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Excel介绍数据操作公式与函数图表与图形数据分析Excel企业应用单元1：EXCEL介绍Excel主要功能界面的介绍养成好的习惯Excel主要功能宏与VBA数据分析公式与函数图表与图形数据操作Excel主要功能分类数据操作•录入•编辑•格式化•环境图表图形•一般图表•图表美化•组合图表•动态图表•图示图片艺术字公式函数•一般公式•数组公式•嵌套函数•自定义数据分析•排序筛选•数据透视•规划求解•假设分析•高级分析宏与VBA•录制宏•VBA•窗体•模板•二次开发界面的介绍Office按钮开始选项卡功能区标题栏对话框启动器三大新设计：office按钮，快速访问工具栏，功能区快速访问工具栏功能区选项卡组按钮框库对话框启动器下拉列表库组•快速打开excel•设置默认位置•随时保存文件•列出最近文件•使用Alt快捷键养成好的工作习惯单元2：数据操作输入数据条件格式数据有效性•批量输入相同文本•批量输入不同的内容•数字填充序列•日期填充•自定义序列输入数据•可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示条件格式•数据有效性•限制用户的输入减少错误发生•有效性只针对设置之后有效数据有效性单元3：公式与函数认识公式公式运算符单元格引用认识函数常用函数•公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始•使用公式–创建简单公式：=128+345–创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23认识公式连接&比较===数学+-*/^公式运算符•相对引用A1•绝对引用$A$1•混合引用$A1单元格地址引用•函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算•函数的结构：函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号•函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3•参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数认识函数使用函数•=函数名称(参数1,参数2……)•参数由用户提供,最少为0,最大255•[]号中的参数有时可省略参数中……代表后面还有•所有符号用英文半角•字符用“”参数用,括号成对出现•不区分大小写•任何函数均有返回值•函数将自动更新公式函数规律•=sum(0,1,2,3,4)=10求和•=average(0,1,2,3,4)=2求平均值•=count(0,1,2,3,4)=5计数•=max(0,1,2,3,4)=4最大值•=min(0,1,2,3,4)最小值常用统计函数•Left(“ABCDE”,2)=AB左边取2字符•Right(“ABCDE”,2)=DE右边取2字符•Mid(“ABCDE”,2,3)=BCD第2字符后3•Len(“ABCDE”)=5长度•REPT(0,10)=0000000000用10个0填充•TRIM(howareyou)删除多余的空格常用文本函数•Today()今天•Now()现在•YearMonthDay提取年月日•Date(年,月,日)返回日期型•Edate(today(),-12)去年今天常用日期函数•Row(a3)=3行号•Column(a3)=1列数•Mod(3,2)=1取余数•Int(2.8)=2取整数•ABS(-23)=23求绝对值•If(A160,1,0)IF函数•Vlookup函数查找函数其他常用函数单元4：图表与图形正确选择图表的类型图表制作流程认识图表子图表的操作动态图表•直方图–用于比较不同数据之间的多少或大小关系•线形图–显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势•饼形图–反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表的类型图表制作流程2345选择数据源确定图表类型绘制图表美化图表元素选择数据源避免多余数据正确选择图表类型以合理表现使用向导绘制图表调整格式属性以美化图表1突出强调内容根据目的突出重点内容认识图表2008年与2009年数据对比0100000200000300000400000500000600000700000800000 JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec-10.0%0.0%10.0%20.0%30.0%40.0%50.0%60.0%2008年2009年增长率SecondaryvalueAxisCategoryAxisPlotArealegendValueAxisChartAreaChartTitleSeries•突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率图表的作用•确定数据分析的目标，以便合理取值与确定图表类型•合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余数据影响分析•正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目标创建图表的通常步骤•柱形图–突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系•折线图–显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势•饼图–反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表类型•先选择图表的数据范围•插入选项卡图表具体的图表类型创建图表•激活图表选择要编辑的对象更改选项•图表工具选项卡设计/布局/格式图表编辑步骤•利用部分数据源做图表•添加子图表的数据源•子图表的系列更改为次坐标轴•选择子表的图表类型•图表选项和格式的设置子图表的操作•CHOOSE(index_num,value1,value2,...)•INDEX(array,row_num,column_num)•OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])•窗体控件的结合•竖向和横向数据互换（index和offset）动态图表单元5：数据分析规范化数据表排序自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表•一个单元格存储一个值•尽可能少用合并•标题不为空•标题不重复•使用一维表规范化数据表•排序选项字母或笔划•排序条件数值、颜色、图标•超过三列排序从右到左做排序•随机排序=rand()•字符长度=len()•按行不要选第一列•自定义排序先自定义序列排序•数据筛选自动筛选•最大的前几项•同一字段多重范围•不同字段或者条件设置自动筛选？•数据选项卡高级筛选按钮•条件区–第1行：字段名–第2行：条件•条件区规则：–同行：“与”关系–不同行：“或”关系高级筛选•分门别类进行统计•分类汇总之前需要排序•数据分类汇总•删除替换分类汇总•多重条件分类汇总分类汇总•插入选项卡数据透视表数据透视表•支持更多的项目和字段•在数据透视表中使用撤消功能•加号和减号明细指示器•排序和筛选更强大•数据透视表样式和布局格式•特点：可交互式拖放字段，动态修改透视数据，以及重新计算以适应视图•可迅速将大批数据转换为垂直或水平使用数据透视表更简单•透视表的布局：行，列，页，数据•显示指定项(强调显示字段中某一个值页)•显示多项或所有项行，列•如果行中有多项字段，可将一项放到列中形成交叉表•页，行，列中可以为空，但不能放重复的内容.数据字段可以重复的，但不能为空.使用数据透视表•需求中用到几个字段分别分什么？•需求中的字段中要求计算汇总的是哪几个？Value(值)•需求中的字段中指定显示特定项的是哪几个？ReportFilter(报表筛选)•需求中的字段中要求显示所有项的字段或部分字段的是哪几个？Row(行)•需求中的字段中要求交叉显示的字段是哪个？Column(列)数据透视表分析需求•选择数据表•插入\数据透视表，制作结构•根据目的确定所需的字段•将字段放在相应的区域中，行，列，页•根据需修改统计方式•格式属性的调整数据透视表操作步骤•排序筛选•分类汇总•修改统计方式百分比•添加删除字段•字段更名•组合计算•更改显示方式常见数据透视表分析向数据透视表中添加字段对透视表中的字段进行组合–日期型•要组合的字段每个值均为日期型•要组合的字段中不能有空的单元格•要组合的字段必须先放到行–数值型•要组合的字段每个值均为数值型•要组合的字段中不能有空的单元格•要组合的字段必须先放到行数据透视表修改•选择”透视表”数据透视表工具选项卡设计透视表格式化•默认为.xlsx•支持pdf格式•与Excel早期版本的兼容性•加密更不易破解（打开权限，修改权限）另存为—工具—常规选项Excel文件的保存常用技巧图画和图象母版和主题动画与交互设计PowerPoint企业应用上海电子商务职业培训中心常用技巧•隐藏鼠标指针：Ctrl+H，显示鼠标指针：Ctrl+A•在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键•控制放映时白屏或黑屏：“B”键和“W”键1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。幻灯片上做标记PowerPoint中选择“普通”视图，单击“大纲”标签将Word文档中的全部内容复制到了第一幻灯片中将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。将Word文件快速转换为PPT文稿画图和图像添加绘画对象到演示文稿使用画图工具修改对象改变对象属性插入并编辑剪贴画插入图片剪贴画来自文件自选图形艺术字选择“图片”选项单击“插入”选项卡画图和图像Anad-industryveteranandentrepreneurToasttheseasonwithasexynewlook–ourmakeupThishomefragranceblendsfestiveWelcometoourcompany.CollectionofinspiringanduniqueimagesMixingBusinessWithPleasuresponsoredbycompanynameSetasidetimeforfunandrelaxationwhilevisitingBLUEGROUP01COMPANYnewlow-costandeasy-to-useWeb-sitedesigntoolwillhelpentrepreneursspiffuptheironlinestoresGREENGROUP02Anad-industryveteranandentrepreneurshareshisinsightsaboutthebestwaysforsmalloutfitstogetandleveragemediaattentionYELLOWGROUP03CONTENTS_POINTSearchthecatalogs,findinformation,putmaterialsonreserveandrenewbooksonline.FineArtBlackandWhite+25%画图和图像画图和图像100%50%25%75%一月二月三月四月五月画图和图像之插入剪贴画应用母板和主题母版加模板：共性与个性起舞主母版设计版式母版设计模板的创建主题：让外观锦上添花母版的设计，决定了PPT的一致风格和统一内容，甚至还是创建PPT模板和自定义主题的前提。PPT2007设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。把“主母版”看成幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是幻灯片个性的设置。母版加模板：共性与个性起舞主母版能影响所有版式母版有统一的内容、图片、背景和格式可直接在主母版中设置，其他版式母版会自动与之一致。主母版设计标题版式图表文字幻灯片等可