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OFFICE2003培训教程WORD、EXCEL部分Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2003使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2003工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。第一篇OFFICE基本操作与编辑第一章OFFICE2003基本知识1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2003快捷工具栏”的认识1-1基本操作打开：从[开始]菜单打开office快捷工具栏打开由应用程序快捷图标打开窗口组成：标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：水平、垂直、微调按钮状态栏编辑界面1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开关闭1-4对话框的使用字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮。显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮1-5对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单。第二章文件的管理与打印2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印2-1新建文件由[文件]菜单使用模板文档新建文件由工具栏[新建]图标直接新建文件什么是模板？模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。2-2打开已保存过的文件由工具栏[打开]图标打开可打开最近使用的文件2-3保存文件保存：菜单方式工具图标方式另存为：为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！2-4查找替换[开始]-[查找]-输入内容-替换-输入内容查找下一个-替换或者全部替换2-5打印预览打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。打印预览窗口2-6打印文档打印前的准备打印设置与打印打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。打印设置第二篇WORD文件制作第五章WORD文件的编辑5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作5-2标准按键的用法5-3文件范围的选取5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作文字的输入：文字输入法输入文字自动换行什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。7-2“表格”的制作利用工具栏上的[插入表格]按钮利用菜单栏上的[表格]菜单命令利用[表格和边框]工具栏上的按钮[插入表格]工具按钮第八章文件页面的设计8-1打印纸的使用8-2页边距的设定8-3文字走向8-4页眉与页脚8-5页码8-6分隔符8-7文件的分栏8-8图形的文字环绕方式8-9图形对象的位置8-10创建文本框连接第三篇EXCEL工作表的建立MicrosoftExcel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。第十章建立EXCEL工作表10-1输入单元格数据10-2清除与删除单元格10-3建立数列10-1输入单元格数据1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐）2、输入数字（默认右对齐）3、输入时间与日期（默认右对齐）10-2清除与删除单元格：清除：[编辑]-[清除]10-3建立数列一般的数字序列鼠标拖拉方式菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[选项]-[自定义序列]第十一章工作表的编辑11-1选取单元格11-2移动单元格数据11-3复制单元格数据11-4插入单元格数据11-5调整行与列11-6移动或复制工作表11-7改变工作表名称11-8插入与删除工作表11-9工作组选定什么是工作簿（1）工作簿的概念工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是.XLS。（２）系统每次打开的工作表的个数设置“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数”什么是工作表工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表什么是单元格单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。11-1选取单元格单元格的选取单个的选取多个不相邻单元格的选取选取单元格区域选定相邻连续范围的单元格区选定非相邻单元格区选定整行或整列为单元格区选定工作表中所有的单元格为一单元格区域选取工作表：选取一个或多个11-2移动单元格数据使用鼠标拖拉方式移动使用快捷键或菜单上的功能键相当于[剪切]+[粘贴]11-3复制单元格数据使用鼠标拖拉方式移动使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴11-5调整行与列鼠标调整行高列宽11-6移动或复制工作表鼠标拖拉工作表菜单命令执行：[编辑]-[移动或复制工作表]11-7改变工作表名称菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右键菜单双击修改选择需要设置的单元格，右键选择设置单元格格式，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。感谢收看！2016年5月9日