办公室年终工作总结范文精选4篇

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精编资料,供您参考办公室年终工作总结范文精选4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室年终工作总结范文精选4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!办公室部门半年工作总结【第一篇】对于留守学生较多的农村中小学,女生工作是安全中作中的重中之重。因此在女生管理上各方面要落实到位。针对我校中小学女生的特点,本着实事求是的原则,从女学生的实际出发,对女生进行基本道德、基础文明的行为教育,进行良好个性心理品质和品德能力的培养,逐步养成良好的行为和习惯,同时针对心理和生理方面也要加强教育。我校的具体做法是:1、利用好课外活动时间,将女生集中在一起单独进行青春期的教育、品德教育;2、充分利于课余时间和晚自习后的一段时间深入女生寝室,了解女生的生活状况、思想状况;3、每月召开一次女生信息员工作会议,通过各班信息员全面了解女生的日常活动;4、密切联系家长,全面掌握女生的在家在校具体表现情况;5、定期邀请专家或医院医生为女生进行青春期教育报告。6、有针对性的和部分女生交流、开会。我校在做好女生工作的同时,发挥她们的优点,并以女生带动男生。具体做法有以下几个方面:1、女生天生较男生更为细心,因此我经常树立女生的典范,作为男生们做事的标准。2、在各种文娱活动中,女生较男生更为积极,更有优势。所以每一次活动,我先动员好女生,首先把女生组织好,然后通过她们去调动男生的积极性,从而把活动组织起来。3、加强女生对男生的促进和监督作用,形成一种男生和女生相互比较的气氛。通过这一系列的工作,我校女生工作稳步前进,女生在学校各个活动中表现良好,在今后的工作中我校会继续探索新方法、新思路,争取把工作做得更圆满!办公室半年工作总结【第二篇】回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒精编资料,供您参考介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:完成的工作:一、做好了人事管理工作。二、严格了行政管理工作。三、认真办理了日常公文。四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。八、组织完成了公司的大项活动(植树节活动、五四青年节活动、爱心送考和回馈客户活动)。九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。好的方面:一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工,并相互密切配合。主要表此刻配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。存在的问题:一、行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。二、内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了必须的影响。三、大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。下半年工作的重点:一、认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。二、加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。办公室半年工作总结【第三篇】一、主要工作内容精编资料,供您参考1、档案整改成立档案检查工作领导小组,通过组织学习和检查、整改,规范了各条线档案装订、归档的标准。督查各部门档案归档、整改进度,并配合各部门档案归档工作。目前,分公司20xx年1季度公文档案已全部归档,20xx年度公文档案已按总公司办公室最新要求整改完毕,已全部归档;分公司20xx年1季度承保档案已归档,20xx年度承保档案归档工作已完成70%,剩余案卷资料正在抓紧装订中;20xx年1季度理赔档案除个别未决案件,其余基本归档完毕。分公司20xx年理赔档案由于案件量大,正在逐步按照时间顺序倒推进行分类、整理、归档;20xx年度、20xx年1季度已回销的保单财务联已全部归档完毕。2、人才的引进加大了招聘力度,拓宽了招聘渠道;参加了市人才市场及校园招聘会。上半年招聘财务部会计岗1人、客户服务部综合内勤2人查勘员2人、业务管理部综合内勤1人及人事行政部部实习生1人,其中3名客服部员工及1名业管部内勤在经过2个月试用期的学习后均顺利通过了转正考试,正式成为公司员工。3、员工的培训为了加强各部门员工之间的交流,及时准确地把握最新行业监管动态,分公司定于每周三下午定为周培训日,经过一定时间的积累,使得全体员工对公司和工作的思想上都有了统一的认识。除了2次外部单位培训(消防安全知识培训、“紧急急救、健康知识”)外,还开展学习了书记讲话、监管文件、承保条款、财务报销制度、车险理赔条款以及反非法集资的相关内容等。4、固定资产管理通过频繁组织固定资产的盘点工作,加强对固定资产的日常管理。与财务部联动的盘点机制,保证了固定资产的实物账务一致。在盘点过程中,发现了资产管理上的问题,部分资产长期闲臵,是资源利用上极大的浪费。在总公司的协助下,将该类固定资产统一调拨重新分派,解决了问题,优化了资源配臵。5、渠道系统对接4月17日已成功实现与较大代理渠道的承保数据对接,通过线下的操作将我司每天的保单数据导入对方系统,并将此前的所有承保数据一次性导入。由于目前快速录单系统暂未开通批单功能,所以批单数据尚未能精编资料,供您参考实现每天导入。由于监管部门对中介机构管理要求不断的提高,全国性的专业代理机构要求有自己独立的业务系统。对于通过代理公司承保的业务,均需要记录在代理公司内部的系统当中,目前大部分代理公司的做法是在保险公司的系统中录入,生成保单后再通过代理公司系统录入一遍,造成工作量的增加。我司的系统对接功能,大大提高了代理公司的工作效率,有效节省了对方的人力,从而加强了合作的粘着性。6、POS系统推进前期协助总公司推动通联POS的上线,后期与业管联动对新的POS进行了测试,在对无线和固定2种POS机具的反复测试后,发现了不少系统BUG和通联程序的漏洞,使其在正式上线时避免出现类似问题导致业务受阻。正式上线后,也不断对于使用中的特殊情况进行演练,及时发现在正式环境中使用频繁后可能出现的问题。二、存在的问题与解决的方法1、缺乏主动性对于公司各业务条线新系统或者新功能上线的前期工作缺乏主动介入。没有与各部门做好联动,尽可能早的提出对新系统的具体需求,或者是提出合理化建议,或当地特殊的监管要求等。系统测试阶段又缺乏对可能存在的问题进行周全的测试与考量,使得系统在上线之后存在部分无法完善的漏洞,或者是需要花费很大代价去解决的问题,造成了资源的浪费。解决方法:(1)加强前期开发过程的介入,在知悉系统改造或新增后,第一时间与业务部门联动,加强与总公司的沟通,及早的提出系统需求的想法和思路,以及当地监管存在的有悖于其他地区监管环境的特殊要求。(2)加强对系统测试的重视,建立测试联动机制,业务条线接到测试通知后第一时间通知IT,通力进行测试,从业务和技术多个角度方面对系统进行全面的测验,尽可能发现问题,并及时反馈至总公司业务部门和信息部。2、合规内控缺乏对合规工作的重视,除了加强了档案管理并少量参与了业务流程工作外,没有从根本上起到合规指导的作用。缺乏向分公司各部门传达总公司合规工作的指导,没有按计划开展专项审计,使得内控工作滞缓、懈怠。合规手段欠缺,指导思想匮乏,使得对各业务条线工作的督导疲软。(1)建立长期有效的奖惩机制,加大合规岗位对各业务流程的介入,加强对业务一线工作者对于洗钱、精编资料,供您参考垄断、商业贿赂、非法集资等金融违法行为的警惕性,通过培训加强全员对此类违法行为的认知,使得每个人在日常工作中都具备风险识别的能力,从而保证了公司经营活动的合规性。(2)落实审计计划,在半年度结束前,开展单证审计工作,以保证完成年度2个专项审计的工作计划。6月底完成与被审计单位沟通审计时间和内容;获取相关资料,通过非现场审计进行初步的风险评估分析;审计方案的拟定,确定审计范围、项目组成员及拟实施的审计程序等事宜。确保7月完成审计实施的主要工作,8月形成完整的审计报告并跟踪落实后续整改情况。办公室部门半年工作总结【第四篇】今年是我公司三体系运行的第三个年头,本月要进行复评换证工作。从运行三体系以来,办公室工作按照公司《管理手册》和《程序文件》的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制,公司体系运行的日常管理等工作,我们按照标准要求较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质为确保三体系有效运行,适应公司体系工作需要,全面提高员工素质,开展了ISO9001:2000标准的知识培训,进行了工艺技术技巧,检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格率达95%。①按照《2008年度培训计划》的要求,组织全体人员学习ISO9001;2000管理体系标准知识,《管理手册》、《程序文件》内容培训,并对相关知识进行了考试,考试合格率达95%。②为了提高生产员工的操作技能,开展了产品工艺,操作技能等培训。考核合格发了上岗证。③对三名内审员进行了培训,换发了新的内审员证。二、强化文件和资料控制,实施规范管理为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照三体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。三、按照标准和公司文件要求对公司各部门体系运行情况进行检查和指导,针对检查中发现和存在的问题进行了帮助和指导,使公司三体系运行能够正常有序的开展和完善。四、根据本部门职责对环境因素、危险源进行识别制定了相应管理方案。五、组织环境监测、锅炉监测、职业病体检,健康精编资料,供您参考证办理。

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