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一、EXECL界面简介工具栏名称框全选按钮工作表状态条工作表标签编辑栏任务窗格二、文本和数字输入技巧1.直接输入单击选中单元格就可以输入数据。系统默认回车向下，Shift+回车向上；Tab键向右，Shift+Tab键向左。小提示如果你输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住Alt键回车可以使单元格内的数据换行。另外还有一种让Execl表格自动换行的方法：先选中单元格，然后选择菜单“格式/单元格”，选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。批量输入如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。＋↓键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。记忆输入“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。快速复制输入如果你要将某一区域的数据复制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中提供数据的单元区域，再将鼠标移动到数据区域的边界（即黑色边框处）。按下Ctrl键(此时光标上有一个小加号)拖动向其目标位置移动，其间Execl也会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。两个工作表之间的复制同上。如果你要输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同，可使用以下方法输入：按住Ctrl＋D键，可以将上方的数据填入当前单元格，按住Ctrl＋Ｒ键，将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑／填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑／填充”子菜单的“向左填充”命令，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。6.单元格周围数据输入单击要选中的工作表的标签。然后在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有被选中的工作表的相同单元格均被“克隆”。如果选中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令即可。如果需要将某工作表中已有数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑/填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容（“全部”、“内容”或“格式”）后“确定”。工作表中的列项目超过了屏慕宽度，输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是：选中工作表的列标题，再单击“数据”菜单下的“记录单”命令，就可以打开一个以工作表标签命名的“记录单”，你就可以在其中输入数据了，输完一行以后按Tab键跳行到下行。待一个“记录单”的数据输入完毕回车，就会显示新的空白记录单让你继续输入。8.记录单输入在复制数据或格式等场合，使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点，其操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域，将鼠标移到数据区域边界后按下鼠标右键。拖动数据区域向目标位置移动，其间Execl会提示数据被填充到区域，到达指定位置后松开鼠标，根据需要选择快捷菜单中的合适命令即可。9.右键拖动输入一、单元格的编辑用EXECL处理数据，除了文本和数字输入以外，单元格与公式编辑也是基本功。１.直接输入输入数据时“丢三拉四”在所难免，假若你要在输入过的单元格中插入数据，可以采取以下两种方法：将单元格选中后按F2键，光标就会出现在原数据的尾部，直接输入新的数据后回车即可。如果你要想在单元格的任意位置插入数据，可以将单元格选中，然后将鼠标移动到编辑栏，用“I”型光标单击需要插入数据的位置，即可输入新数据。小提示插入数据后回车，光标向默认方向移动（在“选项/编辑”选项卡中设定），按方向键即可使光标上下左右移动。及时“返悔”假若数据输入时发现了错误，只要没有回车（光标跳到其他单元格），就可以按“Esc”键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车，办能按Ctrl＋Z键（或单击“撤消”按钮）撤消输入。小技巧：增加Execl的撤消次数打开注册表编辑，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/X.0/ExeclOptions(X.0根据版本而定），查看右边面板中是否有UndoHistory键，如果没有可以新建一个双字节值，然后将数值修改成自己想要的数值，接下来Execl就可以拥有更多的还原次数了。竖排数据打开“单元格格式/对齐”选项卡，将“方向”下的“文本”选中并确定即可。小提示单击如图“度”左边的小按钮，或用鼠标单击“文本——”框内的“刻度”（或用鼠标拖动文本指针），就可以改变数据在单元格内的排列方向了。输入文本数字不知你注意过没有，单元格中的数字一律靠右存放（包括“电话号码”这样的文本），说明EXECL2000/XP将它作为数值处理。如果你想将数字作为文本处理，除了将单元设置为“文本”以外，还有一种简单的方法：只要在数字前加一个“‘”（单引号），数字即会在单元格中靠左存放（表示这是文本而非数字）。4.输入分数Execl2000/XP不能直接输入分数，例如要在单元格内显示“1/10”，必须将单元格格式设置为“分数”，否则将“1/10”显示为1月10日。如果你输入的最大分母不超过99，输入分数时选输入一个“0”和一个空格（位于0与分数之间），即可将分数按原样显示（处理时按小数）。二、公式编辑公式是EXECL处理数据的重要工具，我们经常使用的输入方法有以下两种。1.插入函数对话框“插入函数”对话框是EXECL2000/XP输入公式的重要工具。以公式“=if(isnumber(A1:B1),SUM(A1:B1).″″）”为例，EXECL输入该公式的步骤是：第一步：选中存放计算结果的单元格，例如“E2”。第二步：由于上述公式以函数开始，只要单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，同时“插入函数”对话框自动打开。小知识公式是处理工作表数据的等式。它以等号（=）开始，包括函数、引用（包括分隔符）、运算符和常量等对象的部分或全部。函数是EXECL内置的公式，它使用名为参数的对象按特定顺序或结构执行计算。参数则是数字、文本、逻辑值（如TRUE或FALSE）、数组、错误值（如#N/A）以及单无格引用（如a1：c8）等的集合。它是EXECL函数的执行对象。第三步：滚动“选择函数”列表，从中选择“IF”。如果你需要的函数不在里面，可以在“搜索函数”框内输入你的要求，如“求和”、“逻辑判断”等，单击“转到”使符合要求的函数显示在对话框中。如果你知道函数所属的类别，也可以打开“或选择类别”下拉列表寻找。小提示选中“选择函数”列表中的某个函数，它的语法和用途就会显示在对话框下面，这种设计有助于初学者选择和运用函数，这是“插入函数”的一个重要作用。第四步：单击“插入函数”对话框列表中的“确定”按钮，“函数参数”对话框打开，你就可以在参数框中输入参数了。上述公式中的isnumber(A1:B1)是IF函数的Logical_test参数，Sum(A1:B1)是IF函数的Value_if_true参数，而““””（被英文双引号引起来的空格）是IF函数的Value_if_false参数。上述函数名称、引号和空格必须用键盘输入，而单元格引用和分隔符可以用鼠标拖动的方法输入。小提示如果“函数参数”对话框影响观察，可以单击参数框右端的按钮将其折叠。第五步：所有参数输入完毕后“确定”，IF函数的括号会自动加入公式，计算结果同时出现在公式所在的单元格。小提示“函数参数”对话框是了解函数功能的好工具。你只要将光标放入对话框的参数框，就可以看到有关参数的描述，得知函数的格式、功能和计算结果等信息。编辑栏输入如果你要套用某个现成的公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，得用编辑栏输入更加快捷，EXECL高手更喜欢这样做。第一步：选中存放计算结果的单元格。第二步：鼠标右击EXECL编辑栏，按照公式的组成顺序输入。为了克服编辑栏输入公式不能看到函数格式和参数提示的问题，EXECLXP增加了函数提示功能。以上面的示例公式为例，当你输入“=IF（”后，公式下方会显示黄色的函数及参数提示条，显示函数和参数的语法信息。单击其中的函数名可以打开帮助获得更多信息。第三步：公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）（或回车）执行计算。公式与结果切换存入单元格的公式执行后显示的是计算结果，按CTRL+`键（位于键盘左上角与“～”为同一键）可以显示公式内容与结果之间切换。4.单元格引用公式或函数引用单元格（区域）的目的是确定计算范围，手工输入引用分隔符（逗号）容易出错。此时，可以采用下面这种方法引用：假若你要输入公式“=SUM（C2:C9，D6:D12，B15:C16）”可以打开如图所示的对话框,让光标停在“Number”参数框，然后用鼠标拖过你要引用的单元格。如果这些单元格不连续，可以按住CTRL键操作。如果公式是手工输入的，可以用鼠标在函数名（如SUM）后的括号里单击，然后用相同的方法拖过你要引用的单元格。被引用的单元格和分隔符也会出现在公式里。的“插入函数”对话框在在EXECL2000中称为“粘贴函数”，它俩的外观等也有差别，但使用方法和主要功能基本相同。此外，EXECL2000编辑栏没有“插入函数”按钮，却有一个“编辑公式‘=’”按钮，单击该按钮可以在编辑栏中输入等号，“名称栏”所在位置显示函数框（列出最近使用过的函数）。三、复制公式复制是将公式应用于其他单元格的操作，复制公式也有不少“道道”：1.拖动复制它是最常见的一种公式复制方法：你只要选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至拖动柄处，待小实心十字光标出现后，按住鼠标左键沿列（对行进行计算）或行（对列进行计算）拖动，到达数据结尾处同时完成公式复制和计算。你也可以选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格的边框处。待光标变成指针形状时按下CTRL键，待指针旁的小加号出现后，再按住鼠标左键沿列或行拖动，到达数据结尾完成公式复制和计算。小提示在多个不相邻单元格中使用同一公式可使用以下方法：在按住CTRL键逐个选中单元格，单击EXECL编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住CTRL键回车，公式就会被复制到所有选中的单元格。