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©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.从传统动力到混合动力——MSProject助力我们的项目管理郭玉刚邮箱：yugang.guo@ligoo.cn手机：189056075892致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.项目是一件事情、一项独一无二的任务，也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理3致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.PlanDoCheckActPDCA4致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.项目经理的困扰•用户需求又要变更？•出问题了供应商怎么还不出现？•又要汇报项目状况了•项目计划合理么，风险有多大•项目完成多少了，怎么量化衡量•项目组成员是不是有人忙有人闲•项目成本花了多少了，还有多少就要超标管理者的困扰5致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。一致而高效地安排任务和资源。与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息；作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。Project的作用6致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.从传统到混动传统发动机法拉利混动动力总成7致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.PROJECT给我们带来什么低能耗低排放高经济性事故伤亡率低提高项目管理的效率降低项目管理中的负面情绪简便易学，学习和使用成本低降低项目失败的概率，减少损失混动的优势Project带来的8致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.从项目管理开始了解Project的基本概念制定计划跟踪任务进度视图、报表提纲9致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.认识Project家族1990，MSProject1.0forWindows1992，MSProject3.01994，MSProject4.01997，MSProject982000，MSProject20002002，MSProject20022003，MSProject20032006，MSProject20072009，MSProject20102012，MSProject2013ProjectStandardProjectProfessionalProjectServerProjectWebAccess10致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.揭开Project的面纱窗口布局新建项目演示11致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.为计划制定做准备日历基准日历：可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。（标准、24小时、夜班）项目日历：项目所使用的基准日历。资源日历：为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。任务日历：可应用到各项任务以控制其日程排定的基准日历，通常独立于项目日历或任何所分配资源的日历。在默认情况下，所有任务都使用项目日历。力高日历演示12致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.完成任务所需要的人员、设备和原材料等等。资源负责实际完成项目中的任务。资源人工时资源消耗时间，影响日程如：张三、李四资源日历物材料资源不占工时，无日程如：电池、PCB财成本资源不占工时，无日程累计成本如：娱乐、差旅演示13致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.开始我们的项目日历资源项目目标++项目分解+制定计划14致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.WBS–WorkBreakdownStructure分解的最小单位：任务项目分解可管理的可检查的可分配的独立的目的：保证项目的系统性和完整性使项目概况及组成明白、清晰有利于界定职责和权限便于确定项目所需技术和资源方便各方面的沟通便于跟踪、控制和反馈SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound15致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.一般的原则项目分解——WBS上层：各成果物下层：工作内容可交付成果物上层：工作流程下层：工作内容工作过程上层：产品结构下层：工作内容产品结构上层：组织职责下层：工作内容组织职责MECE-MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive思维导图16致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.WBSWBS中的每个工作包：定义工作；识别完成一个工作包的时间；识别完成一个工作包所需资源；识别完成一个工作包的成本；识别完成一个工作包的个人或组织；识别度量进度的监控点；17致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.WBS层次结构图清单式1．0系统1．1元素A1.1.1任务1.1.2任务1．2元素B1．0系统1.1元素A1.2元素B1.1.1任务1.1.2任务18致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.开始制定计划输入任务输入工期组织任务分配资源输入成本调整确定19致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.开始制定计划输入任务输入工期组织任务分配资源输入成本调整确定20致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常由相互关联的任务构成。里程碑：是指一个工期为零、用于标识日程中重要事项的简单任务，它可以作为项目中主要事件的参考点，用于监视项目的进度。用Project管理任务和里程碑，并输入工期任务和里程碑演示21致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.输入任务输入工期组织任务分配资源输入成本开始制定计划调整确定22致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.完成-开始FS：B必须在A完成后才能开始。A-前置任务，B-后续任务开始-开始SS：B必须在A开始后才能开始。完成-完成FF：B必须在A完成后才能完成。开始-完成SF：B必须在A开始后才能完成。组织任务：任务链接思考题：在“铺设地毯”和“安装灯具”均完成以后，应该立即开始“粉刷墙壁”。要在计划中列出这些任务的关系，应创建什么类型的相关性？•“铺设地毯”和“安装灯具”是_____________关系。•“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为_____________关系FFFS23致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.完成-开始FS：B必须在A完成后才能开始。A-前置任务，B-后续任务开始-开始SS：B必须在A开始后才能开始。完成-完成FF：B必须在A完成后才能完成。开始-完成SF：B必须在A开始后才能完成。组织任务：任务链接思考题：作者编写手册需要12天，编辑人员编辑手册需要6天。使用哪种相关性可在最短时间内完成工作？FF，总工期12天演示24致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.延隔时间：可以为必定会在两个任务之间发生的事情留出时间，例如等待运输途中的货物到达。前置重叠时间：一个任务可以在前一个任务完成的前一段时间开始，则可以设置前置重叠时间，从而让任务提前启动。组织任务：延隔时间和前置重叠时间演示25致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.输入任务输入工期组织任务分配资源输入成本开始制定计划调整确定26致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.分配资源输入成本分配资源、输入成本演示27致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.输入任务输入工期组织任务分配资源输入成本开始制定计划调整确定28致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.为什么要调整调整确定计划购买食品接待雇用乐队装饰礼堂计划接待雇用乐队装饰礼堂购买食品29致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.为什么要调整工期目标资源冲突或过度分配调整确定演示关键路径：一系列任务（有时只是一个任务），控制着项目的计算所得的开始日期或完成日期。当关键路径中的最后一个任务完成时，项目也随之完成。详细甘特图甘特图只显示“关键”甘特图向导资源使用状况30致力于电能的清洁获取和高效使用©2013AnhuiLigooNewEnergyTechnologyCo.,Ltd.Allrightreserved.调整确定的原则1.ONE2.TWO向关键路径要时间，向非关键路径要资源。资源均衡，使资源需求波动最小化。31致力于电能的清洁