Excel实战培训

Excel实战技巧培训1Excel实战技巧培训Excel实战技巧培训目录2前言操作与技巧——原来可以如此简单数据透视表——百变星君函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——专业的我也可以做到56总结与作业Excel实战技巧培训前言——Excel有些什么3VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作Excel实战技巧培训前言——烦恼、困惑与疑问4烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码，如何做到灵活运用？疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？Excel实战技巧培训前言——成为“高手”的捷径5心态方法坚持No.1积极的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”No.2正确的方法•循序渐进•善用资源、学以致用•阅读与实践的结合No.3持之以恒的努力，每天进步一点点Excel实战技巧培训前言——关于本次培训6解决问题的思路学习Excel的方法注重知识点20%实例讲解80%构成采用Excel2010进行讲解，尽量向低版本兼容说明Excel实战技巧培训前言——起步之前让我们回顾几个场景7场景1Excel+计算器场景2Excel取代计算器场景3单元格表间运算场景4Vlookup+sumif场景6Excel+数据库场景5高级公式+透视表…...Excel实战技巧培训目录8前言操作与技巧——原来可以如此简单数据透视表——百变星君函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56总结与作业基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键Excel实战技巧培训操作与技巧基础——排序9排序的基本操作案例1:如何按汉字笔画排序案例2:如何用排序制作工资条案例3:如何按行排序案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)Excel实战技巧培训操作与技巧基础——筛选（自动筛选)10筛选的基本操作案例1:如何对双行标题列表进行筛选案例2:筛选中数据区域的注意事项案例3:如何进行反向选择案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选Excel实战技巧培训操作与技巧基础——查找与替换11查找与替换基本操作案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容案例2:如何查找批注中的内容案例3:如何在整个工作簿查找案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符Excel实战技巧培训操作与技巧基础——定位12定位的概念和基本操作案例1:如何披量清除工作表上的各种对象案例2:如何运用定位行列差异单元格案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)Excel实战技巧培训操作与技巧基础——选择性粘贴13选择性粘贴的基本操作和意义案例1:如何将公式转为数值案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算案例3:如何只复制单元格中的有效性设置案例4:关于转置功能的运用案例5:关于跳过空单元格Excel实战技巧培训操作与技巧基础——效率加倍的快捷键14Excel实战技巧培训目录15前言操作与技巧——原来可以如此简单数据透视表——百变星君函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56总结与作业基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键基础中的进阶单元格格式保护工作表/工作簿名称的运用数据有效性条件格式高级筛选Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——单元格格式16单元格格式概述（Ctrl+1）案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式案例2:如何对手机号码进行分段显示案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护17保护工作表/保护工作簿案例1:保护工作表基础操作案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——数据有效性18数据有效性的概述案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入案例2:如何限制重复值的录入案例3:用有效性制作二级下拉菜单案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——条件格式19条件格式概述案例1:利用条件格式标注达成率案例2:用条件格式判断列是否有重复案例3:用条件格式自动实现间隔底纹案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式简单介绍2010的条件格式、迷你图Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用20名称是什么东东？名称：实际上是对Excel“对象”的命名。而所谓对象可以是：•单元格•单元格区域•数值、数组常量•公式•宏表函数Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用21为什么要使用名称名称的优点：•使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如用“税率”代替单元格引用.•简化公式•利于安全，易于维护•可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元格或常量数组•调用Excel4.0宏表函数必须使用名称•可以在控件中调用单元格内容•Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用22关于名称的约定•名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。•名称不得使用空格。•名称不得以数字开头或单独使用数字。•Excel识别名称时，不区分大小写。•名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、内部嵌套等同样受到限制，比如内部长度最大16,384个字符。•名称所用字符不能超过255个字符。•当名称引用单元格区域时，要考虑相对引用和绝对引用。Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用23定义名称的三种方法方法1:插入名称案例2:使用名称框案例3:根据所选内容创建（批量）Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用24关于名称的案例案例1:在名称中使用常量案例2:在名称中使用函数案例3:动态名称的运用案例4:如何一次性删除所有定义的名称Excel实战技巧培训操作技巧进阶——综合案例分析25一份市场活动赠品申请表的编制案例单纯的表格VS名称+数据有效性+条件格式+工作表保护的表格Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——高级筛选26高级筛选及举例参考一份网络上的教程。请看案例Excel实战技巧培训目录27前言操作与技巧——原来可以如此简单数据透视表——百变星君函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56总结与作业热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数Excel实战技巧培训函数与公式——热身运动Excel运算符28让我们一起来看看Excel的常用运算符Excel实战技巧培训函数与公式——热身运动公式？函数？29公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。Excel实战技巧培训函数与公式——函数的结钩分析30Excel实战技巧培训函数与公式——热身运动快速选择函数31快速选择、输入函数的方法通过“公式库”功能区快速选择输入通过开头字母的提示快速输入通过插入函数输入直接输入Excel实战技巧培训目录32前言操作与技巧——原来可以如此简单数据透视表——百变星君函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56总结与作业热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数记住三个F吧，他们很棒F1,不离不弃的好兄弟F4,相对？还是绝对？由你说了算F9,一把“庖丁解牛”的宝刀Excel实战技巧培训函数起步——F1,不离不弃的好兄弟33自学函数的捷径全在这里了记住：excel本身就是最好的参考书F1，F1哪里不会点哪里Excel实战技巧培训函数起步——F4,相对？绝对？由你说了算34何为引用，有何影响？案例1:三种引用的同时理解案例2:为什么vlookup会出现错误值案例3:综合案例Excel实战技巧培训函数起步——F9,一把“庖丁解牛”的宝刀35F9——应用举例解析统计函数:IF+COUNTIF+SUMIF的综合应用解析文本函数:FIND+MID的综合应用解析复杂数组公式:其实就是这么简单Excel实战技巧培训目录36前言操作与技巧——原来可以如此简单数据透视表——百变星君函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56总结与作业热身运动，现在开始什么是函数如何快速、准确找到适合的函数兵马未动，逻辑先行记住三个F吧，他们很棒F1,不离不弃的好兄弟F4,相对？还是绝对？由你说了算F9,一把“庖丁解牛”的宝刀函数如此简单TRUEvsFALSE逻辑判断是函数的灵魂数据汇总统计函数查找引用函数文本处理函数璀璨明珠—SumproductExcel实战技巧培训函数如此简单——TRUEvsFALSE37Excel的逻辑值只有2个：TRUEFALSETRUEFALSE是函数的关键，可以这么说：任何函数都是在解决TRUE还是FALSE的问题TRUEFALSE与运算符进行各种计算时，请牢记：TRUE=1FALSE=0，请务必牢记通过示例文件，我们来详细解释一下TRUE和FALSEExcel实战技巧培训函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂38串联开关等同于逻辑函数AND,即多个条件同时满足：比如——TRUE*TRUE并联开关等同于逻辑函数OR,即只要满足一个条件：比如——TRUE+FALSEExcel实战技巧培训函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂39通过案例，轻松掌握逻辑运算案例1:是否能申请经济适用房案例2:如何根据性别和职务计算补贴案例3:多层判断——彻底理清逻辑关系Excel实战技巧培训函数如此简单——数据汇总统计类函数40注：数据汇总统计类将全部采用案例形式进行讲解汇总求和类函数，关键词:sum、sumif、sumifs、subtotal案例1:汇总多个表格中相同单元格的数据（sum)案例2:如何汇总某品名的销售数量（sumif)案例3:深入理解sumif函数的“相对位置”案例4:如何汇总月薪在2000-4000元的工资总额（sumifs)案例5:如何忽略隐藏的行汇总数据(subtotal)案例6:如何始终生成连续的商品序号(subtotal)Excel实战技巧培训函数如此简单——数据汇总统计类函数41数据计数类函数，关键词:count,countif,countifs案例1:如何统计成绩表中的及格人数(countif,countifs)案例2:如何统计产品规格中带“*”号的产品个数(countif)案例3:如何统计35岁以上有房有车的人员名单案例4:如何统计不重复的数据个数Excel实战技巧培训函数如此简单——数据汇总统计类函数42极值均值类函数，关键词:min,max,median,large,small,average案例1:如何设置提成奖金的上下限（max,min,mdeian)案例2:如何不计重复返回一组数据中次大，次小值(large,small)案例3:如何统计前十名成绩的平均分(average,large)案例4:如何根据条件计算平均分(averageif,averageifs)Excel实战技巧培训函数