行政专员岗位职责精编4篇

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写作好帮手1/5行政专员岗位职责精编4篇【导读】这篇文档“行政专员岗位职责精编4篇”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的,供您参考学习,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们下载吧!行政专员的岗位职责11、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。行政专员的岗位职责21、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;写作好帮手2/52、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监写作好帮手3/5督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。行政专员岗位职责31、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2、根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3、协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求4、协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等写作好帮手4/5行政专员岗位职责41、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;写作好帮手5/59、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的`组织、会务工作;14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

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