HJ 7-2022 生态环境档案分类表

中华人民共和国国家生态环境标准HJ7—2022代替HJ/T7—94生态环境档案分类表Ecologicalandenvironmentalarchivesclassificationlist本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版。2022-08-21发布2022-10-01实施生态环境部发布HJ7—2022i目次前言.................................................................................................................................................................ii1适用范围........................................................................................................................................................12规范性引用文件.............................................................................................................................................13术语和定义....................................................................................................................................................14分类原则........................................................................................................................................................25编码方法........................................................................................................................................................26体系结构........................................................................................................................................................27交叉关系处理和共性区分.............................................................................................................................38注释................................................................................................................................................................3附录A（规范性附录）生态环境要素综合复分表.....................................................................................20附录B（规范性附录）污染源种类综合复分表.........................................................................................21附录C（资料性附录）档案分类辅助符号标引示例.................................................................................23HJ7—2022ii前言为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》，规范生态环境档案管理工作，实现生态环境档案分类检索体系的标准化、规范化，增强分类检索效果，制定本标准。本标准规定了生态环境档案分类原则、编码方法、类目设置的基本范围，是生态环境档案信息分类标引的依据。本标准是对《中国档案分类法环境保护档案分类表》（HJ/T7—94）的修订。本标准首次发布于1994年，本次为第一次修订。本次修订的主要内容有：——标准名称调整为《生态环境档案分类表》；——增加了规范性引用文件、术语和定义、附录；——补充完善了生态环境档案分类表的分类原则、体系结构、类目代码和类目名称；——删除了四级及以下类目。本标准附录A和附录B为规范性附录，附录C为资料性附录。自本标准实施之日起，《中国档案分类法环境保护档案分类表》（HJ/T7—94）废止。本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。本标准生态环境部2022年8月21日批准。本标准自2022年10月1日起实施。本标准由生态环境部解释。HJ7—20221生态环境档案分类表1适用范围本标准规定了生态环境档案分类的分类原则、编码方法和类目设置的基本范围。本标准适用于各级生态环境主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称生态环境部门）的各类生态环境档案的信息分类标引。档案实体分类整理和排架管理可参照本标准执行。2规范性引用文件本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2659世界各国和地区名称代码3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1生态环境档案ecologicalandenvironmentalarchives生态环境部门在生态环境管理各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。3.2生态环境档案分类表ecologicalandenvironmentalarchivesclassificationlist以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础，参照中国档案分类法的体系结构及编码方法编制而成的生态环境档案信息分类标引规范。3.3类目category一组具有共同属性的事物的集合，又称类。3.4类目代码categorycode表示类目的一个或一组字符。3.5复分secondaryclassification在基本分类基础上，对某些具有共性的类目进行再分类。HJ7—202224分类原则4.1分类表分类体系的确立、类目的设置和序列的先后，力求能充分反映生态环境档案的特点，以适应我国生态环境事业和其他社会各项事业广泛利用生态环境档案的需要。4.2分类表的体系，是以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础，紧密结合生态环境档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。4.3分类表在总体上必须具有很大的概括性，能包容当前生态环境各领域档案，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于对现有档案分类的实际需要，又给今后生态环境档案类目增多和内容发展留有扩充余地。4.4分类表的类目名称和类目代码，力求准确规范、简明易懂、好记易检，便于掌握和使用。5编码方法5.1本分类表采用汉语拼音字母“SA”与阿拉伯数字相结合的混合号码制，汉语拼音字母“SA”为中国档案分类法中生态环境类别，“SA”后采用阿拉伯数字表示类目代码，数字的位数表示类目的级次。5.2编码遵循层累制的原则，采用八分制，即同级类目超过十个类目时，8以后用91～98编码，1～8和91～98均为同级类目。5.3本分类表中凡“其他”类目一律用号码“9”结尾。5.4其他辅助符号a）“＋”并列符号，用于把两个或三个互相并列的类目代码进行组配。b）“＝”综合复分号，用于对主表各类目进行复分。c）“／”起讫符号，表示从某类目代码起到某类目代码止的一组类目，不作为档案分类的实际类目代码使用。d）“()”世界各国和地区复分号。e）“[]”中国行政区划复分号。5.5类目代码中的跳号用于类目扩充。6体系结构6.1本分类表由生态环境档案分类简表（表1）、生态环境档案分类主表（表2）和附录A、B、C三部分组成。6.2生态环境档案分类主表是本分类表的主体，按照中国档案分类法的体系结构并结合生态环境档案的实际特点，设置了13个基本类目，其序列是：SA1生态环境管理SA2生态环境监测SA3生态环境污染及其防治SA4自然生态保护SA5生态环境科学研究SA6生态环境工程、基本建设SA7生态环境设备、仪器SA8生态环境标准、计量和认证SA91生态环境保护督察HJ7—20223SA92核与辐射安全SA93生态环境国际及跨境合作SA94应对气候变化SA99其他7交叉关系处理和共性区分7.1交叉关系的处理7.1.1集中设类对适宜集中的类目采取集中设类的办法。如“排放源调查”类虽含有“监测数据管理”的内容，但考虑专题利用的方便，在划分类目时，采用集中设类的办法，即在排放源调查过程中形成的监测数据档案入“SA31排放源调查”，而常规性的排放源监测数据入“SA223排放源监测”。7.1.2分别设类对不宜集中设类的采取分别设类的办法。如“SA191生态环境执法”类目下注明“涉及生态环境保护督察的入SA91，涉及核与辐射安全的入SA92”。7.2交叉关系的共性区分对于普遍和大量存在的共性类目，采用复分的办法。附录中的综合复分表（附录A、附录B）可供主表任何一级类目进行细分，其形式是在需要复分的类目下注释“依XX复分”。国内行政区划依GB/T2260复分，世界各国和地区名称依GB/T2659复分。8注释为了正确运用本分类表，对部分类目作了必要的注释。注释分为以下三种：a）指明类目涵盖的具体内容。例如：“SA121生态环境政策”类目下注明“生态环境纲领性文件及决定、决议等规范性文件、领导重要讲话（函件）、署名文章、重大活动相关文件入此”。b）指明类目之间的关系和范围。例如：“SA13生态环境管理制度”类目下注明“具体制度入SA113，制度的执行、管理等入此”。c）指明交叉、复分要求等。例如：“SA574生物多样性研究”类目下注明“国际研究入此，国内研究入SA555”。HJ7—20224表1生态环境档案分类表（简表）类目代码类目名称SA1生态环境管理11生态环境立法12生态环境政策13生态环境管理制度14生态环境监理15生态环境行政处罚、复议和诉讼16生态环境规划区划、计划调度17生态环境统计和信息管理18生态环境宣传与教育191生态环境执法192生态环境损害赔偿193生态环境人才管理194生态环境信访投诉195生态环境建议提案196生态环境形势分析197政府信息公开申请199其他SA2生态环境监测21监测质量保证22监测数据管理23生态环境质量报告管理24排放源排放状况报告25监测网络管理26监测能力建设管理27生态状况评估29其他SA3生态环境污染及其防治31排放源调查32生态环境污染及其防治工作33环境应急34城市环境综合整治35清洁生产36生态环境污染与人体健康37污染源普查39其他SA4自然生态保护41自然资源保护42农村生态环境保护43乡镇生态环境保护44自然保护区45生物多样性保护46风景名胜区HJ7—20225续表类目代码类目名称47自然保护