PROJECT环境系列培训—初级篇

1PROJECT环境系列培训——初级篇浙江鸿程计算机系统有限公司产品研发部吴勇2004年08月2培训内容1.MSProject2002概貌2.项目管理的基本知识3.Project基本使用方法4.项目经理使用Project的基本方法5.项目组员使用Project的基本方法31.MSProject2002概貌标准版专业版服务器版三个版本:41.MSProject2002概貌MicrosoftProject2002标准版是核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MicrosoftProject标准版。当单独使用MicrosoftProject标准版时，它具备了一套支持项目管理的全方位功能，包括了任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、项目跟踪及报表等功能。当使用者是多人或项目组协同作业并且与团队分享数据时，则配合MicrosoftProjectServer使用MicrosoftProject标准版。MicrosoftProject2002服务器版针对团队与企业项目管理设计的服务器平台，可将企业内部标准化的项目与资源信息集中存储，以便快速获取最新信息，提供有效率的项目信息分享、分析与管理能力。MicrosoftProject2002服务器版中还新增了多项功能，包括加强的安全性以及与MicrosoftSharePointTeamServices的整合，让您能组织、储存并跟踪文档、问题和报表等项目相关信息。MicrosoftProject2002专业版是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的桌上型应用软件。MicrosoftProject专业版包括了MicrosoftProject标准版的所有功能。此外，同时使用MicrosoftProject服务器版与MicrosoftProject专业版能完全获得企业级项目管理的功能。涉及跨部门运作的大型项目我们的运行环境：标准版+服务器版52.项目管理的基本知识什么是项目管理项目管理是为完成即定目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本的限制。项目计划可以简单，例如在笔记本上列出一些任务及其开始和结束日期；也可以复杂，例如成千上万项相关任务和资源以及上百万元的预算。所有项目都包括几个主要阶段：1、启动项目2、建立计划3、执行项目4、跟踪和管理项目5、结束项目2、4、5是project可以帮助我们管理的部分62.项目管理的基本知识项目三角形质量范围时间成本(资源)项目管理的主要工作之一：平衡73.Project基本使用方法几个基本概念任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。任务相关性:两个链接任务之间关系的性质。MicrosoftProject中包含四种任务相关性：完成-开始(FS)在任务A完成之后任务B才可以开始。开始-开始(SS)在任务A开始之后任务B才可以开始。完成-完成(FF)在任务A完成之后任务B才可以完成。开始-完成(SF)在任务A开始之后任务B才可以完成。摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行摘要的任务。。MicrosoftProject会自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他具有任何工期的任务标记为里程碑。里程碑往往作为检查点而出现83.Project基本使用方法几个基本概念资源:资源负责实际完成项目中的任务。有两种类型的资源：工时资源和材料资源。工期:完成任务所需的活动工作时间的总范围。项目日历：项目中使用的基准日历，其设置工作日和工作时间以反映项目的常规工作日和工作时间。比较基准:比较基准是关键、原始的项目估计数据的集合。此集合包括在项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计。93.Project基本使用方法和ProjectServer配合使用前的准备工作设置本人信息和设置协作选项在“菜单：工具选项”中作如下设置“常规”页：设置用户名为本人的中文姓名，如“李鹏”“协作”页：“协作使用”选择“MicrosoftProjectServer”“MicrosoftProjectServerURL:”填入，并点击“测试连接”以确认成功“MicrosoftProjectServer标识：”选择第二项并填入电子邮件地址（填公司网站的邮箱地址）103.Project基本使用方法Project操作特性项目向导智能标记视图：任务视图资源视图工作分配视图窗体视图114.项目经理使用Project的基本方法制订计划跟踪与管理项目项目收尾124.项目经理使用Project的基本方法制订计划定义项目定义项目的目标、前提和限制定义项目的开始时间设置项目日历的工作时间定义项目的可交付成果保存项目里程碑指定有意义的名称和目录；项目发布后将不能随意移动项目文件134.项目经理使用Project的基本方法制订计划定义项目计划项目活动创建任务在项目中创建阶段和子阶段创建里程碑添加任务的支持信息估计任务工期设置任务的相关性细分原则：1.子任务工期不得长于五个工作日或总工期的一半2.一项任务只需分配一个人宁少勿多，在不能确定时不要设置相关性144.项目经理使用Project的基本方法制订计划定义项目计划项目活动计划并获得资源估计资源需求从服务器获取资源为任务分配资源1.伴随着项目组组建2.适用原则：好的资源总是稀缺、高成本、高变数的154.项目经理使用Project的基本方法制订计划定义项目计划项目活动计划并获得资源在制定计划时考虑质量和风险的因素考虑一定的时间余量考虑相应的应急措施164.项目经理使用Project的基本方法制订计划定义项目计划项目活动计划并获得资源在制定计划时考虑质量和风险的因素优化项目计划关键路径法（CPM）PERT分析资源分配平衡(过度分配和分配不足）以后再探讨174.项目经理使用Project的基本方法制订计划定义项目计划项目活动计划并获得资源在制定计划时考虑质量和风险的因素优化项目计划发布项目计划通过文件的方式发布给相关人员将计划发布到服务器通过菜单“协作发布所有信息”将项目信息发布到服务器184.项目经理使用Project的基本方法跟踪与管理项目定义比较基准跟踪任务的进度情况监控跟踪资源状况根据项目情况调整项目计划项目状态报告在项目跟踪以上必须定义项目比较基准最多可以定义11个比较基准版本控制？？？194.项目经理使用Project的基本方法跟踪与管理项目定义比较基准跟踪任务的进度情况监控跟踪资源状况根据项目情况调整项目计划项目状态报告使用ProjectServer来在线更新各任务的进度情况项目经理原则上每天都要关注和更新任务的进度情况204.项目经理使用Project的基本方法跟踪与管理项目定义比较基准跟踪任务的进度情况监控跟踪资源状况根据项目情况调整项目计划项目状态报告通过ProjectServer的资源视图来跟踪各资源的工作状况任务是否及时完成进度是否及时提交工作负荷是否合理214.项目经理使用Project的基本方法跟踪与管理项目定义比较基准跟踪任务的进度情况监控跟踪资源状况根据项目情况调整项目计划项目状态报告当项目的时间、范围或资源发生变化的时候就需要调整项目计划计划总是在不断的调整之中修改前确认是否需要将当前计划保存为比较基准在Project中直接修改相应的调整将计划重新发布到服务器通过与以前的比较基准对比来发现计划的变化程度跟踪甘特图224.项目经理使用Project的基本方法跟踪与管理项目定义比较基准跟踪任务的进度情况监控跟踪资源状况根据项目情况调整项目计划项目状态报告通过项目状态报告来与上级和下级保持书面沟通要求下级上报状态报告主要发送状态报告给上级234.项目经理使用Project的基本方法项目收尾回顾经验和教训为以后的项目生成模板245.项目组员使用Project的基本方法使用方式项目组成员可以不需要安装Project应用程序，只需要通过IE就可以基本完成所有操作主要功能查看分配给自己的任务报告任务的进度情况提交或反馈相关的状态报告在以下三个时间点作任务进度的更新：1、每周的周三下班前2、每周的周五下班前3、某项任务完成时25结束谢谢浙江鸿程吴勇