序】①简单排序②复杂排序数据排序Excel2003的数据统计和分析用以设置两个以上的排序约束条件。数据排序Excel2003的数据统计和分析大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选高级筛选筛选数据Excel2003的数据统计和分析•筛选数据数据筛选自动筛选①自动筛选Excel2003的数据统计和分析•筛选数据先设置筛选条件数据筛选高级筛选取消筛选：数据筛选全部显示②高级筛选查找02日买低值易耗品200元的记录①排序：数据排序②分类汇总：数据分类汇总③取消分类：数据分类汇总全部删除Excel2003的数据统计和分析•分类汇总分级显示符号TheEndTHX