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精英培训教程–张胜编著目录1.应用——封面目录不想要页码.......................12.应用——页眉想要分章节做的不一样.................23.应用——一页或者数页想要横排.....................34.应用——如何自动生成目录.........................55.应用——如何给表格和插图加上名称？...............76.应用——批注、脚注、尾注是怎么做的...............87.应用——如何交叉引用.............................98.应用——在页面中怎么插入其他文件作为附件？......119.应用——将Excel表插入Word.....................1210.应用——如何设置简单的运算公式？................1411.应用——清除回车符号和向下的箭头？..............1612.应用——巧妙设置输入着重号......................1713.应用——自动更正功能............................1814.应用——快速改变文本字号........................1915.应用——双面打印................................1916.应用——水印....................................2017.技巧——超链接怎么无效？........................2018.技巧——批量更新域..............................2119.技巧——页面插入分割线..........................2220.技巧——下载的资料空行如何批量删除？............2221.技巧——如何将文本在空格处实现对齐？............2322.技巧——如何快速搜索页码........................2423.技巧——页面实现分栏............................2424.技巧——WORD文档的修订及接受修订...............2825.技巧——双击格式刷..............................2926.技巧——超链接怎么无效？........................2927.技巧——SHIFT+ALT+方向键........................3028.技巧——快速插入当前日期或时间..................3129.技巧——表格每页都有标题行？....................3130.技巧——标尺的精确定位..........................3131.技巧——翻译功能................................3232.技巧——去除格式................................3233.疑难杂症——表格换页没有线条如何处理............3234.疑难杂症——如何快速删除页眉横线................3335.疑难杂症——如何关闭麦克风......................3336.疑难杂症——给数值加千位分隔符..................3437.疑难杂症——Excel表格粘贴Word换页出现虚线.....37精英培训教程–张胜编著38.疑难杂症——批量替换有规律的内容................3839.疑难杂症——给指定内容批量换字体................3840.疑难杂症——无法插入特殊字符....................4041.案例——给文章加上拼音，做少儿读物？............4042.案例——如何制作制度模板？......................4143.案例——邮件合并................................4244.经典演练........................................49精英培训教程–张胜编著11.应用——封面目录不想要页码封面和目录和后面的正文是有所区别的，我们看到的书也没有哪本书是封面上就标着页码。不会处理的人，把封面和目录另外做成一个文档，正文单独一个文档，这个土办法是可以保证封面和目录不会有页码了。其实要处理这个，你只要按照以下操作就可以了：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，菜单“插入”－“分隔符”，看到如下界面：在“分节符类型”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接我们来给目录和正文之间来个“脱节”。这个“脱节”是我发明的，因为做这个脱节，是后面正文开始从第一页开始编页码的关键。双击正文第一页的页脚。出现页眉页脚对话框。此时显示“与上一节相同”，这个时候，按红框的这个按钮“链接到前一个”。按一下是把“链接到前一个”断开，按两次则又链接上了。这个地方有些人犯迷糊，明明要断开，怎么变成了“链接到前一个”？他的名字就是这样的，第一次断开，第二次就是链接了。精英培训教程–张胜编著2第三步，正文加页码停留在正文的第一页，双击页脚，插入－页码。按照下图所示操作：这样我们就可以看到我们正文第一页的页码从1开始编了，如下图：2.应用——页眉想要分章节做的不一样和上一个问题一样，我们这次遇到的问题可以：精英培训教程–张胜编著3第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，插入－分隔符，看到如下界面：在“分节符类型”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接视图－页眉页脚，调出下图对话框。断开与上一节的连接。则上节输入页眉时候不会影响本节。本节输入页眉会影响本节之后的内容。3.应用——一页或者数页想要横排第一步，设置本页横排停留在要横排页的前一页，文件－页面设置，选择横向精英培训教程–张胜编著4预览的应用于（Y）：选择“插入点之后”。得到的结果如下：第二步，选择已经横排的页文件－页面设置，选择纵向精英培训教程–张胜编著5预览的应用于（Y）：选择“插入点之后”。这样，就只有一页是横向排的。4.应用——如何自动生成目录第一步：设置标题级次在“编辑”菜单下调出“office剪贴板”，右侧出现“剪贴板”窗口，从右侧倒三角选择“样式和格式”，将要设置目录的内容设为“标题1”、“标题2”……第二步：建立目录回到目录页（如果没有目录页，可以插入一个空白页），菜单栏“插入”－“引用”－“索引和目录”，如下图：精英培训教程–张胜编著6在“目录”项下“显示级别”下设置对应的级次（一般选择1级或者2级），单击确定，就在目录页生成了目录，如下图：注意：标题格式会影响目录字体格式，以修改二级目录字体为例，演示如下：选定一个二级标题，在剪贴板的“样式和格式”下，选择全选，则选定了所有的二级标题：精英培训教程–张胜编著7将二级标题的字体设置为“华文彩云”，停留在目录页，鼠标右键单击，按“更新域”，并“更新整个目录”，目录中二级标题字体也相应发生变化：注意：如果选择“更新页码”，字体不会发生变化。5.应用——如何给表格和插图加上名称？选定表格，鼠标右键会出现一个窗体，选择“题注”题注的文字描述可以根据需要进行修改，题注的位置可以通过对话框中的“位置（P）”来设置在项目上方或者下方：标签的选项一共有三种：表格、图表、公式。对图片的题注的设置方式一样，只是在标签上图的“标签（L）”选择“表格”即可，如图：精英培训教程–张胜编著8注：上述操作，都可以通过菜单栏路径来实现设置，菜单“插入”－“引用”－“题注”也可以调出上述设置窗口，但鼠标右键方式要快捷得多。6.应用——批注、脚注、尾注是怎么做的在审阅内容的时候，我们如果不想对别人的内容进行修订，而只是对有疑问的地方做批注，或者是我们是为了加批注告诉审阅者自己的其他想法。可以使用批注。如果需要对word文档中的某些内容做批注，处理方法如下：选定要加批注的文字，菜单“插入”－“批注”，则出现一个插入批注的文本框，我们可以将要补充的内容写在文本框。效果如下：如果需要把批注做删除，可以选定段落中被批注的内容，或者批注文本框，鼠标右键，就可以看到“删除批注”选项。如果是我们对文档中的某个内容（比如一个名词）做解释，为了文档看起来美观，一般把解释的内容放在脚注或者尾注，这个在排版中大量用到。操作步骤如下：光标停留在要做脚注和尾注的地方，菜单“插入（I）”－“引用（N）”精英培训教程–张胜编著9－“脚注和尾注（G）”，选择“脚注（F）”或者“尾注（E）”。快捷键CTRL+ALT+F。编号格式可以做些选择，一般选择带圈的数字格式①。插入脚注的地方会出现一个带圈的数字序号，光标停留（或者指向）这个数字处，会出现便笺一样的小图标，同时脚注的内容会出现在数字旁边。此时双击鼠标左键可以切换到脚注处进行编辑。在编辑完脚注后，你可以双击脚注处的带圈数字，则可以回到文章插入脚注的位置。7.应用——如何交叉引用在编辑长文档的时候，我们经常遇到后面文章提到了前面已经出现过的一些概念和案例，或者是我们前面的某些内容在后面的章节还要继续深入讲解，这个时候我们可以在文档中利用交叉引用来实现：我们可以把要引用的内容的“页码”、“编号项”、“文字”等内容都引用过来。以引用“封面目录不想要页码”，我们想要的结果是【在第×页第×个“”里有提到。操作步骤如下：①带圈的数字格式是比较规范的脚注显示方式精英培训教程–张胜编著10（1）“插入（I）”－“引用（N）”－“交叉引用（R）”，第一步插入页码：效果为：第1页。（2）插入项目编码两次分别插入项目编码和项目文字，如下图：效果为：“0错误!未找到引用源。”。如果在文档做演示的时候，或者电子文档阅读的时候，这种交叉引用就精英培训教程–张胜编著11非常的方便了。当应用的内容发生页码、项目编码变化的时候，我们选定引用生成的文字，鼠标右键—“更新域”即可刷新。8.应用——在页面中怎么插入其他文件作为附件？想要将其他文档插入Word里面来作为附件，双击图标就可以打开该文件，操作步骤如下：第一步：菜单“插入（I）”－“对象（O）”－“由文件创建（F）”第二步，选择要作为附件的文件，从“浏览（B）”可以进入选择文件的路径，去选择相应的文件。第三步，选择“显示为图标（A）”并在“更改图标（I）”选项下选择合适的图标，例如选择Excel文档作为附件的时候，第一个图标会稍显漂亮。随后我们在题注选项，可以直接修改题注的文字描述，那样图标下的文字就不会因太长而失美观。精英培训教程–张胜编著129.应用——将Excel表插入Word将Excel表插入Word的方式有很多种，有些人的操作是将Excel表格直接复制，在Word文档中直接粘贴，在表格行列不多，且粘贴后不超过Word页宽的时候，这样粘贴没有什么问题——效果还能凑合。我介绍给大家几种方法：第一步，通过菜单“编辑（V）”－“选择性粘贴（S）”调出粘贴对话框：