MM模块基础培训

MM模块基础培训赵典2014.09.12ChangelifewithheartConfidential2SAPMM概述及组织结构125主数据:物料和供应商34768特别采购处理采购库存管理发票校验物料评估报表和信息系统目录ChangelifewithheartConfidential3MM在系统中的位置和主要功能Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统ChangelifewithheartConfidential4MM主要应用部分库存管理发票校验发票校验?AB仓库管理收货销售与分销内部和外部会计发货转储物料需求计划外部采购内部生产主数据物料批次供应商总帐科目客户仓位...ChangelifewithheartConfidential5集团(Client)：是SAP系统中组织结构的最高级别；每个集团由一组独立的业务数据，主数据和数据表构成。公司代码(CompanyCode)：公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位；一个公司代码表示了一个独立的会计实体；每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表；在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。工厂(Plant)：工厂是公司中后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。仓储地点(StorageLocation)：属于工厂下的分支，通常由4位数字或者字母表示。物料在此级别上进行数量管理。采购组织(PurchaseOrganization）：采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。MM涉及的组织结构采购组（PurchaseGroup)：采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。ChangelifewithheartConfidential6集团1006922007公司代码10006922007公司代码2000工厂1000工厂1100工厂2000库存地点0001库存地点0002库存地点0003库存管理组织结构ChangelifewithheartConfidential7公司代码集团工厂采购组织1201BOE10011299120012001000100010011202采购的组织结构ChangelifewithheartConfidential8SAPMM概述及组织结构主数据：物料和供应商特别采购处理采购库存管理报表和信息系统123456目录ChangelifewithheartConfidential9物料类型和行业半成品原材料原材料半成品产成品产成品其他其他ChangelifewithheartConfidential10将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型物料类型决定着物料的编码范围和哪些业务视图被使用决定着物料的价格控制方式决定物料的获取方式（外购还是自制）决定物料在不同工厂的管理方式（数量/价值）物料类型ChangelifewithheartConfidential11集团级(client)工厂(plant)库存地(SL)批（batch）一般数据工厂级数据库存地级数据物料号码描述计量单位技术数据MRP类型计划交货时间采购组批标识存储时间仓储数量到期日期批仓储数量通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。物料主数据中的组织层次ChangelifewithheartConfidential12WorkWork质检MRPSDSD预测计量单位换算文档描述AdditionalAdditionalEANsEANs消耗量记录物料采购..TextsStt会计销售物料主数据ChangelifewithheartConfidential13物料主数据视图示例ChangelifewithheartConfidential14供应商收货银行orderaccount?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商ChangelifewithheartConfidential151.集团层数据：这种数据对所有的集团都有效，它包括供应商的地址和银行帐号等信息。2.采购组织层数据：这种数据由每个采购组织分别维护，它包括采购订单货币，国际贸易条款，以及供应商的税务数据。3.会计数据:这种数据在公司代码级别进行维护，其内容包括诸如统御科目、付款条款等。供应商主数据的组织层次ChangelifewithheartConfidential16帐户组代表着一组相同属性的供应商。帐户组决定着供应商的编码范围。帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。每一个供应商都要分配一个账户组。帐目组(供应商类别)ChangelifewithheartConfidential17SAPMM概述及组织结构主数据：物料和供应商特别采购处理采购库存管理报表和信息系统123456目录ChangelifewithheartConfidential18采购总览货源清单配额协议价格%条件USD信息记录询价报价发票校验采购请求货源确定供应商选择需求确定框架协议收货采购订单历史采购订单ChangelifewithheartConfidential19SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程ChangelifewithheartConfidential20采购的模式——库存物料的采购物料采购凭证行项目:不分配科目类供应商收货发货仓库生产ChangelifewithheartConfidential21部门采购的模式——费用性采购物料采购凭证行项目:有科目类分配供应商收货针对一些特定对象的采购需求，例如针对公司内某个管理部门的需求的采购，采购收货后直接计入这个对象的成本中心，消耗部门费用，所以称为费用性采购；采购对象可以是物料实体，也可以是也可以是针对虚拟的非库存的服务，需要在采购中指定服务的使用部门；例如：消耗品采购、电梯维修服务采购等；ChangelifewithheartConfidential22采购申请MRP手工框架协议采购申请货源采购订单货源是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。供应对象可以是外部的供应商，或者是同一公司下的某个工厂。货源可以是配额协议、货源清单、合同、采购信息记录、过去的采购订单；SAP按照上面从左到右的优先级顺序来查找货源。采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生。采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。可以针对采购申请设定各种审批层次。ChangelifewithheartConfidential23货源——配额协议1.配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。2.配额在不同货源中有最高的优先级。供应商A供应商B40%60%ChangelifewithheartConfidential24货源清单物料1工厂800001.01.-12.31.供应商A允许供应商B允许供应商C冻结物料2工厂800101.01.-06.30.供应商Z固定07.01-12.31.供应商Y固定分公司3000需要建立货源物料1需要建立货源MaterialMaterial货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。货源清单ChangelifewithheartConfidential25批准订单供应商供应商物料:模具采购组织:价格条件1234A2130006万/套2%5%价格/单位运费:加折扣:减最后的采购订单号:4500019324手工报价单合同合同采购需求.102030合同批准订单102030102030102030...信息记录5300007152合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不能直接进行收货，必须转为采购订单下达给供应商；合同可以分为：数量合同和价格合同；货源——采购合同ChangelifewithheartConfidential26采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。货源——采购信息记录ChangelifewithheartConfidential27物料接收验票机发票校验采购订单3200000100采购订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，使相关部门的协同效率得到极大的提高。采购定单的核心功能•采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。•供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。•采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购管理和库存管理集成的关键。•它包括:物料、数量、计划交货时间、供应商、价格、贸易条款、付款条款等•采购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创建，也可直接创建对于采购订单中的每个项目可以跟踪到货和发票校验的情况。ChangelifewithheartConfidential28采购订单的屏幕显示采购订单（PO），通过科目分配类别设置，体现不同采购业务；科目分配类别设置为空，代表库存物料采购（科目分配类别为空+项目类别为L=外协加工采购）；科目分配类别设置为K\R\H\F\J等代码，则代表费用性采购，物料收货直接消耗成本中心或内部订单费用；科目分配类别设置为A，则代表固定资产采购；ChangelifewithheartConfidential29SAPMM概述及组织结构主数据：物料和供应商特别采购处理采购库存管理报表和信息系统123456目录ChangelifewithheartConfidential30采购库存管理发票校验采购储存地点储存地点发票校验发票子合同供应商SC供应商生产SC供应商采购订单SCItemcompcomp组件供应对成品物料收货人工成本US$组件消耗•分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货入库的模式。在组装前组件仍然属于自己，只和供应商结算加工费。•分包需要创建相应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单的价格中。此外，需要在采购订单中创建加工组件的BOM来发料。•分包需要针对采购订单按照BOM的组件数量从仓库发给供应商，或者从外部采购后直接发给供应商。当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的时候确定组件实际的消耗数量。分包概览ChangelifewithheartConfidential31SAPMM概述及组织结构主数据：物料和供应商特别采购处理采购库存管理报表和信息系统123456目录ChangelifewithheartConfidential32仓库1仓库2收货处理发货客户供应商生产消耗报废转储调拨盘点物料号描述库存数量、类别集团XX公司XX工厂XX库存地XX特殊库存合格库存检验库存冻结库存外协库存寄存库存销售订单库存......生产销售库存管理概览ChangelifewithheartConfidential33冻结库存质检库存特殊存货-寄存、寄售-委外加工库存-包装物退回样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产库存状