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PowerPoint培训川中油气矿信息站—放映幻灯片Powerpoint教程2—学做一个简单的演示文稿Powerpoint教程3—基本操作技术Powerpoint教程4—处理幻灯片12345Powerpoint教程1—简介、工作界面和流程—简介、工作界面和流程PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。一、熟悉PowerPoint的工作界面工作界面图片①标题栏②菜单栏③“常用”工具条④“格式”工具条⑤任务窗格任务窗格⑥工作区⑦备注区⑧大纲区⑨“绘图”工具栏⑩状态栏二、演示文稿的制作过程准备素材确定方案初步制作装饰处理1234预演播放5返回摘要—学做一个简单的演示文稿在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。先看下面两个例子：一、在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。1.首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令，启动画面出来了。2.软件启动后，点击“文件”——“打开”，找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。“3.按一下F5，对演示文稿进行播放。如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以看一下这个学术论文的演示文稿。一、在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。下面我们再看一个例子。4、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。5、再按一下F5进行播放。看一下生日卡的演示文稿一、在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。下面我们再看一个例子。4、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。5、再按一下F5进行播放。看一下生日卡的演示文稿二、现在咱们一起做个简单的演示文稿1、先关闭已打开的两个文件。单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。2、然后我们创建一个新的演示文稿，比照“学做一个演示文稿.ppt”做一个简单的演示文稿。三、演示文稿的装饰套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。点击“设计”—“幻灯片设计模板”——“设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。三、演示文稿的装饰。四、文稿的保存和打印1、单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。四、文稿的保存和打印2、系统默认的目录是MyDocument，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。四、文稿的保存和打印3、最后我们可以把演示文稿打印出来。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。返回摘要—基本操作技术建立演示文稿向幻灯片中输入文本向幻灯片中插入对象（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）123一、建立演示文稿空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导根据现有显示文稿1234返回本节首页、空演示文稿选择该项后，系统为用户提供一份空白文稿，并要求用户选择一种幻灯片版式来开始新文稿的制作。、根据设计模板选择该项后，系统将显示“应用设计模板”对话框，用户可以选择喜欢的模板开始新文稿的制作。、根据内容提示向导内容提示向导的开始创建过程如下：第一步、根据内容提示向导选择演示文稿类型选择演示文稿样式、根据内容提示向导设置演示文稿选项完成二、向幻灯片中输入文本1.占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。2.文本框中添加文本：如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。通常而言：要将WORD文档内容编辑成演示文稿，就采用复制粘贴的方式将WORD文档内容的精髓放在演示文稿中即可。对文本的编辑与WORD中一样。三、向幻灯片中插入对象1、建立带有剪贴画占位符的新幻灯片点击插入图片三、向幻灯片中插入对象在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令。2、向已有的幻灯片中插入图片三、向幻灯片中插入对象3.绘制图形三、向幻灯片中插入对象4、插入表格三、向幻灯片中插入对象5、插入图表三、向幻灯片中插入对象6、插入组织结构图三、向幻灯片中插入对象7、插入乐曲、声音和视频剪辑—处理幻灯片添加幻灯片删除幻灯片复制幻灯片调整幻灯片的顺序1234添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚5一、添加幻灯片1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。2、单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。3、在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。插入新的幻灯片，具体操作如下：二、删除幻灯片1.在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。2.在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。删除幻灯片，可以通过以下2种途径实现：三、复制幻灯片1.在“大纲”窗格中单击要复制的幻灯片图标，点右键“复制”将它粘贴在合适的位置。2.在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键“复制”将它粘贴在合适的位置。复制幻灯片，可以通过以下2种途径实现：四、调整幻灯片的顺序1、切换到普通浏览视图。2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。调整幻灯片，具体操作如下：五、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚2、单击“视图”—“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。—放映幻灯片幻灯片间的切换效果创建动画幻灯片设置放映时间创建动作按纽1234控制放映方式5一、幻灯片间的切换效果1、在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。2、然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框：幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？二、创建动画幻灯片1、快速创建动画效果1）选择幻灯片对象，单击“幻灯片设计”，选择“动画方案”。2）然后在列表中选择适当的动画效果。3）如果单击“应用于所有幻灯片”，则将所选的动画效果应用于演示文稿中所有幻灯片。4）如果单击“播放”，则放映当前幻灯片的动画效果。5）如果单击“幻灯片放映”，则从当前幻灯片开始向后连续播放。用户可以为幻灯片上的文本、图形、声音、图象设置动画效果，以突出重点，提高演示文告的趣味性。二、创建动画幻灯片2、通过自定义设置动画效果。1）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。2）单击右键—“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。3）单击“添加效果”将弹出“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个菜单。4）选择想要的效果。5）调整动画出现的顺序。6）调整动画速度。三、设置放映时间1、人工设置放映时间设置间隔时间三、设置放映时间2、使用排练计时三、设置放映时间2、使用排练计时