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MicrosoftExcel2000第一节Excel基本操作Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。一、Excel2000的启动及退出1、Excel2000的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“MicrosoftExcel”。在桌面上，双击“MicrosoftExcel”。2、Excel2000的退出单击“文件”中的“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。二、创建、打开、保存工作簿1、新建单击“新建”按钮，即可。2、打开单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。3、保存单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。三、在工作表中输入数据1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。四、编辑工作表1、编辑数据（1）修改单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。（2）删除选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.（3）复制、移动选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。2、插入行、列选中行或列，单击“插入”，单击“行”或“列”。3、删除行、列选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。五、工作表的格式化1、合并单元格选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并及居中”按钮。2、文字格式化选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。例如：文字要设为中部居中，则在“对齐方式”中，选择水平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。3、边框和底纹（1）边框选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所有框线”。（2）底纹选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色”。4、条件格式第一步，选择数据区域。第二步，单击菜单栏上的“格式”，单击“条件格式”，弹出“条件格式”对话框。第三步，设置“条件”后，单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置“格式”。第四步，单击“确定”，再单击“确定”。5、自动套用格式选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用的样式，单击“确定”。6、行高、列宽调整将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，需选中行或列，单击“格式/行/行高”，输入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方法相似。六、打印1、页面设置单击“文件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。2、打印预览在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。3、打印在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。第二节图表一、创建图表1、选择用来创建图表的单元格；2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，启动“图表向导”；3、单击“标准类型”选卡，在“图表类型”列表中选择要创建的类型；4、单击“下一步”按钮，进入下一步骤；5、对“图表数据源”作相应的设置，单击“下一步”；6、在“图表选项”中键入“图表标题”等；7、单击“下一步”，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。二、图表的编辑1、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3、图表的删除选中图表，然后按Delete键。三、图表的格式化在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击“数据标志格式”，在“图表标题格式”中设置“图案”、“字体”、“对齐”。第三节公式与函数一、公式1、公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。2、单元格的引用（1）概念：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。（2）表示：相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。二、函数常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN1、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。2、平均值（AVERAGE函数）第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。第三步，选择“AVERAGE”函数，单击“确定”第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。3、最高分（MAX函数）第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。第三步，选择“MAX”函数，单击“确定”第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。4、最低分（MIN函数）第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。第三步，选择“MIN”函数，单击“确定”第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第四节数据管理一、建立数据清单单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；单击菜单栏的“数据/记录单”；键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按下回车键；重复前一步，直至输入所有记录，单击“关闭”按钮。二、数据排序第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击“确定。三、数据筛选第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择“自定义”。第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。第五步，单击“确定”。四、分类汇总在分类汇总前必须按分类关键字段排序；选择所需的汇总单元格区域；单击“数据”中“分类汇总”；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择“汇总方式”，选定“汇总项”；选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”；单击“确定”按钮，完成分类汇总。五、数据的有效性选择设置数据有效性的数据区域；单击“数据/有效性”；设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“；单击“确定”按钮。六、数据透视表数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。1、创建数据透视表单击数据清单中的任一单元格；调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”；指定待分析数据的数据源类型为“MicrosoftExcel数据清单或数据库”，所需的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”；选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”；选择“数据透视表显示位置”；设定数据透视表的版式，单击“确定”；单击“完成”按钮，完成要求的数据透视表。2、隐藏和显示分类字段的值单击要隐藏的字段名右边的箭头；选择要隐藏和显示的值；单击“确定”按钮。七、将Excel表格运用到Word中在Excel电子表格中选中表格单击“复制”打开“Word”单击菜单栏上的“编辑”单击“选择性粘贴”在对话框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”单击“确定”结束