办公室文员工作职责（4篇）

写作好帮手1/14办公室文员工作职责（4篇）【导读】这篇文档“办公室文员工作职责（4篇）”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！办公室工作职责【第一篇】一、部门基本职责1、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。2、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。3、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。4、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。5、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。6、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。7、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页写作好帮手2/14与校务公开栏的管理工作。8、负责学校机要文件管理及保密工作。9、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。10、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。11、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。12、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。13、负责校史馆的建设和管理工作。14、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。15、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。16、完成学校交办的其他工作。二、部门科室职责（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；2、负责学校对外联络、接待工作；写作好帮手3/143、按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；4、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；5、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；6、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；7、负责学校无形资产管理工作；8、负责学校值班安排，制定学校作息时间。9、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；10、负责重要会议的办会工作；11、负责学校办公室系统业务建设工作；12、负责校办内部管理工作；13、完成上级交办的其他工作。（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；2、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；4、负责机要文件管理与保密工作；写作好帮手4/145、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；6、负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；7、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；8、编发《湖北汽车工业学院简报》；9、负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；10、负责推进学校办公自动化系统建设工作；11、完成上级交办的其他工作。（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；2、负责学校发展规划实施情况的检查和评估；3、统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；4、负责学校目标管理办公室日常工作；5、及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；6、归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；7、建立并执行学校统计工作制度；写作好帮手5/148、建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；9、定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；10、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；11、完成上级交办的其他工作。（四）政策法规室1、负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；2、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；3、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；4、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；5、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；6、负责学校规章制度“废改立”工作；7、负责依法治校办公室日常工作；8、完成上级交办的其他工作。（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；写作好帮手6/142、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；3、负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。4、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；5、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；6、负责邀请校友回校讲学；7、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。8、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。9、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。10、做好校友回校的`接待及有关协调工作；写作好帮手7/1411、完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。2、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。3、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。4、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。5、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。7、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。8、做好防火、防盗安全保卫工作。写作好帮手8/149、负责校史馆的筹建工作；10、负责校史资料收集整理工作；11、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；12、负责校史资料编研工作；13、负责校史馆日常接待、解说工作；14、完成校领导和校办主任交办的其他工作。三、部门岗位职责（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）写作好帮手9/141、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；2、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；4、负责机要文件管理与保密工作；5、配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；6、配合推进学校办公自动化系统建设工作；7、完成领导交办的其他工作。（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。写作好帮手10/14（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）1、负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；2、负责学校校史（志）技术处理工作；3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1、负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；2、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；3、负责相关单位档案业务指导；4、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；写作好帮手11/142、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；3、负责相关单位档案业务指导；4、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；2、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；3、负责档案统计、综合档案库房管理；4、负责相关单位档案业务指导；5、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）1、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；2、负责相关业务指导；3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）1、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；写作好帮手12/142、负责相关业务指导；3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。办公室工作职责【第二篇】1、负责商场内各部位用水的日常管理，及对自来水管道的日常维护和检修。2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。3、负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养，做好各种记录。6、确保中央空调的正常运行。7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。办公室文员工作职责【第三篇】1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立写作好帮手13/14卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作；3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理；5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；6、协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室工作职责【第四篇】1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。4、