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PPT设计方法与技巧Richardsong培训日程•PPT概述•金字塔原理和大纲结构•主题-模板-版式设定•图示设计-SmartArt•图片设计•图表设计•多媒体和动画：演示技巧1培训日程PPT概述PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧2PPT最大的特点就是：具备了将人类语言文字系统中多种不同种类的表现方式整合在一起并加以控制的能力。例如：图表、图片甚至是音频、视频等等。PPT概述界面介绍3快速访问工具栏视图切换：•普通•大纲•母板选项卡组幻灯片缩略图PPT概述界面介绍Word强调文字内容表达•Word适合址为记录原始信息．能够包含文字、图片、图表等多种内容元素。Word适合以以纸张媒介的形式展示内容，读者可以根据自己的需要，随时浏览全部或挑选部分内容精读。PowerPoint强调内容的图形化、立体化表达•PowerPoint将整体内容以投影或显示器屏幕为分割单位，进行重点、要点的展示，提供了更丰富的视觉化表达方式。4PPT概述PPT常见形式分类5演示版电脑查看版PPT概述PPT常见问题分析：主要问题演示效果设计如何快速组织内容，突出重点如何使用PPT模板如何统一PPT的风格如何将内容形象化表达6PPT概述PPT设计的一般流程：提炼内容建立逻辑版式添加内容动画效果优化细节演示展览7金字塔原理与大纲结构PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧8PPT设计的逻辑思路和习惯在大纲视图中构思简报概要将Word文档快速转换为幻灯片PPT设计的2种习惯9从局部开始从整体开始PPT大纲的金字塔结构•标题•节标题•小节的标题1•段落编号1.1•项目符号1.1.110构思并组织大纲内容•在word文件中生成金字塔三级结构11逻辑分析什么是金字塔原理•麦肯锡公司的公司标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;•进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。对业界的影响力•帮助人们以书面形式组织和表达思想；•可适用于确定问题、分析问题的过程；•可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。金字塔原理的作用•条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。结构特点思想章节段落句子图文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构逻辑分析金字塔结构图示逻辑分析案例比较•前：–“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”•后–“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”逻辑分析金字塔分析：•标题先行•演绎法：即采用提问式方法推进–向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下式•分组法：–演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。–时间顺序：思想按因果关系组织。–结构顺序：对某种现在结构进行评论。–重要性顺序：按类别组织思想。逻辑分析金字塔原理：猪应该被当作宠物（案例）•销售中三层培训原则–顶层：达成销售–中层：客户接受的原因–底层：自我认知•客户目标对象的分析•换位思考原则：同理心分析金字塔原理PPT大纲视图的使用•在word中生成大纲等级：–能够让您快速撰写简报内容提要，将注意力聚焦在内容要点上，暂时忽略幻灯片的格式设定！•将word内容之间诶粘贴到PPT大纲视图下•借助PPT大纲视图能够快速调整大纲中标题层次17模板设计PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧18什么是模板？幻幻片内容展示的特点PPT模板设计幻灯片版式设计标准体和变体的设计配色方案分析模板设计PPT页面是如何展示信息的？标题节标题内容尾页19模板设计主题、模板、母板、版式、大纲设计•主题：已经经过设计包含所有基本版式与要素的PPT设计文件，THMX•母板：主要是主题中的“标准部分”，以前为POT，现一般保存为主题•版式：母板的一部分，负责在页面结构间切换20幻灯片模板母板幻灯片母板讲义母板备注母板版式标题页目录页节标题内容结尾主题配色方案字体样式图形样式图片样式模板设计幻灯片母板的概念幻灯片母板是指用来统一幻灯片背景、页眉页脚、占位符格式及位置的ppT后台编辑环境：在PPT中，一套标准格式的幻灯片母板，分为标题页与内容页，节标题页，自定义页面等多个部分在一个PPT文件中，可以在后台存在多套幻灯片母板，并可通过文件-版式命令对选定的幻灯片应用不同的母板效果PPT有幻灯片母板、讲义母板及备注页母板等三种母板形式21母板标题版式内容版式模板设计母板选项卡•编辑母版：可以在当前母板中插入幻幻片版式．也可以在当前模板中插入一套或多套新的母版•母版版式：允许用户插入不同类型的占位符来设计幻灯片的版面构成•编辑主题：在母版中应用主题中的相关设计元素（包括颜色、字体、效果等）•背景：可调整母版整体的背景．也可单独调整某母版版式的背址•页面设置：设计幻灯片的页面大小与方向等22模板设计对幻灯片进行版面空间划分第一层次第二层次第三层次23模板设计让幻灯片建立视觉联系•通过色彩和视觉导航建立视觉联系24图示设计PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧25信息图示化思考的通用方法office绘图工具与技巧Demo：图示设计设计技巧图示设计信息图示化思考的通用方法261.决定图示的基本形状2.填充与边框3.对齐与旋转4.大小设定5.特效设定等其他设置图示设计插入形状命令的使用271234图示设计转换为SmartArt命令的使用•SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。•创建SmartArt的方法：–整理需要表达的内容要点，并形成单层或多层次的文字列表：–选择文字部分，单击鼠标右键，选择【转换为SmartArt】命令，选择合适的图示类型28图示设计其他图形绘制技巧：甘特图编号名称开始日期结束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21装修教室2财务3预算4-114-1224决算4-134-1425审核4-154-1826办公室7协调4-194-2028验收4-214-2229采购10管线4-254-26211家具4-274-28112地板4-295-2129图示设计PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧30图表设计的方法和要点图表设计的基本原则：选择正确的图表类型31图表设计图表设计技巧•使用颜色增强信噪比•突出重点，弱化背景•增强故事性320.50.80.90.9600.10.20.30.40.50.60.70.80.910102030405060708090100设备质量物流设计其他323456789101112815243381018661012218.79%10.99%19.78%6.59%6.59%10.99%13.19%23.08%12345678销量比例图示设计PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧33演示控制演示中的问题分析演示技巧设置放映方式常见的幻灯片放映方式：•F5键：从头开始放映：•Shift+F5说：从当前页开始•通过调整”设置放映方式”选项．可将幻灯片设锐为自动循环播放方式；•通过“自定义放映”选项．可以灵活指定需要放映出来的幻灯片页码，并可重新调整每页幻灯片的放映顺序。34演示技巧演示中的放映控制•B:黑屏•注意激光笔的使用35演示技巧双屏控制•Win+P：双屏控制•勾选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项36演示技巧双屏控制•Win+P：双屏控制•勾选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项37演示技巧多媒体选项•动画设置•幻灯片切换效果设置•音频和视频控制38感谢您的全程参与！39