Excel基本使用高级技巧培训

电子表格示例数据规律排列引入公式实现自动重算4电子表格(第8章)学习目标学习内容1)Excel的基本知识2)工作表的建立与编辑3)公式与函数的使用4)数据处理5)图表的使用本章小结学习目标了解使用Excel的目的能够进行各种数据的输入和编辑能够利用常见公式和函数对数据进行处理能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分析操作能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析能够按一定要求打印输出电子表4.1Excel的基本知识了解Excel的基本功能掌握Excel的启动和退出了解Excel窗口的结构Excel的基本功能Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能1Excel的启动23Excel的退出1234Excel的启动与退出演示DemoDEMO1→DEMO2Excel的窗口结构编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏单元格Excel工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿4.2电子表的建立与编辑了解电子表的结构理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作掌握工作表格式化的基本操作熟练掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印输出工作簿工作表单元格工作簿工作表单元格图3-32电子表的结构工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）行号列号单元格地址：D2单元格地址：C8单元格地址的表示数据的输入和编辑数据类型：文本数字日期时间逻辑值…单元格文本对齐方式和字体设置单元格边框和图案设置数据的输入和编辑输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据的输入和编辑示例数据的保护工作簿的保护工作表的保护单元格区域的保护•保护工作表后，内容可见，但不能修改。•保护工作簿后，窗口受保护，但内容可改。数据的保护注意保护前提工作表格式化的基本操作外观的修饰：单元格格式工作表的行高和列宽数据的对齐方式工作表的边框和底纹使用自动套用格式工作表的格式添加/删除/重命名工作表和图表自动套用格式工作表格式化示例Demo!工作表的打印输出工作表的打印设置设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项打印预览设置页面和页边距设置页眉/页脚和工作表设置页眉、页脚中的内容工作表的打印预览多页输出表格的页眉/页脚和页标题行工作表的打印输出Demo!打印设置4.3公式与函数的使用掌握公式的使用掌握单元格的引用掌握常用函数的使用掌握工作表之间的编辑操作单元格的引用单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参数与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。单元格的相对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。单元格的绝对引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。单元格的混合引用=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号公式的使用如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）常用函数的使用函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）常用函数的使用常用函数的使用示例Demo!演示：“Excel-homework”工作表之间的编辑操作不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4多工作簿之间的数据合并工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1工作表之间的编辑操作有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表有规律数据的快速填充选取工作区格式化工作表、创建公式、利用函数进行计算和绘制图表都需要选取数据的区域后，再进行相关的操作。。选择工作表中的数据（1）区域连续单元格区域：左上角+Shift+右下角；不连续区域：单击+Ctrl+多次单击）；（2）行；（3）列；（4）整个工作表（选择全选按钮或按Ctrl+A键）。工作表的操作：插入或删除一个工作表、移动或复制工作表、打开工作表及改变工作表的名称。即：通过插入工作表命令来添加新的工作表；对工作簿中的没有用的工作表可以进行删除操作；工作表更名的意义类似于文件名的作用：便于记忆、便于查询、使用方便。浏览工作表的方法工作表的修饰有关工作表的操作用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式/单元格”命令修饰工作表快速定位到某个单元格拆分窗口冻结窗口单元格加上对齐/字体/边框/图案合并单元格调整小数位数4.4数据处理掌握数据查找掌握数据排序掌握数据筛选掌握数据的分类汇总数据查找数据查找与替换排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序：文本A,B,…ZZ,X,…A数字1,2,…10,9,…日期Jan1,…Dec31,…数据排序多重条件的排序用以设置两个以上的排序约束条件。数据筛选指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。数据筛选大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选高级筛选数据筛选目的和相应命令筛选数据目的：在数据清单中提取出满足条件的记录，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除掉），一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新出现。Excel提供了以下两种筛选清单的命令：自动筛选：按选定内容筛选，它适用于简单条件；高级筛选：适用于复杂条件。观察示例中的“自动筛选”箭头按钮、筛选后呈现的不连续行号。观察“自动筛选”下拉列表中各个筛选条件选项的功能。从多个下拉列表中选定了条件后，这些被选中条件将具有“与”的关系。如果要取消某一个筛选条件，只需重新单击对应下拉列表，然后单击其中“全部”选项即可。对于某些特殊条件，可以用自定义自动筛选来完成。演示“excel_test”定义自动筛选方式使用“高级筛选”功能“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。或与数据筛选演示Demo!高级筛选例子数据的分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。分级显示符号分级显示数据嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类。数据的分类汇总演示Demo分类汇总例子4.5图表的使用了解图表类型掌握图表的创建掌握图表的编辑和打印更直观地显示数据（图表）图表：数值数据的图形化创建步骤：1.选取数据2.插入图表1)独立图表2)嵌入图表3.编辑图表4.修饰图表数据表格嵌入图表独立的图表建立图表的步骤选择嵌入表/独立表演示T2.xls图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题数据标志图例刻度线图表类型（标准类型）图表类型（自定义类型）图表的使用示例Demo!