社团换届大会策划书【参考4篇】

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精编资料,供您参考社团换届大会策划书【参考4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“社团换届大会策划书【参考4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!换届大会策划书【第一篇】(一)前期工作1、材料准备提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪2名由秘书部苏秋红负责;2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天11:30到场3、宣传通知出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;4、会场秩序工作维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;(二)大会现场1、会前准备大会当天中午11:35协会所有人员必须到场嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责出席人员登记由王清媛负责现场秩序维护有黄晓静、郑思负责多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)2、大会开始阶段主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师播放上届读者协会所有活动幻灯片3、大会进行阶段大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会精编资料,供您参考干部名单大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖大会第七项:请唐馆长讲话大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念4、会后收场大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结照片的上传工作由会长负责本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写(四)经费预算打印费10元请帖10元奖品280元合计:300元湖南司法警官职业学院读者协会换届大会策划书【第二篇】一、活动背景:随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。二、活动主题:农学院青年志愿者换届大会三、活动时间:20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00四、活动地点:贵州大学南校区致知楼102教室五、活动赞助:大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好精编资料,供您参考的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。六、活动内容:1、活动对象:农学院青年志愿者协会全体成员。2、活动流程:(一)前期准备(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;(4)文艺部:出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);(6)办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;(8)各部长负责通知新成员;(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。(11)所有部员18:50入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;(13)礼仪在门口负责接待(二)活动流程(1)19:00时主持人宣布大会正式开始;(2)介绍到场嘉宾;(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;(6)请第八届主席文国前做就职演讲;(7)请志愿者代表宣誓;精编资料,供您参考(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;(三)后期工作、(1)办公室做好此次活动的总结;(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;(3)会长以及各部长做简单总结。七、注意事项:1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散换届大会策划书【第三篇】一、活动前言XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学精编资料,供您参考生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场精编资料,供您参考一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注:所有物品提前准备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;4、及时向指导老师汇报协会工作。书记:1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协精编资料,供您参考会文化建设;3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。副会长:1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;2、认真完成上级交给的各项任务;3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;4、若会长不在时,代理会长职责。部长职责:1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;2、定期召开本部例会,商讨本部工作;3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。社团换届大会策划书【第四篇】一、活动主题喜迎下一届,温暖创协人二、活动背景在一个凉爽的秋季,上一届创业协会的骨干们就要走了,他们带走了忧伤,留下了希望,而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解,他们对学校还不够了解,但他们都怀揣着同一个梦想,同一个目的,他们渴望创业,他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他们需要机会,需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届,温暖创协人”为主题的换届大会。三、活动目的、意义1、协会发展需要注入新鲜血液,同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解,通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态,并通过此次活动与其他协会交流成长。2、实现新老成员工作的交替,培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进,自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。3、通过大会前两个星期的排练,使新成员能够更快的融入自己的部门,加上新生刚来学校不久还没有很精编资料,供您参考快的融入自己的班级其他的社团或组织,如果给予一段时间高度紧凑的排练,会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。四、活动时间1、前期各部门排练时间:11月15日始至29日止;2、节目彩排时间:11月30日3、换届大会布置场地时间:11月31日12:00-17:004、换届大会举办时间:11月31日19:00-21:30五、活动地点大学生活动中心202六、活动对象创业协会全体成员嘉宾:就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞七、活动内容1、主持人暖场2、指导老师李飞发言3、13届会长王萍及骨干成员发言。4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长5、14届会长及骨干发言6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影7、各部门表演节目8、中间游戏环节(抛气球)9、各部门继续表演节目10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