PowerPoint2000培训教材

MicrosoftPowerPoint2000培训教材广州市数宇软件有限公司培训部咨询热线：[phone]、8721、9151E_mail：[e-mail]公司地址：广州市天河路16号南油大厦4楼2400室目录第一章POWERPOINT2000基础篇1第一节幻灯片的基本操作........................................................................................................................1一.新建幻灯片........................................................................................................................................1二.更改幻灯片版式................................................................................................................................1第二节文本的处理....................................................................................................................................2一.文本的格式........................................................................................................................................2二.“增大字号”按钮和“减小字号”按钮...........................................................................................3三.建立多重级别的大纲式文本.............................................................................................................3第三节背景设置........................................................................................................................................3一.应用设计模板....................................................................................................................................4二.自定义背景........................................................................................................................................4第二章POWERPOINT2000进阶篇6第一节图形的处理....................................................................................................................................6一.对齐方式............................................................................................................................................6二.旋转和翻转........................................................................................................................................7第二节插入常用对象................................................................................................................................8一.插入Word的表格..............................................................................................................................8二.插入Excel的图表............................................................................................................................10三.插入组织结构图..............................................................................................................................11第三节幻灯片配色方案..........................................................................................................................12第三章POWERPOINT2000提高篇14第一节超级链接......................................................................................................................................14第二节母版的设置..................................................................................................................................15第三节动画制作......................................................................................................................................16第四节幻灯片过渡效果..........................................................................................................................17第五节演示技巧......................................................................................................................................18PowerPoint2000基础篇本章主要针对初级用户，用于巩固用户对PowerPoint2000的一些比较常用的基本功能和操作。本章主要包括以下几个方面的内容：幻灯片的基本操作文本的处理背景的设置幻灯片的基本操作在PowerPoint结构中，幻灯片是最基本的单位，因此要用好PowerPoint就应该先把幻灯片的基本操作掌握好。本节内容将围绕幻灯片的基本操作作一些简单的介绍。新建幻灯片一个幻灯片演示文稿由很多的幻灯片所组成，当遇到幻灯片不够用的时候就要知道怎样新建幻灯片了。操作步骤：1.单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，如右图。弹出“新幻灯片”对话框，如下图。2.在“请选择自动版式”选项下选择你需要的幻灯片自动版式，单击“确定”按钮确认。更改幻灯片版式幻灯片版式是指幻灯片的页面构图方式，它可以设定每张幻灯片上放置对象的类型以及对象所放的位置。通常，在新建幻灯片的时候就已经指定的了。但是如果在操作过程中想要替换当前的幻灯片版式，那怎么办呢？方法很多，这里介绍最简单的一种。操作步骤：1.在需要更换幻灯片版式的幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。2.在弹出的快捷菜单上选择“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式”对话框，如下图。3.在“重新应用当前母版样式”选项下选择你需要替换的幻灯片自动版式，单击“重新应用”按钮确认。文本的处理这里我们要帮大家走出一个误区，很多人认为PowerPoint就是一个图形制作工具。诚然，PowerPoint在图形处理上有它强大的地方。但是大家不要忘记，在做演示的时候，真正能说明问题的还是文字。可见文本处理在PowerPoint的制作过程中的地位是如何的重要了。文本的格式单纯的文本会给人一种很枯燥的感觉，适当给文本加上一些格式的话，感觉就会好一点了。但记住要适可而止，不要过于夸张。操作步骤：1.选中要添加格式的文本。2.打开“格式\字体”菜单，弹出“字体”对话框，如下图。3.在里面设置好所需的格式后，单击“确定”按钮确认。“增大字号”按钮和“减小字号”按钮在将到讲到格式时，不可不提的是“格式”工具栏上的“增大字号”（增大字号）按钮和“减小字号”（减小字号）按钮。看上去好像没有什么特别的地方，只不过是增大和减小字号而已。其实它们有很特殊的用途的。这两个按钮如果用在一般的文本上的确没什么特别的地方，但是如果用在带多重级别的大纲式文本框中，就很有用了。它可以在增大和减小字号的同时，保持大纲级别中的文本大小比例关系。建立多重级别的大纲式文本先前所提到的多重级别的大纲式文本有点象Word里面的多级编号，作用是使文本看起来更有层次性，也便于理解所述内容的从属关系。建立这种多重级别的大纲式文本，有两种常见的方法：“格式”工具栏上的“升级”按钮和“降级”按钮。使用键盘快捷键，Alt+Shift+方向键。由于这个快捷键不单止可以在这里用，而且还可以在Word、Excel和Project等软件上使用，所以值得大家去记一记。背景设置制作幻灯片的最终目的是要把做好的幻灯片用来演示，大家试想一下，如果播放出来的画面是一片空白的背景，总感觉怪怪的。如果能适当地给幻灯片添加上背景的话，那就锦上添花了。PowerPoint的背景设置分为应用设计模板和自定义背景两种。应用设计模板PowerPoint中内置了很多的模板，这些模板既包含了背景图案，也包含了特定的文本格式。不过注意一点，一旦一张幻灯片使用一种模板的话，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。操作步骤：1.在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。2.在弹出的快捷菜单上选择“应用设计模板”选项，打开“应用设计模板”对话框，如下图。3.在左边的列表框中选择所需的模板，右边可以看到预览效果。选好以后单击“应用”按钮确认。自定义背景虽然一张幻灯片使用一种模板以后，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。但是必要是还是可以通过自定义的方式来单独更改某些幻