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主讲:赵老师(officetraining@edensoft.cn)深圳市伊登培训中心Office高级讲师深圳市技工教育和职业培训系统优秀教师PPT高级应用技巧为什么要做PPT重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考图表化表达6个步骤使您的商务简报更精彩幻灯片设计逻辑选择幻灯片版式幻灯片设计选择配色方案自定义演示动画设计幻灯片的切换效果选择幻灯片的版式占位符•在PowerPoint的每张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等•占位符的状态文本编辑状态占位符选中状态幻灯片设计的捷径•帮演示文稿穿新衣•套用现成设计模板•使用文字特效•快速将Word文档转换为PPT•幻灯片从大纲•重用幻灯片•在同一个PPT演示文稿中，在进行编辑和美化时，能不能将PPT分为不同节，不同的节使用不同的模板呢？•新增节使用母版•幻灯片母版可以控制演示文稿的全部幻灯片的字体格式、图片、背景和某些特殊效果。它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。•使用母版控制格式•使用母版控制项目符号•使用母版定义幻灯片页眉与页脚•在母版中添加共享的文字与图形信息配色方案使您成为色彩专家•选择配色方案•幻灯片设计—主题•自定义主题颜色•单击自定义标签可以自己定义颜色并保存•套用幻灯片的配色方案在幻灯片中应用设计图形•在MicrosoftPowerPoint中已经提供•图片•剪贴画•形状•SmartArt•图表•相册•辅助的效果选择•阴影效果•三维效果•批量插入图片（使用相册功能）•插入—相册……•修改相册……使用全屏照片照片加框，统一风格想制作这样的特殊效果照片？各种风格照片快速制作图片裁剪图片去背景图文的编排与组合•图形的整体效果处理•图片样式•艺术效果•删除图片背景•组合和分解•叠放次序•网格和参考线•微移•对齐和分布•文本框的处理方式•绘制文本框•在文本框内输入文本•旋转文本框•为文本框增加填充和边界•使用SmartArt图形整合其他Office数据及图形•关于表格和组织结构图•数据和图表•剪贴Office文件的数据和图形•当内容修改的时候，如何同步?•图形压缩新功能100%50%25%75%一月二月三月四月五月销售统计产品研发阶段反馈投产试验专家分析市场调研电话、直邮反馈报告重点客户试用产生市场报告产品设计2011年房地产市场的供求关系0102030405060708090100二月四月六月八月十月需求供應强大的自定义的动画效果•自定义动画的种类•进入效果•强调效果•退出效果•自定义路径•动画效果的设计•效果的编排•时间控制•使用动画刷•幻灯片的超链接–添加超链接–更改或删除超链接–添加动作按钮Lookout!!!睁大您的眼睛說明文字說明文字說明文字說明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产、包装，最后将产品推向市场。通过产品的性能分析，对产品进行模块设计。通过市场调研对产品进行市场需求分析。研发流程企划设计生产让沟通和想法动起来•声光绚丽的效果•插入视频•裁剪视频•标牌框架•插入音频•音频工具幻灯片的切换和播放•幻灯片切换的效果•切换选项卡—设置幻灯片的不同切换效果•演示文稿的播放方式•幻灯片放映—设置幻灯片放映…•快速定位到目的幻灯片•按下数字5键，再按下回车键•隐藏幻灯片•幻灯片放映—隐藏幻灯片•排练计时与自动播放•幻灯片放映—排练计时•使用绘图笔触•放映幻灯片时，右击屏幕空白处，选择“指针选项”•快速调用画图笔：Ctrl+P•清除笔迹:E键位与组合功能单击、空格、N、右和下箭头、Enter、PD换下一张退格、P、左和下箭头、PU换上一张键入编号按Enter直接切换到该幻灯片按B和“。”黑屏/还原按W和“，”白屏/还原ALT+TAB在不同程序间切换使用绘图笔放映方式的选择PPT边播放边隐秘显示备注（win7系统）1、将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置2、右击桌面空白处－屏幕分辨率－多显示器－扩展这些显示3、幻灯片放映－设置幻灯片放映－幻灯片放映显示于－监视器24、勾选：显示演示者视图，确定。PPT边播放边隐秘显示备注（XP系统）1、同上第一步骤2、右击桌面空白处－属性－设置，选择第二显示器，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”3、同上第三、四步骤我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！不成功PPT－常见问题•结构混乱•目标不清•另起炉灶•WORD搬家•滥用切换音效•照“屏”宣科结构混乱目标不清什么是好的PPT主题明确设计风格符合主题清晰易读(配色、字体)视觉效果悦目PPT框架构架内容表述版面设计如何做PPT结构设计2•观点是什么？•如何建立逻辑框架？•……撰写美化3•如何组织材料？•怎么灵活运用图形？•……演示汇报4•怎样口头表达你的思想？•如何合理利用幻灯片？•……情境分析1•给谁看?•要达到什么目的？•……汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？PPT制作详细流程图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表色调搭配要根据主题对象(企业品牌公司母板)色彩不是孤立的，要协调相互关系根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）使用对比色突出表现不同类别字体大小对比•这是12号字,你看的见吗?•这是14号字,你看的见吗?•这是16号字,你看的见吗?•这是18号字,你看的见吗?•这是20号字,你看的见吗?•这是24号字,你看的见吗?•这是28号字,你看的见吗?•这是32号字,你看的见吗?•这是36号字,你看的见吗?•这是40号字,你看的见吗?字体选择•大标题用40号粗体•标题1：28－32号，加粗，很清楚–标题2：24－28号，也很清楚•标题3：20－24号，加粗，还算清楚–标题4：18－20号，加粗，再小就看不见了尽量使用一种字体，最多不超过三种文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象简化图片文字如何视觉化动画效果表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的ThankYou!