搜索
中华人民共和国国家标准报价请求报文发布实施国家质量技术监督局发布前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文报价请求报文报文类型代码为版本发布号为它规定了请求对货物或服务报价所用报文的基本框架结构用户使用时应在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减本标准的附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换规范版中报价请求报文子集版本号为中的报价请求报文是在的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了各段中使用的数据元数据元状态和数据元适用的代码以及相应的说明注释使用建议和示例本标准所涉及的数据元复合数据元段以及代码等参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准段目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所本标准主要起草人李素彩张成海赵楠刘芳郭卫华黄泽霞韩继明引言本标准提供了在行政管理商业和运输业中贸易伙伴间进行电子数据交换中所应用的报价请求报文的定义执行本标准时可遵循下列原则潜在的买方可以请求一项或多项货物或服务的报价一个报价请求可涉及与一个或多个交货计划按需交货等有关的货物或服务对于跨边境交易报价请求可包含用于海关和或统计的附加信息中华人民共和国国家标准报价请求报文国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了国内国际贸易中潜在的买方向货物或服务的潜在的卖方询问价格交货计划以及其他条件的报文格式本标准适用于国内和国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见段表段表指明了必备型条件型和重复要求以下指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文如果交易各方选用其他格式日期时间的表示应使用格式期限的描述应符合格式限定符周月等中所指明的全数字型表示当表述同一对象的代码型和文本型数据元都可选时应尽量选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能要求的数据应避免段组中触发段限定符与从属段限定符的冲突为便于数据自动处理在报文中应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识报文的服务段报价请求报文的报文类型代码是注符合本标准的报价请求报文必须在段的复合数据元中包括下面的数据数据元报文开始发送方用类型和号码必要时再加功能唯一标识报价请求报文日期时间期限说明与整个报文有关的日期及时间为标识请求日期该段至少出现一次段的应用示例是发出报价请求的日期和报价将被接收的最后日期当日期时间期限段逻辑上与另一个特定的数据项有关时应使用其他段组中的日期时间期限段如在段组中说明付款到期日期支付指示如果报价请求被接受为整个报价请求要求或确认支付条款担保和支付方式例如规定将使用跟单信用证附加信息指明由于原产地海关特惠或其他商业因素而引起的与整个报价请求有关的特定条件项描述提供报价请求所有分项的一般描述需求信息规定在报价中要提供的信息自由文本具有自由文本信息用代码型或明文表示当需要附加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组给出与整个报文有关的参考必要时可给出日期例如合同号进口出口许可证号预定号参考用号码或适当的行号标识参考日期时间期限说明与参考有关的日期时间段组给出调整信息调整细目给出调整细目自由文本给出有关调整的附加信息段组说明与税有关的信息必要时给出与税信息有关的位置税费细目说明与整个订购单有关的税种税则或免税如标准税率的增值税适用于所有项目货币金额说明标识的税费金额地点位置标识指明在段说明的税或免税适用的位置如城市州或国家段组说明对整个报价请求有效的货币及其相应的日期时间期限在国内交易中货币数据可以省略在国际交易中必须保留货币指明整个报价请求中要求的货币可规定参考货币兑换为目标货币的汇率日期时间期限说明与汇率有关的日期时间期限段组说明用于整个订购单的支付条款支付条款基准说明支付条款和日期时间基准日期时间期限给出具体的日期时间期限必要时给出支付折扣分期付款等的日期时间期限百分比细目说明折扣利息罚款以及分期付款百分比货币金额说明与支付折扣罚款或分期付款有关的金额段组标识整个订购单的交货条款交货或运输条款标识拟用的交货条款如可以使用代码说明交货条款地点位置标识标识与段说明的交货条款有关的位置段组提供与整个订购单有关的设备标识以及所有权危险物质处理和标识的信息设备细目定义与整个报价请求有关的设备信息必要时指明设备提供方的责任装卸说明提供原料处理需要的信息必要时标识整个订购单中的危险物质计量提供设备的计量信息自由文本自由文本信息用代码型或明文表示当需要附加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组说明供货方为满足要求必须遵守的规定法律和法规如建筑法规安全要求等需求和条件用于说明行业或国家需求参考用号码标识参考单证适当时可用行号标识日期时间期限指明与参考有关的日期时间细目自由文本自由文本信息用代码型或明文表示当需要附加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组指明需求的定价类别数量或定价等级附加价格信息标识价格信息如价格乘数贸易等级或类型另外还标识变更原因价格细目标识价格类型在计算项金额中用到的价格被作为计算价格之一来标识量标识与定价信息有关的数量日期时间期限标识与定价信息有关的日期时间期限货币金额标识与定价信息有关的金额范围细目给附加的价格信息提供数量或金额范围标识段组标识交货限制交货限制标识被报价货物交货的限制要求货币金额标识货币金额限制日期时间期限说明与交货限制有关的日期时间期限段组用相关信息标识参与方名称和地址标识参与方的名称和地址以及与报价请求有关的功能用代码或明文表示对于报价请求报文买方和卖方的标识是必备型的推荐尽可能地用代码标识参与方如当买卖双方互相了解时只需用代码型标识收货人或交货地址可以有变更但必须明确标识最好用结构化格式地点位置标识给出在段说明的参与方的更具体的位置信息如内部地点建筑物号码金融机构信息为卖方买方必要时也给其他参与方标识金融机构如银行和相关帐号如买方为了借记目的可以提供金融机构的选择段组给出与特定的参与方而不是与整个报文有关的参考参考用号码或在一个单证中适当的行号来标识参考日期时间期限说明与参考有关的日期和或时间段组标识特定参与方的单证要求单证报文细目标识并提供在段说明的参与方要求的与单证有关的信息如参与方可能需要分析证书日期时间期限说明单证的日期和或时间段组给出在段标识的参与方的特定的人或部门的联系细目联系信息标识应与之直接联系的人或部门以及他们的职能通信联系为在段说明的联系标识通信方式和号码段组标识与整个订购单有关的运输方式运输工具位置和相关的日期和时间运输细目给出在报价请求中货物的运输方式运输工具和标识必要时在段组给出承运人的地址量说明与在段详述的运输有关的量段组给出与运输相关的位置和日期时间信息地点位置标识标识与在段说明的运输有关的位置如启运地点或过境地点日期时间期限标识运送货物启运和或到达指定地点的具体的日期时间段组供整个订购单所引用标识货物的包装物理尺寸以及标记和号码包装为整个订购单说明包装的类型和件数如托盘的数量和类型计量为在段描述的包装规定物理测量如包装的长度重量段组说明单个实体单位的标记和标签包装标识说明在段描述的实物单元包装物的标记和标签参考标识主标签号日期时间期限说明与包装标记相关的日期货物标识号标识用于包装标记的号码或号码范围段组说明交货计划涉及到交货数量交货频率以及交货日期计划状况说明计划的类型和状态也可有选择地给出计划的方式例如定期或议定按周交货自由文本自由文本信息用代码型或明文格式给出计划指示的进一步的说明在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组说明计划的数量日期时间量说明与在段建立的计划和方式有关的数量如交货量日期时间期限指明与数量和计划有关的具体的日期时间期限以指明日期时间期限范围如交货方式起止日期段组为整个报价请求规定折让和费用若其与整个报价请求有关时细目级的折让和费用必须服从它若其作为省缺的折让费用与分项有关时细目级的段组可重新定义可给出附加信息税和交替使用的段在和段给出可替代的货币细目的计算基准计算折让费用的基准可以是数量百分比金额或在附属段组中说明的费率折让或费用标识费用或折让必要时标识其计算顺序附加信息说明由于原产地海关特惠或商业因素的特殊条件决定的折让或费用段组用计量单位限定符说明折让或费用的数量可说明折让或费用的适用范围如如果货物订购量超过件可折让件量说明折让或费用有关的量及类型范围细目必要时说明折让或费用适用的范围段组说明折让或费用的百分比如如果报价请求中货物的订购量在吨范围内可折让百分比细目表示计算折让或费用的百分比和百分比基准范围细目必要时规定百分比适用的范围段组说明折让或费用的金额可说明折让或费用适用的范围如当所订购货物的价值超过比利时法郎时可折让货币金额标识折让或费用的金额范围细目必要时规定折让费用金额适用的范围段组说明折让或费用适用的比率如折让或费用的比率是德国马克吨费率细目说明计算的比率和基准范围细目必要时说明折让费用费率适用的范围段组说明与折让或费用有关的税信息税费细目说明与折让或费用有关的税种税则或免税货币金额说明折让或费用的税金额细目节细目节提供如下信息段组提供单个请求分项的细目在报价请求里该段组至少出现一次该段组可重复以提供各分项细目分项用行号和结构等级标识分项和请求报价的产品或服务其他的产品标识号如买方产品号等可在下面的段里说明附加产品标识提供在段说明的产品的附加标识如国际商品统一分类编号或任何替代产品的标识项描述描述被请求报价的产品或服务及产品特征该段应用于不能用产品代码或物品编码完全标识的产品或服务计量当需对产品进行全面标识时规定货物的实际尺寸所有的测量值应都是在产品未包装时的数值如塑料胶片的厚度长度重量等量说明产品数量如需求量百分比细目用百分比规定产品的性能如用标识酸浓度附加信息指明分项受原产地海关特惠禁运或商业因素的影响日期时间期限说明仅与分项有关的具体的日期时间期限货物标识号提供请求报价的货物的标识号相关标识号提供分项的相关标识号集如汽车的发动机号底盘号变速器号量变更标识量变更自由文本具有自由文本信息用代码型或明文表示当需要附加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理支付指示给出单个请求分项的支付条件和支付方式单证报文细目指出移动证明需求段组提供产品特征和产品特征细目特征分类标识标识业务过程中的产品特征和或特征名称和业务关联特征值用代码形式或自由文本格式通过数值说明产品的一般特征计量指明与特定产品特性如伏特所含原料的百分比有关的物理测量特性值包括可测量的数量和百分比和相关的测量范围段组请求费用细目信息如工具费用原料或间接费用货币金额说明一个被报价格的各部分的费用如工具费用劳力费用和原料费用量说明与被报价格的花费细目有关的量项描述描述被报价的产品或服务该段应用于不能用产品或物品编码标识的产品货币说明与货币细目有关的币种如可以给出汇率以便进行货币转换在国内应用中货币数据被省略但在国际交易中需要日期时间期限说明与汇率有关的日期时间期限段组给出调整信息调整细目给出调整细目自由文本给出调整的附加信息段组为所订购的产品或服务标识相关价格信息价格细目说明价格类型和金额用于计算分项金额的价格标识为一种计算价格附加价格信息标识价格信息如价格乘数贸易等级和类型另外还标识变更