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Date:September15,2019第四章Office办公软件Date:September15,2019文字处理（中文WordXP）目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件—文字处理软件，如Word,WPS等本章主要内容文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理打印文档Date:September15,2019概述Word的启动/退出Word主窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格Date:September15,2019创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档1.创建新文档·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板(文档格式)2.输入文本自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输文档的基本操作Date:September15,2019“另存为”---换名保存“保存”---按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存文档保存类型文件名保存位置Date:September15,2019设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型关闭文档和打开文档查找范围文件名文件类型Date:September15,2019文本的编辑基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并Date:September15,2019文本的选定、复制、移动和删除选定文本“先选定，后操作”·选定一段文本：鼠标拖动·选定某一范围的文本·选定一行文本：单击此行左端的选定栏·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本·选定整个文档：三击任一行左端的选定栏Date:September15,2019复制文本1.利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”Ctrl+CCtrl+V2.利用鼠标拖放方法复制文本移动文本与复制文本基本相同删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮Date:September15,2019文本的查找与替换1.查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本2.替换文本在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”Date:September15,2019撤消与恢复撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复:恢复被“撤消”的各种操作Date:September15,2019自动更正使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等先要建立自动更正的词条表另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre”。这样可以减少输入时击键次数选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令Date:September15,2019文档的排版按一定要求设置文档的外观三个层次:字符格式化段落格式化页面设置字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等Date:September15,2019字符格式化1.字体、字号及字形中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成Date:September15,2019“字体”对话框Date:September15,2019字符的修饰效果Date:September15,2019字符的间距和缩放字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降Date:September15,2019段落格式化每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用Date:September15,2019段落缩进段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界Date:September15,2019“段落”对话框Date:September15,2019对齐方式对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置查看段落格式执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息Date:September15,2019页面设置设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等纸张大小和页边距决定了正文区的大小正文区宽度＝纸张宽度-左边距-正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距Date:September15,2019纸张高度纸张宽度上边距左边距右边距下边距正文宽度正文高度页眉页脚正文区右边界正文区左边界正文区Date:September15,2019设置纸张大小(1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”(2)选择“纸型”选项卡(3)在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格Date:September15,2019设置页边距页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定Date:September15,2019插入页码(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令(2)分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项(3)如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令Date:September15,2019页眉和页脚格式设置在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项内容设置在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置Date:September15,2019文档格式的复制和套用减少重复的排版操作，保证格式的一致性●格式刷用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)●样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用●模板设置整个文档的格式Date:September15,2019格式刷当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中1.复制字符格式·选定已经设置格式的文本·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)2.复制段落格式··单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)·把鼠标指针拖过要排版的段落标记Date:September15,2019样式样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化Date:September15,2019Word内置样式先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化Date:September15,2019创建新样式新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式例建立名称为“校名”的段落样式(1)选定某一个校名(如“北京大学”)(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入样式名Date:September15,2019应用样式创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化Date:September15,2019修改样式可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮Date:September15,2019模板和向导模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板，每个Word文档都是基于某一种模板建立的向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档。用户只需随着向导的一步步引导除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板创建新模板最常用的方法是利用文档来创建Date:September15,2019图文混排插入图片图片来源:剪贴画图形文件中的图片利用剪贴板插入图形采用“绘图”工具制作快下雨了!云雾Date:September15,2019插入剪贴画Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片Date:September15,2019插入图形文件插入其他图形文件中的图片选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片利用剪贴板插入图片利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置Date:September15,2019图片格式设置所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等设置文字环绕后，图片为浮动式Date:September15,2019四周型环绕示例嵌入式浮动式Date:September15,2019插入艺术字选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字”利用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字Date:September15,2019表格处理建立表格插入表格框有以下方法：菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令)“插入表格”按钮利用“表格和边框”工具栏绘制表格把文本转换成表格输入数据移动（使用“移动控点”）缩放（使用“缩放控点”）删除Date:September15,2019选定单元格、行及列