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一、Excel结构1、工作簿存放于电脑中的电子表格文件，每个表格文件都是一个工作簿2、工作表包含于工作簿中，默认以sheet1、sheet2……命名3、单元格工作表当中行列交叉处的小方格，电子表格存储数据的最小单位单元格工作表工作薄二、工作界面标题栏快速访问工具栏菜单命令名称框编辑栏主数据区域行号列标工作表标签状态栏三、快捷键四、数据类型1、数值：表示数量大小，用于计算的数据类型，如单价、数量、金钱、体积日期型/时间型：数值格式存储的序列值，2、文本：数字、汉字、字母、标点、特殊符号、其中的几种或一种组成的字符串，不用于计算文本型数值：不表示数量，但常以数值形式出现，如邮编、电话、银行卡、身份证号码等纯文本：非文本型数值组成的字符串3、逻辑值：true、false4、错误值：#NULL、#DIV/0！、#REF！五、单元格格式一、设置单元格1、快捷键ctrl+1五、单元格选取1、连续的单元格区域（1）鼠标拖选（2）Ctrl+Shift+方向键（3）Shift+双击边线，扩展选区（连续数据区域）（4）Shift，首尾选取矩形区域2、非连续的区域（1）Ctrl+鼠标左键（2）Shift+F8，激活“添加选定”模式3、选取特殊单元格（1）返回表首、表尾（2）双击单元格边线，返回边界（3）其他的特殊单元格，如可见单元格、空值、常量、公式……一、数据录入技巧1、快捷键ctrl+；，快速录入当前日期一、数据录入技巧2、自动填充选项，快速填充序列鼠标移到单元格右下角出现“+”，往下拖或双击二、多个工作表的页眉页脚同时设置二、多个工作表的页眉页脚同时设置二、多个工作表的页眉页脚同时设置三、筛选三、筛选三、筛选四、快速查找“空白”单元格：ctrl+G四、快速查找“空白”单元格四、快速查找“空白”单元格五、冻结窗格五、冻结窗格五、冻结窗格六、设置行高与列宽六、设置行高与列宽六、设置行高与列宽七、替换七、替换七、替换八、不同区域填写相同内容：ctrl+enter八、不同区域填写相同内容：ctrl+enter八、不同区域填写相同内容：ctrl+enter八、取消合并居中八、取消合并居中八、取消合并居中八、取消合并居中九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总九、分类汇总十、求和十、求和十、求和十一、批量求和：alt+=十一、批量求和：alt+=十二、选择性粘贴十二、选择性粘贴十二、选择性粘贴十二、选择性粘贴十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表十三、数据透视表