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NeusoftCo.,Ltd.BeyondTechnologyTNEU-0001SBO基础培训课程第七讲采购-应付账款NeusoftCo.,Ltd.课程内容第六讲SBO流程一：商机-销售-应收账款第七讲SBO流程二：采购-应付帐款第八讲SBO流程三：库存管理第九讲SBO流程四：BOM-MRP-生产第十讲SBO流程五：业务凭证-日记账-帐簿-报表SBO流程五：收付款-对账-催款ÎÎNeusoftCo.,Ltd.单元课程内容-采购管理1、采购管理1.1采购管理1.2采购流程1.3采购业务相关流程NeusoftCo.,Ltd.采购业务管理与客户结算由MRP生成用款计划送货下单供应商管理订单管理收货管理结算管理采购计划供应商仓库部门采购部门财务部门NeusoftCo.,Ltd.系统介绍NeusoftCo.,Ltd.标准采购流程总分类帐（金额）仓库（数量）目标凭证基本凭证1.)2.)3.)采购订单收货采购订单应付帐款发票NeusoftCo.,Ltd.采购订货创建订单批准？继续，进入发送货流程结束是否关闭订单采购订单流程NeusoftCo.,Ltd.创建收货单创建退货单是否接受订单？继续，进入收货流程结束是否…订货流程关闭之前凭证是否需要退货？否是收货采购订单收货流程NeusoftCo.,Ltd.创建发票创建退货单是否需要冲销发票？结束是否…发运货流程收款采购应付发票流程NeusoftCo.,Ltd.业务特点NeusoftCo.,Ltd.采购业务相关流程采购库存财务采购订单收货采购单应付发票退货应付贷项数量+数量-收货凭证退货凭证付款应付凭证付款凭证NeusoftCo.,Ltd.单元课程内容-采购管理子系统2、采购管理子系统2.1采购订单2.2采购收货单2.3应付发票2.4退货2.5应付贷项凭证NeusoftCo.,Ltd.采购订单–采购订单是企业采购业务流程的最基本组成部分。–当你输入采购订单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。然而在库存管理中将会列出订单数量。–您可在不同报表，例如库存概览，和其它应用程序中查看您的订购数量选择供应商选择币种选择订单过帐日期选择物料填写物料数量选择税率NeusoftCo.,Ltd.收货采购订单–当你输入收货采购订单时，会产生相关收货及过帐。会引起相关库存更改，同时，财务中的数值也将更改。选择供应商选择基础凭证NeusoftCo.,Ltd.应付发票/付款–应付帐发票是采购业务流程中重要的环节，应付帐发票的生成将直接影响企业的供应商债务。当收到进帐发票时，供应商的相关科目会在财务中过帐。–应付帐发票的付款日期到达之后，你必须选择某一种付款方式支付供应商的货款，你可以选择以支票支付或者是银行转帐支付，你还可以选择以信用卡或者现金支付该笔款项。选择基础凭证选择供应商NeusoftCo.,Ltd.退货/应付贷项凭证–如果在系统中输入收货采购订单，将不可以对收货采购订单作更改或者删除这些凭证。但是，可以选择采购退货从而全部或者部分退回已经入库的采购物料（将货物退还给供应商）。–如果在系统中已经创建应付帐发票，将不可以对此凭证作任何更改或者删除凭证。但是，可能由于各种原因要将货物退还给供应商或者因为在输入凭证时发生了错误。因为供应商已交货且您已输入进帐发票，你需要通过输入一个贷项凭证部分或全部地冲销此项交易。NeusoftCo.,Ltd.单元课程内容-采购业务关联3、采购业务关联3.1采购业务发生的过账3.2采购业务关联库存3.3逆向采购，退货及贷项凭证NeusoftCo.,Ltd.库存物料采购流程中的过帐已采购物料固定资产库存物料销售物料分配成本科目库存科目100100采购订单应付帐款发票供应商分配成本科目100100收货采购订单物料类别：NeusoftCo.,Ltd.在非库存物料的采购流程中过帐已采购物料固定资产库存物料销售物料采购订单应付帐款发票供应商费用科目欧盟费用科目国外费用科目100100收货采购订单物料类别：NeusoftCo.,Ltd.退货总分类帐（金额）采购订单仓库（数量）分配成本科目库存科目100100库存科目分配成本科目100100退货收货采购订单NeusoftCo.,Ltd.采购的贷项凭证分配成本科目库存科目100100总分类帐（金额）采购订单应付帐款发票供应商分配100100库存科目供应商100100贷项凭证收货采购订单仓库（数量）NeusoftCo.,Ltd.应付预留发票采购订单收货采购订单应付预留发票总分类帐（金额）仓库（数量）1.)2.)3.)NeusoftCo.,Ltd.模型报表：库存状态采购应付帐款中的库存更改存货-已承诺+已订购=可用的事务采购订单收货采购订单不参考采购订单的收货采购订单收货采购订单的应付帐款发票参考采购订单的应付帐款发票退货应付帐款的贷项凭证采购/应付帐款不参考采购订单的应付预留发票参考应付预留发票的收货采购订单+++-+++++++-----NeusoftCo.,Ltd.单元课程内容-SBO软件优点4、SBO软件优点4.1实现清晰的采购业务流程4.2在线快速存取完整的供应商详细资料4.3支持多种付款业务处理，合并付款4.4支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于产品、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。4.5强大、灵活的拖放相关功能4.6可定义层次化审批流程。NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点1、实现清晰的采购业务流程2、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料3、可支持多种收付款业务的处理4、可实现付款业务的合并处理5、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于产品、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。6、强大、灵活的拖放相关功能(可应用于系统中所有业务模块)7、定义层次化审批流程供应链管理1.1采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理采购业务流程应用举例：采购业务流程应用举例：NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点11、、实现清晰的采购业务流程22、、在线快速存取完整的供应商详细资料在线快速存取完整的供应商详细资料3、可支持多种收付款业务的处理4、可实现付款业务的合并处理5、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于产品、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。6、强大、灵活的拖放相关功能(可应用于系统中所有业务模块)7、定义层次化审批流程供应链管理1.1采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存货采购营运资本1.3销售管理在线快速存取供应商信息应用举例：NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点11、实现清晰的采购业务流程2、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料33、可支持多种收付款业务的处理、可支持多种收付款业务的处理4、可实现付款业务的合并处理5、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于产品、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。6、强大、灵活的拖放相关功能(可应用于系统中所有业务模块)7、定义层次化审批流程供应链管理1.11.1采购管理采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理支持多种收付款业务的处理支持多种收付款业务的处理应用举例：应用举例：NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理中实现的优点1、实现清晰的采购业务流程22、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料33、可支持多种付款业务的处理、可支持多种付款业务的处理44、可实现收付款业务的合并处理、可实现收付款业务的合并处理5、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于产品、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。6、强大、灵活的拖放相关功能(可应用于系统中所有业务模块)7、定义层次化审批流程供应链管理1.11.1采购管理采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理实现付款业务的合并处理应用举例：NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点1、实现清晰的采购业务流程22、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料33、可支存持多种收付款业务的处理、可支存持多种收付款业务的处理4、可实现付款业务的合并处理55、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客户、物料组、客户组或这些类型的扩展价格的折扣。户、物料组、客户组或这些类型的扩展价格的折扣。6、强大、灵活的拖放相关功能(可应用于系统中所有业务模块)7、定义层次化审批流程供应链管理1.11.1采购管理采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理支持灵活的价格政策应用举例1：NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点1、实现清晰的采购业务流程22、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料33、可支持多种收付款业务的处理、可支持多种收付款业务的处理4、可实现付款业务的合并处理55、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客户、物料组、客户组或这些类型的扩展价格的折扣。户、物料组、客户组或这些类型的扩展价格的折扣。6、强大、灵活的拖放相关功能(可应用于系统中所有业务模块)7、定义层次化审批流程供应链管理1.11.1采购管理采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理支持灵活的价格政策应用举例2：NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点1、实现清晰的采购业务流程22、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料33、可支持多种收付款业务的处理、可支持多种收付款业务的处理44、可实现付款业务的合并处理、可实现付款业务的合并处理55、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。66、强大、灵活的拖放相关功能、强大、灵活的拖放相关功能((可应用于系统中所有业务模块可应用于系统中所有业务模块))7、定义层次化审批流程供应链管理1.11.1采购管理采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理强大、灵活的拖放相关功能强大、灵活的拖放相关功能应用举例：应用举例：列出物料A00001的所有应付发票信息NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点1、实现清晰的采购业务流程22、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料、在线快速存取完整的业务伙伴详细资料33、可支持多种收付款业务的处理、可支持多种收付款业务的处理44、可实现付款业务的合并处理、可实现付款业务的合并处理55、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客、支持灵活的价格政策：用户可自定义价格政策，包括基于物料、客户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。户、产品组、客户组或这些类型的合并的价格折扣。66、强大、灵活的拖放相关功能、强大、灵活的拖放相关功能77、、定义在线审批流程定义在线审批流程供应链管理1.11.1采购管理采购管理1.2库存控制销售CRM应收应付银行/税务存存采购营运资本1.3销售管理采购业务在线审批流程采购业务在线审批流程应用举例应用举例11：：业务情景：业务情景：采购订单金额大于50000￥吗?否是•系统保存单据•系统启动审批流程•系统产生信息来通知要求审批单据的负责人??好NeusoftCo.,Ltd.SBO-SCM实现的优点采购管理实现的优点1、实现清晰的采购业务流程22、在线快速