Project培训教材94372016

项目管理利器MicrosoftProjectPart1项目管理概述2003.08.27Sinobest/培训教材/Project3什么是项目一份为达成特定目的待解决的任务…任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成日期2003.08.27Sinobest/培训教材/Project4为什么要做项目管理?争取上级支持的必要手段时间、预算和范围经验和知识的承传资讯(Information)vs.知识(Knowledge)2003.08.27Sinobest/培训教材/Project5所以项目管理的过程…项目有如一份计划…起明年我打算结婚承必须采取一些积极的投入转看看这些方法是否有效合作为重要的参考经验人项目许多小任务资源有生命的人力无生命的材料跟踪报告2003.08.27Sinobest/培训教材/Project6怎样进行项目管理?项目管理方法论甘特图第一次世界大战,美国人(HenryL.Gantt)发明关键路径法－CPMCriticalPathMethod1957–1958年间,美国杜邦所提出计划评核术－PERTProgramEvaluation&ReviewTechnique美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究2003.08.27Sinobest/培训教材/Project7项目周期2003.08.27Sinobest/培训教材/Project8任务间的特定依赖关系Project提供最佳的弹性完成…开始地基要先建好才可以盖房子开始…开始所有长官都到齐后才进行会议完成…完成所有必要文件都备齐后才能结案开始…完成下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去例外的提前延后…2003.08.27Sinobest/培训教材/Project9项目管理有其步骤及方法定义项目定义常规工作时间列出项目中的任务将任务分成阶段排定任务日程链接或者附加其他任务信息添加自定义信息列设置期限和限制任务向项目添加文档为项目指定人员和设备定义资源的工作时间向任务分配人员和设备保存比较基准，以便与最新版本比较在项目中引入进度信息检查项目进度对项目进行更改跟踪与项目相关的问题要求基于文本的状态报告谁能记得住?!Part2MicrosoftProject2003简介Bozhicheng华南资讯系统集成有限公司8/6/2001MicrosoftConfidentialMicrosoftProject的演变MicrosoftProject98MicrosoftProject2000MicrosoftProject1–4.xMicrosoftProject2003公文包管理沟通协调生产力企业灵活度8/6/2001MicrosoftConfidential企业项目管理解决方案个人生产力提升MicrosoftProject2003产品MicrosoftProject标准版MicrosoftProject专业版MicrosoftProjectServer2003.08.27Sinobest/培训教材/Project13项目管理环境工具及运作单一用户环境ProjectStandard部门用户环境ProjectServer+ProjectStandard+PWA企业用户环境ProjectServer+ProjectProfessional+PWA后台基础建置Windows2000Server+SQLServer2000ProjectServer2003,OfficeXP(建议)SharePointTeamServices(自带)SharePointPortalServer(可选)2003.08.27Sinobest/培训教材/Project14SQLServer或MSDEMicrosoftProjectServerProject2003构架及产品线MicrosoftProject标准版规划者及管理人员对象:产品:ProjectWebAccessCAL公司内、外之员工及主管专业项目经理MicrosoftProject专业版CALCALSQLServer2003.08.27Sinobest/培训教材/Project15MicrosoftProject20032003.08.27Sinobest/培训教材/Project16Project可以帮助我们做什么？项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目人力资源管理项目沟通管理2003.08.27Sinobest/培训教材/Project17项目范围管理范围－产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所有的过程。项目范围管理－对项目包括什么与不包括什么的定义和控制过程。启动－项目任务书范围计划－项目计划范围定义－WBS（类比法、由上至下法和由下至上法）范围核实－评审范围变更控制－管理程序2003.08.27Sinobest/培训教材/Project18项目时间管理项目时间管理－涉及确保项目准时完成所必须的过程任务定义－WBS任务排序－确定任务之间关系（强制依赖关系、自由依赖关系和外部依赖关系）任务历时估算－估算工期制定进度计划－项目日程进度计划控制2003.08.27Sinobest/培训教材/Project19项目成本管理确保在批准的预算范围内完成项目所需的过程资源计划－资源需求清单成本估算－成本管理计划成本预算－成本基准计划成本控制2003.08.27Sinobest/培训教材/Project20项目人力资源管理就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。计划编制－分配的角色和职责，组织结构图人员获取团队建设2003.08.27Sinobest/培训教材/Project21项目沟通管理目标是及时而适当地创建、收集、发送、存储和处理项目的信息沟通计划编制信息发送绩效报告管理收尾Part3MicrosoftProjectPrefessional2003Bozhicheng华南资讯系统集成有限公司2003.08.27Sinobest/培训教材/Project23计划项目活动跟踪计划确定项目资源估计项目成本优化计划评审计划发布计划定义项目2003.08.27Sinobest/培训教材/Project24建立Project帐户选择开始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOffice工具－MicrosoftOfficeProjectServer帐户启动MSProject2003pro，选择工具－企业选项－MicrosoftOfficeProjectServer帐户添加帐户，帐户名:YOURNAMEServer地址为：选择使用WINDOWS用户帐户选择设置为默认用户选择开始－运行，输入Cliconfg，确认使用的协议为TCPIP2003.08.27Sinobest/培训教材/Project25使用MSProject组建项目定义项目设置文件属性输入项目工作时间设置项目属性日程排定方法从开始日期安排计划从结束日期安排计划日历HNISI日历部门，项目类型，合同号2003.08.27Sinobest/培训教材/Project26使用MSProject组建项目输入项目任务任务的类型摘要任务－包含子任务的任务。MSProject自动地把子任务的工期和成本汇总到摘要任务中。子任务－可以积累成摘要任务的较小的任务。周期性任务－在项目进行过程中每过一定的时间间隔就出现的任务。里程碑－通常没有工期、标志着项目的一个重要阶段已经完成的任务。2003.08.27Sinobest/培训教材/Project27使用MSProject组建项目输入项目任务WBS，创建并输入任务列表自上而下的计划方法自下而上的计划方法对于小型项目比较有效，因为管理者已经熟悉任务的细节了。手工输入/由Excel文件导入确定摘要任务确定周期性任务输入里程碑显示WBS编号2003.08.27Sinobest/培训教材/Project28使用MSProject组建项目计划项目活动输入任务工期工期－完成一项任务预计需要的时间总跨度工期＝工时/分配的单位工时－完成任务需要的时间分配的单位－用于任务的资源里程碑任务，工期设置为0摘要任务不应当输入工期工期单位－分钟（m）、小时（h）、天（d）、周（w）或月（mo）2003.08.27Sinobest/培训教材/Project29使用MSProject组建项目计划项目活动输入任务工期工期估算方法PERT估算工期＝（悲观工期＋4×预期工期＋乐观工期）/6历史数据经验估算2003.08.27Sinobest/培训教材/Project30使用MSProject组建项目计划项目活动设置任务关系关系由四种完成－开始FS：任务A必须在任务B完成后才能开始开始－开始SS：任务A必须在任务B开始后才能开始完成－完成FF：任务A必须在任务B完成后才能完成开始－完成SF：任务A必须在任务B开始后才能完成关系可以建立一定的时间延迟可以是数字或百分比正数表示延迟时间负数表示前置时间2003.08.27Sinobest/培训教材/Project31使用MSProject组建项目计划项目活动设置任务关系拆分任务限制任务限制类型越晚越好越早越好不得早于。。。完成不得晚于。。。完成必须完成于必须开始于不得早于。。。开始不得晚于。。。开始2003.08.27Sinobest/培训教材/Project32使用MSProject组建项目资源建立工作组资源－分配到项目任务的人员、原料和设备选择工具－自企业建立项目组给任务分配资源在“任务信息”中输入打开“分配资源”分配2003.08.27Sinobest/培训教材/Project33使用MSProject组建项目估计项目成本成本－可变成本和固定成本可变成本－包括按小时计算的成本、加班费用和分配给任务的工时资源和材料的使用成本固定成本－在项目的整个活动期间是不变化的一种成本甘特图－》视图－》表－》成本2003.08.27Sinobest/培训教材/Project34优化计划优化资源定位资源冲突选择视图－甘特图选择窗口－拆分选择视图－工具栏－资源管理－资源分配视图解决资源冲突设定资源推迟开始工作时间增加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只使用资源的部分工作时间使用“资源调配”功能来解决资源冲突2003.08.27Sinobest/培训教材/Project35优化计划优化项目进度表分解关键任务增加任务资源缩减关键任务的工期重叠或延迟链接任务设置日历增加工作时间通过减少工时来缩减任务工期通过分配加班工时来缩短关键任务2003.08.27Sinobest/培训教材/Project36使用MSProject组建项目优化计划优化项目预算交换项目计划信息打印视图打印报表保存比较基准2003.08.27Sinobest/培训教材/Project37使用MSProject跟踪和管理项目用真实数据更新任务从比较基准检查差异浏览和打印报表2003.08.27Sinobest/培训教材/Project38使用MSProject跟踪和管理项目用盈余分析分析项目性能BCWS－计划工作量的预算成本BCWS＝比较基准成本×比较基准小时BCWP－已完成工作量的预算成本，也称为盈余BCWP＝比较基准成本×实际小时ACWP－已完成工作量的实际成本ACWP＝实际成本×实际小时2003.08.27Sinobest/培训教材/Project39示例任务A比较基准工期为3天，有24小时工时。资源以125元/小时的比较基准成本分配给任务。项目管理人员必须分配160元/小时的不同的资源，第三天结束时，仅用20小时工时