EXCEL培训教材(专业培训机构提供)

2007OFFICEEXCEL2007TrainingInstructor:董瑞营Mail:[e-mail]:[e-mail]2007让数据处理更简单、高效Agenda：超大的Excel2007工作表空间格式化工作表公式与函数的使用新增的的条件格式新增的按颜色排序新增的按颜色筛选功能数据的汇总分析全新Excel工作表格式：XLSX更大容量，更快速度，更多选择包含1,048,576行，16,384列漂亮的列表样式菜单Insert-TableTableTools–Design–TableStyles全新的列表样式列表样式功能，让精美报表随手可得(Ctrl+L)全新的列表样式快速格式化格式扩展公式的自动复制自动汇总自动冻结行增强filter去除重复数据增强的筛选功能文本–＊：表示多个字符–？:表示单个字符数值日期数据类型的转化–Data\texttocolumn分列（拆分数据列)有分隔符号的拆分固定宽度拆开合并数据文本–＆日期–Date(year,month,day)–Year()–Month()–Day()Excel2007的条件格式Home–ConditionalFormatting新增的的条件格式新增多个预设条件格式–高于平均–显示重复等如何让我的销售数据更加直观Excel2007最新提供的数据条格式让我们换一种方式看销售报表ColorBar：更直观找出数据大小想知道谁销售的最好，很容易看出来表中哪些数据是亏损的？红色的数据代表不良业绩！不同的颜色区域更能表现出用户所需的关键数据Excel2007最新提供的颜色条格式使销售报表中的关键数据更加突出！Colorscale更直观的发现数据大小的分布区域还有许多更容易表现数据的图标Excel2007最新提供的图标格式使用户更容易阅读和理解销售数据Iconsets:更多的图标示显敏感数据新增的按颜色排序&新增的按颜色筛选功能提示性的快捷键操作总结：如何提升信息洞察力？超大的存储空间Excel2007提供了多种简洁、美观的列表样式新增的函数提供了新颖的数据条件格式新增的按颜色排序按颜色筛选功能功能大大增强的数据透视表功能多种专业美观的图表样式2007应用EXCEL2007公式与函数Excel2007公式与函数简介在Excel2007中，一个公式最多可以包含64层嵌套，但是在早期版本的Excel中，最大嵌套层数仅为7在Excel2007中，公式最多可以包含255个参数，但是在早期版本的Excel中，公式中最大参数数目限制仅为30。Excel2007提供的下列函数在早期版本的Excel中不可用：AVERAGEIF,AVERAGEIFS,SUMIFS,COUNTIFS,IFERROR单元格的引用相对引用：A1在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动.绝对引用：$A$1f4不能动的要加$混合引用：$A1,A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。–方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字：•不能以数字命名•不能以地址命名•名字中间不能有空格•名字写完后要enter确认–删除：Formulas\NameManager\Delete创建计数与求和类公式函数(Formulas\Functionlibrary\Insertfunction)=sum(a1,b5)CTRL+单击，=sum(a1:b5)拖动=average()=max()=min()=count()统计数字单元格的个数=counta()统计数字及文本的个数=countblank()统计空单元格的个数=if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)if嵌套（一个IF最多可以嵌套63个if）共64个if=sumif(range,criteria,[sum_range])Range:条件所在的区域Criteria:条件，表达式用””data_range：求和的区域。*:?:创建计数与求和类公式=SumifS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)最多可以有127个AVERAGEIF,AVERAGEIFS=round(number,num_digits)=countif(range,criteria)=countifs(range1,criteria1,range2,criteria2…)最多可以有127个创建数值查询类公式根据内容找内容=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。table_array：数据源，命名数据源。col_index_num：返回被找信息所在的列数。range_lookup:是否精确匹配：•true:-1相似匹配。–被找依据在被找表中要升序排放–返回小于或等于查找值的最接近值–常用于数值范围的查找•false:0精确匹配。2007使用Excel2007分析数据原始数据要求行为记录，列为字段每个字段必须有一个字段名表格中不能有合并单元格表格中不能有空列，但可以有单元格每个字段保持数据类型一致透视表进行数据分析数据透视表（数据分析）（Alt+d+p）–制作透视有的方法(Insert\PiovtTable)–按向导操作：(右击OfficeButton选择CustomizetheQuickAccessToolbar\PivotTableandPivotChartReportWizard)–透视表的布局：•分析出需求中要求计算的字段,单击修改汇总方式（Value）•分析出需求中要求显示字段（除去计算的都是要显示）–显示指定项或筛选项（强调显示字段中某一个值）Reportfilter–显示多项或所有项(罗列字段内容）row，column•如果row中有多项字段，可将一项放到column中形成交叉表•Reportfilter,row,column中可以为空，但不能放重复的内容.data可以重复的，但不能为空.透视表进行数据分析向透视表中添加及删除字段：–添加：右击透视表中任意一单元格\ShowFieldList)–删除：右击字段名选择Remove透视表中字段的组合：右击要给合的字段\Group–日期型，数值型，文本型：•自动组合–被组合的字段中每个值均为日期型–被组合的字段中不能有空单元格–将要组合的字段放到行中。•手动组合–行中只保留要组合的字段，其他字段先放到页中–选择要组合的内容，右击组合–组合完后将其他页字段中的字段放到该放的位置透视表进行数据分析数值型：–自动组合•被组合的字段中每个值均为数值型•被组合的字段中不能有空单元格•将要组合的字段放到行中。–手动组合•行中只保留要组合的字段，其他字段先放到页中•选择要组合的内容，右击组合•组合完后将其他页字段中的字段放到该放的位置透视表进行数据分析向透视表中添加新的计算字段。–光标定位在透视表中，PivotTabletools\Options\Formulas\Calculatedfield透视表进行数据分析透视表计算项：–用过组合的透视表字段不能进行计算项–光标定位在透视表中要进行计算项的字段中。PivotTabletools\Options\Formulas\Calculatedfield透视表进行数据分析更改行中的汇总方式：–双击行中除最后一个字段以外的字段名\Subtotals&filters。–如果双击内容，展开及折叠。–如果要展开或折叠所有项：右击字段名Expand/collapse,选择Expand或Collapse显示极端数据：–双击行中需求中为主语的字段（为定语的字段要放到主语的前方，或页中）右击要筛选的字段\Filter\Top10透视表的筛选（＊.xlsx)被筛选的字段：行被筛选的依据：值作条件的字段：报表筛选或行的被筛选的字段的前方被查询的字段：行的被筛选的字段的后方透视表进行数据分析透视表中百分比的显示：光标定位在Data中要百分比显的字段中，右击/ValueFieldSettings•%oftotal•如果透视表中行中的一个字段占另一个行中字段百分比时，这两个字段要分别放到行中及列中。–%ofrow–%ofcolumn–Runningtotalin透视表进行数据分析明细数据的产生：双击data中的值：多维（四维）数据透视表的制作：–每张原始表格都要有交叉表的结构–要划分出表格的维数。–使用透视表向导\Multipleconsolidationranges透视表进行数据分析静态图表（insert\chart)数据透视图的操作（F11）多行多列数据产生的图表–X轴（分类轴）：透视表中行中的内容。–Y轴（数值轴）：透视表中data中的内容。–图例：透视表中column中的内容。–页：透视表中的页。•柱形图看比较：（3种，图表\图表类型）•折线图看趋势变化：•饼形图看份额比较（适合数据量较少的表格）。•堆积图：透视表进行数据分析单列数据产生的图：饼形图–图例：行–扇区大小：值透视表进行数据分析透视表的更新：–数值的修改：修改原始表格，回到透视表中右击Refresh–数据的插入：在原表格数据的中间插入，回到透视表中右击refreshdata–数据的append:•insert\name\define\将原数据表名子删除•ctrl+shift+8全选原表数据，以相同的名子命名。•回到透视表中右击refreshdata透视表进行数据分析透视表格式的操作：–文本字段名子的修改：直接输入–数字格式的修改：右击\NumberFormat–透视表的格式：PivotTabletools\Design\PivotTableStyle。–打印的设置：•打印方向：文件\页面设置•调整打印内容：视图\分页预览•打印行及列的标题：文件\页面设置\工作表\标题2007Q&A