PPT高级培训

1PPT高级培训一、Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。(一)导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。(二)直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。二、沿路径的动画例：轻松做PowerPoint教案演示正弦波在PowerPoint中如何实现正弦波的演示呢?（此处讲一般性演示，后面应用VBA还有讲解）如果课件只是要求简单的演示正弦波的图象，没有什么交互性的要求，而您使用的又是OffcieXP或者2003版本，那么，这个问题就变得非常简单了。先点击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，在幻灯片编辑窗口中画一个小的圆球(用它来表示动点)。选中此圆球，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。在此任务窗格中点击“添加效果→动作路径→正弦波”命令，如图1所示。那么，您会看到编辑窗口中的圆球会沿一个正弦波路径运2动。当它停止运动后，您就可以看到一个正弦波出现了。选中它，您可以利用控制句柄调整其大小或进行旋转操作。如图2所示。不过，先别高兴太早，在放映时，您只能看到圆球沿该路径运动，路径本身(正弦波)是不会显示出来的。想显示正弦波吗?那咱们得动动手。点击菜单命令“视图→显示比例…”，在打开的“显示比例”对话框中选择“100%”，按下“PrintScreen”键，将屏幕拷贝下来并粘贴到画图板中，进行适当的编辑，只保留路径部分，保存。然后点击菜单命令“插入→图片→来自文件…”，将路径图插入到编辑窗口中，仔细调整图片的位置，使图片中的路径与编辑窗口中的路径完全重合(可以按下Ctrl键并配合小键盘上的方向键实现逐象素移动)。别忘了调整一下小球的“叠放次序”啊，保险起见，将它调到顶层好了(调整方法是右击小球，在右键菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令)。好了，现在，您可以放映一下，感觉一下效果了。我们可以调整一下小球运动的速度，以获得更佳的演示效果:双击正弦波路径，打开3所示的“正弦波”对话框。点击“计时”选项卡，看到了吗?默认情况下是两秒钟完成动画的，当然会感觉快了。在“速度”输入框中输入您所希望的时间(以秒为单位)，然后点击“确定”按钮就可以了。三、“高级日程表”的使用例：“好一朵美丽的茉莉花”MTV的制作1、在页面上放上“好一朵美丽的茉莉花”视频音乐（使用点击播放的方式）。2、放上相关文字（每句一行，一个长的停顿也分为一行），字的笔画为白色。3、复制相应文字改字和笔画为蓝色（当然也可是其他颜色）。4、分别如图设置文字的的动画。（下面以第一句为例）（1）将白色的“好一朵美丽的茉莉花”设成出现（动画时间在该句歌声出现前0.5秒~0.8秒）；（2）将蓝色的“好一朵美丽的茉莉花”设成向右擦除（动画开始时间，为该句歌声起时，播放长度为该句的延长时间）；（3）将白色的“好一朵美丽的茉莉花”设成消失（在该句歌声结束时）；（4）将蓝色的“好一朵美丽的茉莉花”设成消失（在该句歌声结束时）。至此第一句结束。重复以上动作，将所有文字都设成动画。3四、“触发器”的使用例：做一个交互性质的课件第一步：新建一文档，输入题目、选项。为设计方便，在这里选项设置为三个。设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。第二步：在每一个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等。如下图所示。第三步：选中A选项评语(“正确!”文本框)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，点击“添加效果-进入-百叶窗”命令。在任务窗格的动画序列中点击“椭圆形标注5：正确!”右边的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中点击“效果选项”命令，打开“百叶窗”对话框，选择“计时”标签卡，单击“触发器”按钮，单选“单击下列对象时启动效果”选项，点击其右边的下拉按钮并在下拉列表中选择“形状2：A、牛顿”选项，如图5所示。点击“确定”返回。第四步：根据同样的原理，我们可以对B、C选项进行触发器的设置。好了，现在就设置完了，按下F5键，体验一下交互的效果吧。4五、图片的变形及效果六、PPT中的一些技巧1、利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。2、让PowerPoint文档中的数据图表动起来为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。5在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示1.创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。2.通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。3.有些动画效果不可使用。3、在PowerPoint中制作彩色的数学公式用“公式编辑器”直接制作的公式是黑色的，演示效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色：方法一：用阴影。选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1)再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。或者对阴影设置进行调整。改变阴影颜色，调整阴影与文字重叠。方法二：重新着色。选中插入的公式，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片”工具栏。单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后，确定返回即可。64、艺术字的特殊用法——汉字笔顺动画（见汉字笔顺制作法PPT）重要技巧：编辑顶点六、如何制作引人注目的PPT演示文稿1、注重细节，制作引人注目的PPT演示文稿如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡推荐使用下面这类针对性强的幻灯片这样的效果也许更能突出主题三、限制过度与动画制作Powerpo