PPT培训材料

CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.网络部员工培训——PPT写作实用操作技巧中国移动温州分公司2010年4月~2~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.目录•如何做一页好的PPT•一个统一风格和模板•制作PPT的常用功能•附：使用恰当的图表~3~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.一页好PPT的六大标准•每页讲述一个“故事”•要有发现（Insight），而不仅是陈述事实•论据与观点一致•表现形式与逻辑一致•让演讲者容易解释，让听者容易理解•语言精练，前后一致，避免重复~4~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.①每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点信息不够清晰，没有冲击力~5~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点~6~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.每页讲述一个“故事”——有逻辑的组合内容这两个图示没有体现文字描述的逻辑关系~7~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.每页讲述一个“故事”——有逻辑的组合内容这个图的逻辑关系就很清楚了~8~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.能力提升计划②要有发现（Insight），而不仅是陈述事实~9~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.要有发现（Insight），而不仅是陈述事实这样就表现出洞察力了！~10~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.③论据与观点一致“单用户用户数据量大”“单用户速率是优化重点，用户数不是扩容标准”“用户数增长导致的硬拥塞是扩容主要依据”，整个结论、前提和图示的“活跃用户分布图”没有直接关系~11~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.论据与观点一致~12~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.④表现形式与逻辑一致——恰当的形式能事半功倍•重点在于忙时与闲时的对比，还是2家运营商的对比？坐标轴标签团在一起，无法看清对应关系~13~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.表现形式与逻辑一致——恰当的形式能事半功倍直观的用具体数值对比对三种产品、2家运营商，2个时段共3个维度的处理，比对意图非常清晰对忙时、闲时进行了注释~14~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.⑤让演讲者容易解释，让听者容易理解同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？~15~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.⑤让演讲者容易解释，让听者容易理解同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？~16~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.⑥语言精练，前后一致，避免重复题头冗长，头重脚轻标题与内容大量重复~17~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.7、数据表格、以重点数据排序分公司3月开通情况3月关闭情况汇总苍南24洞头10乐清27龙湾12鹿城3113瓯海36平阳2瑞安18永嘉113总计10555分公司3月开通情况3月关闭情况汇总鹿城3113龙湾12瑞安18乐清27瓯海36苍南24永嘉113平阳2洞头10总计10555~18~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.做一页好PPT需要注意的地方动手之前先把“故事”想清楚注意页面中颜色和布局的平衡重视文字图形等的排版和对齐尽量用静态形式表现，少用动画尽量避免重复叠加图形和文本框~19~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.目录•如何做一页好的PPT•我们的风格和模板•实际操作时的常用功能•用恰当的图表表达你的观点练习：文字的排版和对齐~20~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.目录•如何做一页好的PPT•一个统一风格和模板•制作PPT的常用功能•附：使用恰当的图表示例：文字的排版和对齐~21~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.一页好PPT的六大标准•每页讲述一个“故事”•要有发现（Insight），而不仅是陈述事实•论据与观点一致•表现形式与逻辑一致•让演讲者容易解释，让听者容易理解•语言精练，前后一致，避免重复练习：页面布局的平衡~22~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.一页好PPT的六大标准•每页讲述一个“故事”•要有发现（Insight），而不仅是陈述事实•论据与观点一致•表现形式与逻辑一致•让演讲者容易解释，让听者容易理解•语言精练，前后一致，避免重复示例1：页面布局的平衡~23~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.做好一页PPT需要遵循六大标准让演讲者容易解释，让听者容易理解表现形式与逻辑一致论据与观点一致语言精练，前后一致，避免重复要有发现（Insight），不是陈述事实每页讲述一个“故事”一页好的PPT换个形式看看。。~24~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.一页好PPT的六大标准152346•每页表达一个信息•要有发现（Insight），而不仅是陈述事实•观点和论据一致•让演讲者容易解释，让听者容易理解•语言精练，前后一致，避免重复•表现形式与逻辑一致再换个形式。。~25~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.目录•如何做一页好的PPT•一个统一风格和模板•制作PPT的常用功能•附：使用恰当的图表~26~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.•统一的风格和模板能将你从大量的PPT设计工作中解脱出来，把你的聪明才智尽可能多的用在对内容和逻辑结构的思考上•统一的风格和模板是我们作为一个团队的统一精神风貌，是职业（professional）的体现•统一的风格和模板有助于我们减少在整理文档格式的重复无用功，提高工作效率~27~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.两个PPT文档明明完全一样，为什么相互复制页面的时候字体、颜色…总会变？有时即使用保留原格式也不行？你是否遇到过同样的问题？~28~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.“统一的风格和模板”强调母版的统一•什么是幻灯片母版？•如何创建和修改母版？•如何正确使用母版工具？•如何在复制外部PPT时保持母版统一？-幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。-每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。您可以更改幻灯片母版，修改和使用幻灯片母版的主要好处是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改，包括对以后添加到演示文稿中的幻灯片样式更改演示~29~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.我们移动的PPT模板•以世博模板为例，大家制作PPT时，请使用统一的字体、统一的大小，图表样式的风格尽量一致与统一！~30~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.目录•如何做一页好的PPT•一个统一风格和模板•制作PPT的常用功能•附：使用恰当的图表~31~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.熟悉并灵活使用PPT的预置功能和工具•这里只列举一些常用功能和工具项目符号文字的排版和对齐形状的排列标尺、网格线和参考线图形和文字的整体缩放•再列举一些常用的快捷键帮助F1撤销Ctrl+z，重复/恢复Ctrl+y保存Ctrl+s重复上一次动作F4幻灯片整体放映F5，退出放映Esc，放映到指定页面页码+Enter，放映时变黑屏B/变白屏W~32~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.目录•如何做一页好的PPT•一个统一风格和模板•制作PPT的常用功能•附：使用恰当的图表~33~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.在五种基本图表类型中选择最适合表达观点的一种饼图条形图柱状图线图点图各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的~34~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.每种图表类型都有最适合表达的比较类型比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图~35~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.饼图通常被用来表示成份比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图~36~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.注意：饼图要清楚地表达想说明的观点在固定场所拨打移动电话的比重超过60%33.6%30.6%21.2%9.5%4.7%0.4%家里/住处其他工作地点轿车公共交通公共场所在固定场所拨打移动电话来源：市场调研1.一个饼图上不要超过六个成份（用“其它”来弱化不必强调的内容）2.可以通过强调要说明的内容来增强效果~37~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.不要在一页中放多张饼图——可以通过将饼图和柱状图结合使用来清楚标明逻辑关系~38~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.如果要对成份进行比较，不要用饼图，而改用分段的柱状图502030Label1Label2Label35030303020400%25%50%75%100%ABLabel1Label2Label3303040Label1Label2Label3A公司的销售构成与B公司有所不同A公司B公司A公司的销售构成与B公司有所不同5030303020400%25%50%75%100%ABLabel1Label2Label3~39~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.表示项目时，可以用条形图或柱状图比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图~40~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.20%15%10%9%8%4%竞争者1竞争者2竞争者3客户竞争者4竞争者5对要说明的问题进行强调客户的销售利润率排名第四•Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz•Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz•zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz~41~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.条形图有六种变种改变原点位置用于将好的与差的进行分组比较，例如：利润率将一段分成两份用于比较不同的项目具有不同的构成，例如：不同公司两种产品的收入构成显示条形图的范围比较各项目的起点、终点及范围大小，例如：折扣范围分组条形图多个维度的比较，例如，在不同的市场环境下两个公司的收入增长率比较同时进行总体比较和部分比较说明总体差异，以及各组成部分的差异，例如，总收入的差异及分产品贡献两个量的比较表示不同的项目在两个不同量上的比较，例如，比较不同公司的收入增长率和利润增长率~42~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.瀑布图是常用的柱形图变种~43~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.表示时间序列时，可以用柱状图或线图比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图~44~CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.81317213027350102030401995199619971998199920002001200x年，客