搜索
大学计算机基础1第1章计算机基础知识第2章操作系统第3章办公自动化软件第4章多媒体技术及其应用第5章计算机网络基础第6章互联网及其应用第7章标记语言与网页制作第8章国民经济与社会信息化目录2办公自动化软件概述办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的Office2003。这是一个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。3第3章办公自动化软件3.1文字处理3.2电子表格3.3演示文稿的制作43.3演示文稿的制作演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供某些信息而创作的文档。在此文档的放映中，将以生动活泼的声、像、图、文等多种方式，将自己所要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简介、多媒体教材及课件等多方面，是目前在社会活动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工具。53.3.1演示文稿基础PowerPoint2003是一个用来进行演示文稿制作的应用程序。它功能丰富，使用简单，与Office中的其他应用程序一致的界面和操作方法，自1987年PowerPoint首次问世以来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。61．PowerPoint2003的主窗口大纲窗格幻灯片窗格任务窗格备注窗格视图工具栏72．PowerPoint2003的视图1）普通视图：也是Powerpoint2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格：(1)幻灯片窗格。(2)大纲窗格。(3)备注窗格。2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。83．演示文稿以及幻灯片的构成一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按自己的设想对它进行编辑，加入实际内容。9幻灯片的构成(1)编号。(2)标题(3)占位符。(4)对象。(5)备注文本。10文本占位符和文本框文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是有一定的区别：其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。114.演示文稿的文件操作1）建立新演示文稿2）打开演示文稿3）演示文稿的保存12演示文稿的保存类型一个PowerPoint2003演示文稿，可以保存为不同类型的文件。常用的有以下几种类型：① ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在PowerPoint2003中打开；② pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播放；③ html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。135.幻灯片格式的设置一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统一，一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。另外，母版作为幻灯片的样式，对演示文稿的风格影响很大，也需要事先对它作精心的设计。这样，在正式制作演示文稿之前先把幻灯片的格式固定下来，对整套文稿的实际效果，对文稿的制作效率都会有积极的影响。141）版式选择版式是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容的布局形式。即说，在具体制作某一张幻灯片时，可以预先设计各种对象的布局，如幻灯片要有什么对象，各个对象的占位符大小、位置、格式等，这种布局形式就是幻灯片的版式。在PowerPoint2003中按类别给出了近30种不同风格和用途的版式，如图所示。152）幻灯片页面设置幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新调整，可用以下方法实现：选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。163）背景的设置设置幻灯片的背景，可以用以下方法完成：①选择菜单“格式”、“背景”（或者将鼠标指针指向幻灯片，打开幻灯片的快捷菜单，从中选择“背景”），打开“背景”对话框，如图所示。②在此对话框中，从“背景填充”框中可以看到当前的背景，从“颜色”下拉列表中可以选择一种颜色。如果使用列表中没有的颜色，可以点击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择一种颜色。系统会将新选择的颜色自动添加到图的颜色列表当中。如果要选择一种填充效果作为背景，可以点击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，从多种填充效果（过渡、纹理、图案、图片）中选择一种效果后单击“确定”按钮。17背景设置对话框184）配色方案配色方案是指所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。配色方案用于演示文稿中主要对象的颜色，如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。可以用于个别幻灯片，也可以用于整个演示文稿，用于整个演示文稿时会使得幻灯片颜色协调和易于阅读。配色方案可以从预定方案中选择，也可以自己定义。如果当前文稿应用了设计模板，那么用户可以从设计模板所包含的预定配色方案中选择一种。当用于整个文稿时，以后新插入的幻灯片将会自动应用所选定的配色方案。19配色方案任务窗格选择菜单“格式”｜“幻灯片设计…”，可打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接，任务窗格如所示配色方案设计或者动画方案的设计，如图所示。20编辑配色方案对话框216.母版的设计所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根据用途的不同，系统提供了以下3种母版：幻灯片母版：普通幻灯片样式的母版（包含标题母板）。讲义母版：演示文稿作为讲义打印输出时的样式母版。备注母版：演示文稿作为备注文稿时的样式母版。22编辑中的幻灯片母版母板列表标题母板237．幻灯片的基本操作在演示文稿的制作中，经常要进行幻灯片的插入、删除、复制、移动等工作。这些工作在不同视图下的操作稍有不同。这里，我们主要看一下在浏览视图下的操作方法。按视图工具栏上的浏览视图按钮，所显示出的视图界面如图所示。24浏览视图窗口251）幻灯片的选择不同的幻灯片选择方式(1)选择幻灯片：点击要选的幻灯片。(2)选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。(3)选择多个编号连续的幻灯片。(4)选择多个编号不连续的幻灯片。当选定新幻灯片的插入点时，在两个幻灯片之间出现一长竖线为插入点标识；当选定一个或多个幻灯片时，被选定的幻灯片被加上蓝色外框。在大纲视图下，选定幻灯片只要单击编号后的幻灯片图标即可，但只能作多个连续幻灯片的选定，而不能作多个不连续的幻灯片的选定。选定后幻灯片的图标、标题和文本在大纲窗口呈反色（黑底白字）显示。262）对幻灯片的操作(1)新幻灯片的插入：选择命令菜单“插入”|“新幻灯片”，这时会打开版式对话框，如图3.47所示，从中选择一种版式，单击“确定”按钮。(2)幻灯片的移动：选定一个或多个幻灯片，按住鼠标左键拖动。(3)幻灯片的复制：选定一个或多个幻灯片，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动。(3)幻灯片删除：选定一个或多个幻灯片，按Del键。273.3.2幻灯片编辑1．编辑文本2．文本的格式化3．插入对象4．对象的格式化281．编辑文本在幻灯片上的文本，分标题和文本两种，都是作为文本占位符对象的内容插入到页面上的。编辑这些文本，可以在大纲窗格或幻灯片窗格下进行。在大纲窗格下编辑文本，便于协调各幻灯片上的内容，在不同的幻灯片之间进行文本的复制、移动和删改，有利于整个演示文稿总体结构的组织。在文稿结构比较成熟，较关心文本在幻灯片上的布局、格式和文字容量的情况下，使用幻灯片窗格中进行文本编辑将会更为有利。特别是当用户的目的不在于起草文稿，而只是依据现成的脚本为别人制作幻灯片时，使用幻灯片视图是最合适的。291）在大纲窗格中编辑文本在视图窗格中包含一个大纲工具栏，使用它可以方便地进行文字编辑。大纲窗格的文本编辑状态如图所示。升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开摘要幻灯片显示格式302）在幻灯片上编辑文本在幻灯片视图下，直接在幻灯片上编辑文本是使用最多的一种文本编辑方式。只要在幻灯片上单击文本占位符进入文本编辑状态（占位符由斜线围成的虚框显示出来，同时插入点会在占位符中闪动），输入文本文字即可，如图所示。313）更改文本级别对于占位符或文本框中的文本段落，允许具有不同的级别。这对于不少的演示文稿非常有用。例如，在幻灯片上显示的是演讲人的演讲提纲，通过不同级别的文本把演讲的内容提要放映在屏幕上，显明的层次可以使观众更易接受，也增强了演讲的条理性。更改文本级别，可以在大纲视图下进行，也可以在幻灯片视图下进行。在文本占位符中，输入时系统默认的是一级文本，当需要更改文本的级别时，可用以下方法来实现：(1)如果在大纲视图中并且文本处于折叠状态时，可以按或展开。(2)选择要改变级别的文本段落，当未作选择时只更改当前段落（插入点所在的段落）的级别。(3)单击大纲工具栏中的以下两个按钮：•·升级按钮：当按此按钮时可以把选定的段落由低级升高到上一级，如当前段落是二级文本，按此按钮后改变为一级文本。•·降级按钮：按此按钮可以把选定的段落由高一级降到下一级。通过这两个按钮可以完成各个段落的级别设置。如图3.55中所示32更改文本级别示例332．文本的格式化文本格式化是指幻灯片上文本占位符和文本框中文本的格式设置。文本格式设置，可以针对占位符或文本框中的所有文字，也可以只针对其中选定的文字。格式化的内容包括字体的格式化和段落的格式化。文本占位符和文本框的格式化方法是一样的。对于文本占位符中的字号和行距等格式信息，PowerPoint2003本身还可以根据文字的多少、占位符的大小以及所作的格式设置自动调节，以达到最佳的效果。34文本格式化工具标尺游标可作文本段落缩进格式工具栏353．插入对象关于“对象”的概念，我们在本章的第1节中已经讨论过，不再重复。在PowerPoint幻灯片上插入对象，既是幻灯片表达信息的一种必要手段，也是丰富画面、增强演示感染力的有效方式。现在讨论怎样在幻灯片上插入不同类型的对象。361）