Excel培训手册-龙逸凡

《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：龙逸凡Excel培训手册之潜龙在渊重庆龙逸凡题解：“潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能，请学习《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天（构思中…）。《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：声明本手册为免费的Excel培训资料，你可无偿使用并传播本手册，但请勿将本手册用于任何商业目的，也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。重庆&湖南罗惠民2006年10月23日星期一本手册的阅读对象=if(你=Excel初级,请继续阅读,请关闭本手册)。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了。准确地说，本手册的阅读对象为Excel初级用户，而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。Excel2003的用户使用本手册无任何问题，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。正在是广告时间,五秒后回来继续讲课。欢迎访问我的博客查看更多作品:欢迎财务同仁加入以下QQ群讨论会计实务、Excel的应用、会计考试等会计人士QQ群:19648285重庆会计人士QQ群:19478539《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：前言---啊？！Excel还有这个功能？！在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表要划半天，划错了一个地方还很不好改，现在方便多了”。有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计复核时每次用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就看Excel的联机帮助、经常登录club.excelhome.net或看贴学习。言归正传，我们开始学习：《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第一讲、键盘高手——使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键：Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”）Home移动到行首。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Alt+Enter在单元格中强制换行。（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张),再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。Ctrl+D向下填充。链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”Ctrl+R向右填充。F4或Ctrl+Y重复上一次操作。链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）Ctrl+Z撤消上一次操作。Ctrl+;（分号）输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式。Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X剪切选定的单元格。《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：粘贴复制的单元格。Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换。逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+PrintScreen将当前窗口的图片复制到剪贴板中。(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能)Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Ctrl+Shift+（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+shift+8选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能）。Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：第二讲、懒人懒到底——使用鼠标什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘，懒要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能：☆移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。☆复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。注释：如果复制的数据类型是Excel中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。技巧2：可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢？？试试看。☆删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。☆快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。☆设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊作者：罗惠民罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：《逸凡账务系统》——Excel财务软件邮箱：[e-mail]，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，有诗为证：鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。☆快速选定单元格区域按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。链接1：扩展选定的单元格区域按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。链接2：选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住Shift单击要选取的最后一张工作表的标签☆选取不连续单元格区域先选中第一个