PPT_制作技巧培训教材

1PPT制作技巧专案处V-Team海南金海浆纸业有限公司V-Team2内容导览第一章、Powerpoint演示文稿简介第二章、Powerpoint制作的基本原则第三章、对象的添加第四章、版面的设置第五章、动画设置第六章、播放演示文稿第七章、综合应用技巧V-Team3第一章Powerpoint演示文稿简介V-Team4PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。V-Team5第二章PPT制作的基本原则V-Team6PPT课件结构要清晰明了。突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。模板与色彩搭配。V-Team7第三章、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频V-Team87、插入艺术字8、绘制图形9、插入其他演示文稿10、插入批注11、插入图表12、插入Excel表格V-Team91、新建幻灯片路径：1、开始程序MicrosoftPowerPoint2、文件新建新建演示文稿（4种类型）V-Team102、插入文本框横向文本框纵向文本框V-Team113、直接输入文本直接录入想要编辑的文字文字大小恰如其分：线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，减少下划线、斜体和粗体的使用。V-Team124、插入图片路径：插入图片来自文件进行图片选择与修饰：为了保证幻灯片的整体美感与协调，对取于现场的图片应进行适当的选择与加工，如加边框、调整大小等。V-Team13找图片搭配文字：图片与文字要契合，图片应具实际含义，而非“花瓶”。表述“设定目标”表述“团结协作”表述“奥运精神”V-Team14找文字配图片：运用图片需要有提示性的文字，图片可以吸引观众，而少量的文字就能说明问题。V-Team155、插入声音路径：插入影片和声音文件中的声音V-Team166、插入视频路径：插入影片和声音文件中的影片V-Team177、插入艺术字路径：插入图片艺术字V-Team188、绘制图形路径：自选图形流程图V-Team199、插入其他演示文稿路径：插入对象由文件创建浏览V-Team2010、插入批注路径：插入批注V-Team2111、插入图表路径：插入图表V-Team2212、插入Excel表格路径：插入对象由文件创建ExcelV-Team23第四章、版面的设置1、设置幻灯片版式2、使用设计方案3、配色方案4、设置页眉页脚5、修改幻灯片母板6、隐藏部分幻灯片V-Team241、设置幻灯片版式路径：格式幻灯片版式应用幻灯片版式V-Team252、使用设计方案路径：格式幻灯片设计设计模板V-Team263、配色方案路径：格式幻灯片设计配色方案V-Team27颜色的作用：颜色可以作为信息表达的有效工具。它可以表达信息并增强文稿的效果。不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪。颜色搭配与协调V-Team28颜色搭配与协调颜色分类：原色：红、黄、蓝间色：橙、绿、紫复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄、黄绿红色黄色蓝色橙色绿色紫色V-Team29颜色搭配与协调红色黄色蓝色橙色绿色紫色颜色类别特点：原色：强烈对比，间色：由红黄蓝三原色不同比例混合调配产生，较温和，复色：由间色再调配混合的色产生，在明度和纯度上较弱，能缓冲、协调画面色彩。V-Team30颜色搭配与协调颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读，如：蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。演示文稿演示文稿V-Team31颜色搭配与协调不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。颜色使用表达特定的信息或进行强调。请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。根据调查显示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。注意特殊观众的颜色禁忌，如在瑞士黑色是丧色，除服丧外，瑞士人很少穿黑色的衣服。V-Team324、设置页眉页脚路径：视图页眉和页脚（备注和讲义）V-Team335、修改幻灯片母板路径：视图母板幻灯片母板V-Team346、隐藏部分幻灯片路径：幻灯片放映隐藏幻灯片隐藏不方便展示的内容V-Team35第五章、动画设置1、设置“进入”动画2、设置动画退出3、定义动画路径4、调整动画顺序V-Team365、设置动作按钮6、设置“强调”动画7、字幕式动画8、设置超链接跳转V-Team371、设置“进入”动画路径：幻灯片放映自定义动画添加效果进入选择进入的效果方式V-Team382、设置动画退出选择推出的方式路径：幻灯片放映自定义动画添加效果退出V-Team393、定义动画路径路径：幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径选择动作路径V-Team404、调整动画顺序路径：幻灯片放映自定义动画添加效果用鼠标直接拖动V-Team415、设置动作按钮路径：幻灯片放映动作按钮选定合适的动作按钮V-Team426、设置“强调”动画路径：幻灯片放映自定义动画添加效果强调选取恰当的强调方式V-Team437、字幕式动画路径：幻灯片放映自定义动画添加效果进入字幕式V-Team448、设置超链接跳转路径：幻灯片放映动作设置超链接到选取链接的内容V-Team45第六章、播放演示文稿1、设置幻灯片切换效果2、设置放映方式3、选择部分放映4、保存自动播放演示文稿5、现场记录放映感受6、放映时临时标记V-Team461、设置幻灯片切换效果路径：幻灯片放映幻灯片切换选择切换的方式V-Team472、设置放映方式路径：幻灯片放映设置放映方式选择切换的方式CTRL幻灯片切换换片方式每隔几秒V-Team483、选择部分放映路径：幻灯片放映设置放映方式放映幻灯片选择切换的页数从X到X页V-Team494、保存自动播放演示文稿路径：文件保存V-Team505、现场记录放映感受路径：幻灯片放映观看放映（点击右键）屏幕演讲者备注录入自己的感言V-Team516、放映时临时标记路径：幻灯片放映观看放映（点击右键）指针选项圆珠笔选择指针类别V-Team521、幻灯片打印机技巧2、加密演示文稿3、将文稿保存为图片第七章、综合应用技巧V-Team534、提取文稿中的图片5、制作电子相册6、转化为Word文档V-Team541、幻灯片打印机技巧路径：文件打印设置打印的内容、颜色、纸张类别等V-Team552、加密演示文稿路径：工具选项安全性设置开启密码V-Team563、将文稿保存为图片路径：文件另存为文件类型存为图片类型V-Team574、提取文稿中的图片路径：图片上点击鼠标右键另存为图片存为图片V-Team585、制作电子相册路径：插入图片新建相册文件/磁盘选择所需图片V-Team596、转化为Word文档路径：文件发送MicrosoftOfficeWord选择所需版式60