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鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司易飞管理软件采购管理子系统培训(PUR)部门：讲师：鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司课程大纲一、前言二、系统架构三、基础信息创建及信息字段说明四、日常交易作业程序及报表管理五、异常管理报表六、批处理七、期初上线及信息搜集鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益前言鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司１．了解系统的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重点。３．熟悉系统的操作方式。４．了解系统例行作业程序。５．了解系统上线的步骤及导入程序。前言－教育培训课程的目的鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司1.供应商料件价格管理。2.提供料件的请购、采购、进退货管理。3.提供请购分购管理。4.提供询价、核价管理。5.提供四种采购预计进货报表。6.供应厂商进货评核。前言－系统功能鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司１．提高料件采购流程的效率与正确性。２．降低生产停工待料的异常发生。３．加强供应商的评核管理提升采购质量。４．采购异常管理有助于降低成本。前言－系统效益鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统的关联系统架构鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司系统架构－系统主画面鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息录入采购人员信息、供应商信息、采购单据性质价格交易管理供应商料件管理系统架构－系统功能图日常交易处理供应商料件价格及交易信息录入录入核价单、录入询价单录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、录入进货单、录入退货单鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司采购进度管理预计进货表、采购明细表采购全程跟踪表交易管理进货明细表、进货统计表、料件历史进货记录表、验退件退回明细表收料验退管理采购价格调幅表、采购价格异常表、供应商供货明细表系统架构－系统功能图供应商评估供应商评级、供应商ABC分析表鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司批处理重新计算采购已交量、更新供应商月统计信息、结束采购单系统架构－系统功能图鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司系统架构－系统主作业程序基本信息规划采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对基本信息列表期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单录入采购单录入进货单录入验退单录入退货单日常交易登录应付账款管理应付票据管理请购单凭证采购单凭证进货单凭证验退单凭证退货单凭证鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司采购系统存货管理物料需求计划工单管理应付账款自动分录批次需求计划产品结构基本信息进口管理系统架构－与其他系统的关联性鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司1.录入工厂信息2.录入仓库信息3.录入部门信息4.录入币种汇率5.设置编码原则6.录入职务类别7.录入交易对象分类8.录入页脚/签核9.录入程序页脚/签核基本信息创建及信息字段说明－前序作业鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息一、供应商信息字段说明二、供应商料件价格管理三、设置采购单据性质建议及信息字段说明鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司一、录入供应商信息字段说明基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息１.采购厂商、委外厂商的编码原则应分开设定。２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应付帐款科目的管理应区别编号。供应商编码注意事项鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司XXXX1.供应商2.国外厂商3.委外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息厂商编码范例参考（最大10码）鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司可以在编码原则中先对供应商进行编码也可直接输入基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司可变更核准状况:已核准.尚待核准.不准交易基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息供应商信息字段说明设置进销存参数：设置核准状况的默认值鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司供应商分类开窗：录入交易对象中的供应商分类信息供应商信息字段说明鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货由最近一次进货单回写可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例:进货后__1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305则结账日期为060430供应商信息字段说明鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新交货评等:可通过供应商评级作业更新质量评等:可通过供应商评级作业更新以上三字段亦可由人工自行输入与维护供应商信息字段说明鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司加工费用:加工费用的明细科目应付帐款:应付帐款的明细科目应付票据:应付票据的明细科目以上三字段为自动分录系统使用供应商信息字段说明鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例:进货后__1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305则结账日期为060430供应商信息字段说明可开窗选择在基本信息管理系统中建立的付款条件鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司结帐采购发票进货单退货单基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息结帐作业的概念－整批结帐鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司进货单退货单采购发票一对一进货单采购发票采购发票基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息结帐作业的概念－直接结帐鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－价格管理录入供应商料件价格鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－价格管理单价默认来源供应商料价甲厂商==========A品号100元B品号200元采购单进货单12鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司供应商料价采购单进货单更新核价﹦Y当单据核准时，该单据之新单价将保存于供应商料价价格档中基本信息创建及信息字段说明－价格管理更新商品计价（现行单价制）鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司优点：.保留变更记录.统一议价单价权限﹦Y优点：.采购权限弹性化.将来可追加比较差异分析表品号厂商档采购单进货单输入及更改权限管制核价单基本信息创建及信息字段说明－价格管理更新商品计价（标准单价制）鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司核价日期/生效日期/失效日期核价日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31单价元10099105采购日期采购单价4/10100元5/2099元8/10105元基本信息创建及信息字段说明－价格管理鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－价格管理鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司数量PC单价0-1005.0元101---5004.8元501--以上4.5元单头信息单身信息101以上单身信息501以上1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护2.由更新核价的核价单更新分量计价基本信息创建及信息字段说明－价格管理鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－价格管理鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司1.单别代号：不可重复，请以数字组合编码。2.单据性质:请购单进货单核价单退货单采购单询价单基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司3.编码方式：码号共有11码,年码数及流水数的位数可自行设置(1).日编:YYMMDD99999(2).月编:YYMM9999999(3).流水号:99999999999(4).手动编号:在交易作业中自行输入编号基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司4.品号输入方式：◆用品号输入◆用条码输入基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司5.自动审核：单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账更新(库存的增减)或者确认单据生效性.单据如果输入完成还须其他人审查核准后，才可更新库存的，应设为【N】审核=凭证核准﹦交易时点基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司6.自动打印：凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多机共用打印机时应设置为批次打印。7.直接结帐：针对进货单和退货单，此字段勾选以后就必须输入应付凭单单别，此进（退）货单审核后就自动生成一张应付凭单。基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司8.更新核价：针对料件供应商交易单据，如采购单、进货单及料件供应商交易单的性质单别才有效用。9.核对采购：针对进货单是否一定要输入采购单才可办理收料，目的是避免无采单的收料发生。基本信息创建及信息字段说明－单据性质鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－单据性质10.进价控制：请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行售价控管。鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司基本信息创建及信息字段说明－单据性质11.限定单别输入用户：勾选后此种单别只提供此用户开窗选定，但也可通过单头toolbar增加鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司3101请购单NNNNN3201核价单NNNYN3301采购单NNNNN3302服务性采购NNNNN3401进货单(采)NNYNN3402紧急进货单NYNNN3403服务进货单NNNNN3405赠品进货单NNNNN3501退货单NNNNN单别单据名称自动自动核对更新直接确认打印采单核价结帐基本信息创建及信息字段说明－单据性质单别示范鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司为配合信息的管理请将采购单的编码方式设为自动编号1.紧急进货单：为紧急采购的需求，尚未有正式采购单，但已有非正式的通知收料者。2.服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品必须要采购行为，可另辟服务采购单.若进货商品赠品部份不计费，另外仓库管理数量，则可设赠品进货单，或从库存系统做其他入库。基本信息创建及信息字段说明－单据性质说明：鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常交易作业程序及报表管理鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司日常交易作业程序及报表管理采购核价作业程序书面核准或计算机核准品号厂商交易核价单核价单确认更新供应商料件信息核准鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司1.单据若为更新核价者将更新供应商料件信息。2.若采购商品有分量计价的需求，则直接由核价单来更新供应商料件。日常交易作业程序及报表管理录入核价单作业鼎基咨询，ERP专家！杭州鼎基企业管理咨询有限公司勾选分量计价后可打开子单身输入分量计价的信息分量计价更新品号供应商信息的核价单,应与一般数量的核价单