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行政人事部12月OfficeTipsOfficeTipsOfficeTipsOfficeTipsOfficeTipsOfficeTipsOfficeTipsOfficeTips目目目目录录录录WordWordWordWord之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈ExcelExcelExcelExcel之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈WordWordWordWord之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈1111、如何在、如何在、如何在、如何在WordWordWordWord指定位置输入文字？指定位置输入文字？指定位置输入文字？指定位置输入文字？2222、如何缩放打印，让人省纸省心？、如何缩放打印，让人省纸省心？、如何缩放打印，让人省纸省心？、如何缩放打印，让人省纸省心？3333、如何在文档中插入一条分隔线？、如何在文档中插入一条分隔线？、如何在文档中插入一条分隔线？、如何在文档中插入一条分隔线？4444、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？5555、如何设置自动保存、如何设置自动保存、如何设置自动保存、如何设置自动保存????6666、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线????7777、、、、WordWordWordWord页眉自动出现一根直线，怎么处理？页眉自动出现一根直线，怎么处理？页眉自动出现一根直线，怎么处理？页眉自动出现一根直线，怎么处理？8888、让、让、让、让WordWordWordWord只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式9999、、、、WordWordWordWord或或或或ExcelExcelExcelExcel文档中页眉、页脚的设置文档中页眉、页脚的设置文档中页眉、页脚的设置文档中页眉、页脚的设置10101010、常用快捷键、常用快捷键、常用快捷键、常用快捷键1、如何在Word指定位置输入文字？问：要按无数次回车、空格和问：要按无数次回车、空格和问：要按无数次回车、空格和问：要按无数次回车、空格和TabTabTabTab键吗？键吗？键吗？键吗？答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！如图所示2、如何缩放打印，让人省纸又省心？Word可以像复印机一样缩放打印，从[文件]菜单选择[打印]命令，在[打印]对话框中单击右下角的[按纸张大小缩放]的下拉箭头，选择需要的纸型后，确定即可。如图3、如何在文档中插入一条分隔线？手工绘制很难把握线条的长度，所以只要连续输入三个或三个以上的[=]，然后回车就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的[~]，然后回车，就可以得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上[*]，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上[-]，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上[#]，然后回车即可得到一条实心线。4、是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？在word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头，其实只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分）然后执行[表格]菜单中的[标题行重复]命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现。5、如何设置自动保存？你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电……。让WORD为你保存把，在[工具]——[选项]，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。这样就OK了。6、如何去掉文字下的红色或绿色波浪线？打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在[工具]——[选项]中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字的选项，然后确定，文章是否清爽许多？方法一：格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无；方法二：只是把边框的颜色设置为白色；方法三：在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。7、Word页眉自动出现一根直线，怎么处理？8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式？方法一：选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二：选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？问题一：如何显示首页不同或者首页没有页眉？[文件][页面设置][版式]，选“首页不同”，然后选中“首页页眉”中的小箭头,[格式][边框和底纹]，选择无，再在第二页的“页眉”上添加内容，这样前后的设置情况就不同了。问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？问题二：如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？“分节”，每节可以设置不同的页眉。[文件][页面设置][版式][页眉和页脚][首页不同][奇偶页不同]。注意：注意：注意：注意：ExcelExcelExcelExcel工作薄中如何加页眉页脚？工作薄中如何加页眉页脚？工作薄中如何加页眉页脚？工作薄中如何加页眉页脚？9、Word或Excel文档中页眉、页脚的设置？10、常用快捷键�Ctrl-C:Ctrl-C:Ctrl-C:Ctrl-C:复制复制复制复制�Ctrl-X:Ctrl-X:Ctrl-X:Ctrl-X:剪切剪切剪切剪切�Ctrl-V:Ctrl-V:Ctrl-V:Ctrl-V:粘贴粘贴粘贴粘贴�Ctrl-S:Ctrl-S:Ctrl-S:Ctrl-S:保存保存保存保存�Ctrl-A:Ctrl-A:Ctrl-A:Ctrl-A:全选全选全选全选�Ctrl-Z:Ctrl-Z:Ctrl-Z:Ctrl-Z:撤销撤销撤销撤销�Ctrl-D:Ctrl-D:Ctrl-D:Ctrl-D:复写复写复写复写�Ctrl-B:Ctrl-B:Ctrl-B:Ctrl-B:加粗加粗加粗加粗�Ctrl-Q:Ctrl-Q:Ctrl-Q:Ctrl-Q:左对齐左对齐左对齐左对齐�Ctrl-E:Ctrl-E:Ctrl-E:Ctrl-E:居中居中居中居中�Ctrl-R:Ctrl-R:Ctrl-R:Ctrl-R:右对齐右对齐右对齐右对齐�Ctrl-I:Ctrl-I:Ctrl-I:Ctrl-I:字体倾斜字体倾斜字体倾斜字体倾斜�Ctrl-1:1Ctrl-1:1Ctrl-1:1Ctrl-1:1倍行距倍行距倍行距倍行距�Ctrl-5:1.5Ctrl-5:1.5Ctrl-5:1.5Ctrl-5:1.5倍行距倍行距倍行距倍行距�Ctrl-2:2Ctrl-2:2Ctrl-2:2Ctrl-2:2倍行距倍行距倍行距倍行距�Ctrl-Shift-=:Ctrl-Shift-=:Ctrl-Shift-=:Ctrl-Shift-=:上标上标上标上标�Ctrl-=:Ctrl-=:Ctrl-=:Ctrl-=:下标下标下标下标�按住按住按住按住ShiftShiftShiftShift然后按上下左右方向键：选择然后按上下左右方向键：选择然后按上下左右方向键：选择然后按上下左右方向键：选择�按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl然后用鼠标左键点，就可选择一个句子然后用鼠标左键点，就可选择一个句子然后用鼠标左键点，就可选择一个句子然后用鼠标左键点，就可选择一个句子�输入大写数字时先按输入大写数字时先按输入大写数字时先按输入大写数字时先按iiii，然后输入小写，空格后就，然后输入小写，空格后就，然后输入小写，空格后就，然后输入小写，空格后就OKOKOKOK�选中文字后按住选中文字后按住选中文字后按住选中文字后按住Ctrl-]Ctrl-]Ctrl-]Ctrl-]就是变大，按就是变大，按就是变大，按就是变大，按Ctrl-[Ctrl-[Ctrl-[Ctrl-[就是变小就是变小就是变小就是变小�按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小然后转动鼠标滚轮，就可以改变文档的浏览大小标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格Excel2003Excel2003Excel2003Excel2003应用程序窗口ExcelExcelExcelExcel之用户界面之用户界面之用户界面之用户界面新建保存打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图MicrosoftExcel帮助打开电子邮件打印拼写检查复制格式刷重复自动求和升序图表向导显示比例““““常用””””工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐右对齐货币式样千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色““““格式””””工具栏按钮功能说明名称框编辑栏编辑栏ExcelExcelExcelExcel之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈之实战秘笈1111、在、在、在、在ExcelExcelExcelExcel中，如何在一个单元格中分行填写？中，如何在一个单元格中分行填写？中，如何在一个单元格中分行填写？中，如何在一个单元格中分行填写？2222、如何快速复制公式？、如何快速复制公式？、如何快速复制公式？、如何快速复制公式？3333、如何用下拉列表填写、如何用下拉列表填写、如何用下拉列表填写、如何用下拉列表填写ExcelExcelExcelExcel表格？表格？表格？表格？4444、如何将、如何将、如何将、如何将ExcelExcelExcelExcel电子表格中的数据进行行列互换？电子表格中的数据进行行列互换？电子表格中的数据进行行列互换？电子表格中的数据进行行列互换？5555、身份证号码输入的几种解决方法、身份证号码输入的几种解决方法、身份证号码输入的几种解决方法、身份证号码输入的几种解决方法6666、文件如何加密？、文件如何加密？、文件如何加密？、文件如何加密？7777、把数据彻底隐藏起来的方法、把数据彻底隐藏起来的方法、把数据彻底隐藏起来的方法、把数据彻底隐藏起来的方法8888、文件级故障的处理、文件级故障的处理、文件级故障的处理、文件级故障的处理1、在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？答：“单元格格式”对话框，选择其中的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，按“确定”按钮后，关闭对话框。再在选中的单元格中输入数据，要换行时，按Alt＋Enter键就可以跳到下一行继续输入，而不会跳出单元格。2、如何快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？问：如何才能快速复制公式？答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便，此时可以选择双击填充柄完成复制。如图所示3、如何用下拉列表填写Excel表格？问：日常工作中经常要在问：日常工作中经常要在问：日常工作中经常要在问：日常工作中经常要在E