Project2010培训

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MicrosoftProject入门目录1、MicrosoftProject简介2、MicrosoftProject项目管理3、练习一、MicrosoftProject’sIntroductionMicrosoftProject是由微软开发的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。Dos下的MicrosoftProject一、MicrosoftProject’sintroduction1、MicrosoftProject的版本历史1984年一家与Microsoft合作的公司发布给DOS使用1985年Microsoft购买Project并发布第二版1986年Microsoft发布第三版1986年Microsoft发布第四版,最后一版Dos版本Windows下的MicrosoftProject一、MicrosoftProject’sintroduction1990年第一版1991年版1992年版1993年版1995年版1998年版2000年版2002年版2003年版2007年版2010年最新版改进的界面新的查看选项更简单的视图自定义用户控制的日程排定更轻松的协作向后兼容性一、MicrosoftProject’sintroduction2、MicrosoftProject功能加强有效地管理和了解项目日程快速提高工作效率利用现有数据构建专业的图表和图示有效地交流信息进一步控制资源和财务根据需要跟踪项目快速访问所需信息一、MicrosoftProject’sintroduction3、MicrosoftProject的优势项目管理是一门有关计划、组织和管理资源以完成特定目标的学科。项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的。二、MicrosoftProject项目管理1111、项目三角形项目三角形:对三角形任何一边进行调整,都将影响其他两边。二、MicrosoftProject项目管理时间范围预算按计划的完成日期完成,最终结果可能是增加了成本和缩小了范围。满足项目预算要求,结果可能是延长了日程和缩小了范围。扩大范围,您的项目可能以资源(如工作人员)的形式花费更多的时间和资金。质量二、MicrosoftProject项目管理通过project软件编制计划的总体流程二、MicrosoftProject项目管理1112、创建新项目点击文件选项卡,创建项目:二、MicrosoftProject项目管理点击项目选项卡,定义项目属性:点击项目信息按钮,在弹出的对话框中配置相应的信息二、MicrosoftProject项目管理点击文件选项卡,定义项目的文件属性:二、MicrosoftProject项目管理点击项目选项卡,然后在“属性”组中单击“更改工作时间”:二、MicrosoftProject项目管理1输入任务等相关信息2双击相应条目,获得信息输入窗口输入任务和相关信息二、MicrosoftProject项目管理1双击此箭头,弹出以下界面2修改相应的天数输入任务之间的关联时间二、MicrosoftProject项目管理四种关联性二、MicrosoftProject项目管理1输入任务等相关信息2点击相应按钮3呈现Task1相关的子项目IndentOutdentShowSubtasksHideSubtasks创建子任务二、MicrosoftProject项目管理2修改后的图标1双击任务条目,获得信息输入窗口创建里程碑二、MicrosoftProject项目管理1113、视图甘特图(项目默认视图)二、MicrosoftProject项目管理资源工作表视图(一行表示一个资源的详细信息)二、MicrosoftProject项目管理日历视图(任务条长度即可清晰地看出所需工作时间)二、MicrosoftProject项目管理复合视图表格报表可视报表可以直接将数据输入报表。Project包括数个预定义的任务和资源报表,可以使用它们来获得想要的信息。二、MicrosoftProject项目管理1114、报表二、MicrosoftProject项目管理表格报表在项目菜单的报表项中,单击报表,弹出报表对话框选定自定义报表,在弹出的对话框中选择要打印的报表,选择资源预算报表,如下图:二、MicrosoftProject项目管理在项目菜单的报表项中,单击可视报表,弹出报表对话框:二、MicrosoftProject项目管理可视报表Project会将数据输出到Excel或Visio二、MicrosoftProject项目管理假设公司将于9月份在农场举行烧烤活动,现须做出活动策划方案。1.采用标准日历,如遇法定节假日设置在日历中设置为休息;2.活动分活动准备、活动进行、善后工作三阶段;3.项目资源及资源成本可以自定义;4.设定合适的里程碑,并为里程碑加入备注信息;5.根据实际情况设置项目属性;6.最后提交的文件共有三个:分别为“现金流量”、“资源使用状况”、“任务分配状况”三张报表。(建议安装虚拟打印机(见“可能用的软件”),生成报表时选择虚拟打印机,保存成pdf格式)三、练习Q&A

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