SBO用户培训_IT

SAPBusinessOne用户培训IT主讲：黎海操SAPAG2003第5单元警报和批准第6单元格式化搜索第7单元设计打印格式第8单元数据迁移第1单元课程概览第2单元安装和管理第3单元用户定义的字段和表第4单元查询介绍个案研究课程内容SAPAG2003您已经成功地将SAPBusinessOne销售给一家中型企业。该客户现在聘请您在其公司实施系统。主要业务情景SAPAG2003安装和升级获取许可创建新公司文件和模板路径SAPBusinessOne服务用户和权限管理目录安装和管理SAPAG2003描述SAPBusinessOne的安装和升级流程为SAPBusinessOne申请许可证，并将其分配给您的用户创建新公司维护文件和模板路径使用SAPBusinessOne服务创建用户并管理用户权限在本单元结束后，学员将能够：安装和管理：单元目标SAPAG2003您已经购买了SAPBusinessOne，并且收到了SAP的软件包。按照系统安装指南，安装SAPBusinessOne软件。为重要文件和MicrosoftWord模板定义路径，根据要求调整模板。安装SAPBusinessOne服务，以便使用备份和邮件服务。安装和管理：业务情景SAPAG2003安装和升级：主题目标安装SAPBusinessOne执行SAPBusinessOne升级在本主题结束后，学员将能够：SAPAG2003安装流程安装以下数据库服务器之一MicrosoftSQL2000SP3（标准版或企业版）IBMDB2UniversalDatabaseExpress8.2.2SybaseAdaptiveServerEnterprise12.5.3安装SAPBusinessOne服务器工具许可证管理器备份服务邮件服务DIServer安装SAPBusinessOne服务器系统数据库SBO-Common演示数据库帮助文件共享文件夹B1_SHR创建新的ODBC数据源安装SAPBusinessOne客户端将客户端连接到数据库服务器安装SAPBusinessOne软件开发工具包(SDK)DIAPIUIAPI安装SAPBusinessOne增强模块框架和增强模块客户端服务器SAPAG2003升级流程服务器升级客户端升级公司升级SAPAG2003说明SAPBusinessOne的许可机制申请SAPBusinessOne系统的许可证密钥向用户分配许可证在本主题结束后，学员将能够：获取许可：主题目标SAPAG2003许可证管理器SAPBusinessOne测试服务器生产服务器SAPBusinessOne开发服务器许可证管理器许可证文件SAP业务客户端SAP增强模块解决方案合作伙伴增强模块解决方案SAPAG2003申请和添加许可证申请许可证密钥选择客户安装，创建新系统输入系统明细硬件代码M1028424123下一步选择许可证包的组件组件（SAP或合作伙伴）用户数量有效日期提交含许可证文件的电子邮件许可证管理器许可证文件SAPAG2003创建公司：主题目标创建新的公司数据库执行基本初始化维护公司明细在本主题结束后，学员将能够：SAPAG2003创建公司创建新公司是否复制用户定义的字段和表？SAPAG2003公司明细一般公司名称地址通讯会计数据税收信息节假日日历基本初始化关键设置(!)：科目表模板本地货币—系统货币余额显示科目分段库存评估采购科目系统公司明细SAPAG2003文件和模板路径：主题目标在一般设置中定义图片、MicrosoftExcel导出以及附件的正确路径将文档导出到MicrosoftWord调整模板，以将模板导出到MicrosoftWord在本主题结束后，学员将能够：SAPAG2003MicrosoftExcel导出、图片和附件的路径服务器过帐期间销售预算服务显示后台路径物料MicrosoftWord模板文件夹MicrosoftExcel文件夹图片文件夹附件文件夹\\server\B1_SHR\WordDocs\English\\server\B1_SHR\ExelDocs\\server\B1_SHR\Bitmaps\\server\B1_SHR\Attachments确定取消一般设置当前扫描仪展开文件夹SAPAG2003到MicrosoftWord模板的路径服务器过帐期间销售预算服务显示后台路径物料MicrosoftWord模板文件夹MicrosoftExcel文件夹图片文件夹附件文件夹\\server\B1_SHR\WordDocs\English\\server\B1_SHR\ExelDocs\\server\B1_SHR\Bitmaps\\server\B1_SHR\Attachments确定取消一般设置当前扫描仪展开文件夹SAPAG2003到导出的MicrosoftWord文件的路径客户端C:\ProgramFiles\SAP\SAPBusinessOne\WordDocsSAPAG2003Docmnhl1.doc表头物料服务物料一般凭证字段页脚SAPAG2003SAPBusinessOne服务：主题目标配置和利用SAPBusinessOne服务在本主题结束后，学员将能够：SAPAG2003SAPBusinessOne服务管理器双击开始服务暂停服务终止服务设置服务选择服务SAPAG2003备份服务数据库设置计划连接SAPAG2003用户和权限管理：主题目标定义用户主记录定义用户一般权限和数据拥有权在本主题结束后，学员将能够：SAPAG2003用户类型和默认值超级用户用户拥有所有权限拥有与一般权限管理和数据拥有权相应的权限2种类型默认值一般（地址和通讯数据）后勤和会计默认值打印设置信用卡帐户SAPAG2003一般权限用户权限级别权限管理财务销售机遇销售—应收帐款采购—应付帐款业务伙伴银行业务库存生产定义物料单生产订单生产收货生产发货物料需求计划只读所有权限只读只读只读只读只读只读各种权限只读所有权限所有权限所有权限只读最大折扣使用加密展开折叠所有权限只读没有权限确定取消BehrendtKruegerLoewemanagerRiemannSchmidtSchuyTrainingWeberWalterWinter权限对象拖放SAPAG2003学员现在能够：安装和管理：单元小结描述SAPBusinessOne的安装和升级流程为SAPBusinessOne申请许可证，并将其分配给您的用户创建新公司维护文件和模板路径使用SAPBusinessOne服务创建用户并管理用户权限SAPAG2003创建用户自定义的字段和表内容用户定义的字段和表SAPAG2003在SAPBusinessOne中为对象定义自定义的表和字段在本单元结束后，学员将能够：用户定义的字段和表：单元目标SAPAG2003销售经理希望为每个订单加注，注明接收订单的通讯渠道（信函、传真、电话或电子邮件）。为此，他在订单凭证中需要一个新字段，以后还可以使用该字段生成评估。用户定义的字段和表：业务情景SAPAG2003添加用户定义的字段业务伙伴编号名称借方贷方到期日新字段新字段类别标准对象字段维护对象数据确定取消打开表附加窗口附加列管理用户字段标题行SAPAG2003用户定义字段的定义标题和描述类型和结构•文字数字常规、地址、电话、文本•数字•日期/时间日期、小时•单位和总计比率、总额、价格、数量、百分比、计量•一般链接、图像有效值（可选）：如果您的字段是文字数字，那就可以……•在定义中直接输入有效值•链接用户定义的包含有效值的表缺省值强制字段创建索引设置已链接的表SAPAG2003类别分配新字段类别标准对象字段维护对象数据确定取消打开表使某些类别的字段不可视/不活动定义自己的类别用户定义的字段设置工具用户定义的字段浏览SAPAG2003添加用户定义的字段代码名称用户字段用户字段用户定义的表公司数据库@用户定义的表OCRDOINVOTM表新字段类别标准对象字段确定取消SAPAG2003使用用户定义的字段用于查找对象用于报表用于存储信息集成到文档模板用户定义的字段SAPAG2003在SAPBusinessOne中为对象定义您自己的字段和表学员现在能够：用户定义的字段和表：单元小结SAPAG2003查询向导查询生成器内容查询和报表制作SAPAG2003用查询向导或查询生成器创建查询在本主题结束后，学员将能够：查询：主题目标SAPAG2003总经理要利用SAPBusinessOne提供的各项功能选项为自己和公司创建一个综合信息系统。该信息系统还应该能够创建特殊的报表。查询：业务情景SAPAG2003查询生成器创建查询的工具查询向导SAPAG2003查询要素选择表及其相互关系选择字段表字段（必要时调整标题）计算字段（选择标题和公式）（可选）定义排序（可选）方向（升序、降序）顺序（第一个排序字段、第二个排序字段等）定义分组（可选）对行进行分组所依据的字段分组类型（记录总数、不同记录总数、数量、平均值、最小值、最大值）定义条件（可选）固定条件变量SAPAG2003关于字段和表的信息[.........OCRD,CardCode]表名字段名系统信息业务伙伴主数据代码状态栏浏览SAPAG2003查询向导查询向导查询向导查询向导1选择表选择字段和排序顺序3介绍查询向导查询向导2条件和关系完成查询向导45执行查询SAPAG2003查询生成器执行关闭条件查询生成器名称描述选择从其中排序标准分组标准条件变量凭证编号凭证类型已取消手工编号已打印凭证状态WH状态传输年度对象类型过帐日期值日期客户/供应商代码客户/供应商名称开票到客户/供应商参考编号税收百分比税收总计税收总额(FC)DocNumDoctypeCanceledHandwrittenPrintedDocStatusInvnt.StatusTransferedObjTypeDocDateDocDueDateCardCodeCardNameAddressNumAtCardVatPercentVatSumVatSumFC等于大于小于大于或等于小于或等于不等于包含不包含开始结束为零不为零选择表及其相互关系定义排序用于分组的字段使用右边的显示框定义条件分组类型（手工输入）选择字段通过拖放选择表字段手工计算字段SAPAG2003执行和管理查询执行取消反转表显示保存打开合作伙伴名称组代码总计合作伙伴代码NeumannMatratzenGmbHHeinzMayerThomasMaurerMöbel&MehrC00001C00002C00003C00006查询再次执行查询以图表形式显示查询保存在类别中打开其它查询显示/隐藏SQL语句更改
SQL语句SAPAG2003学员现在能够：查询：主题小结使用查询向导或查询界面创建查询SAPAG2003在现有值中搜索带有变量输入的搜索帮助参考屏幕输入的搜索帮助字段中的自动数据输入内容格式化搜索SAPAG2003定义一个固定缺省值列表，作为一个字段的搜索帮助定义带变量输入的查询，作为一个字段的搜索帮助定义可以根据以前的屏幕输入而建议数值的搜索帮助让系统自动填充字段在本单元结束时，学员将能够：格式化搜索：单元目标SAPAG2003公司库存中有10,000件物料，根据物料组分类。由于物料的量很大，员工希望指定物料组，以便在接收订单时搜索物料。格式化搜索：业务情景SAPAG2003在现有值中搜索从列表中选择字段的可能值查找值条目1条目2条目3选择取消新建Shift+F2字段一般显示存在一个格式化搜索备注F2搜索字段浏览SAPAG20