公司合同管理制度实用【最新4篇】

写作好帮手1/15公司合同管理制度实用【最新4篇】【导读】这篇文档“公司合同管理制度实用【最新4篇】”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！合同管理制度【第一篇】为规范分公司合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。一、组织管理分公司合同管理由成本核算科统一归口管理，各科室、项目部分级负责的管理体制。1、分公司成本核算科具体职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》；分公司有关示范文本的编制和推广使用工作；组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作；负责各类合同及相关文件的档案管理；监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、写作好帮手2/15学习、履行、建档等情况；负责各类合同纠纷的调查、应对、处理；负责本制度的监督执行。2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法，组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作；配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作；负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证；收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告；项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告。二、合同的评审与签定1、合同的签订条件订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立写作好帮手3/15项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。2、合同内容的要求建设工程施工合同、各类分包合同、按照国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由项目部起草，分公司成本核算科配合。其他合同（主要指材料买卖、租赁合同）必须明确填写当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。写作好帮手4/15合同必须约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。价款或者报酬应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式。3、建设工程施工合同的签订施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室配合项目部起草文本并初审，附合同会审表交成本核算科组织分公司各科室进行评审，评审后分公司分管领导认为已经基本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。项目经理和分公司分管领导及相关科室人员必须参与合同签订活动的全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。4、劳务（专业）等分包合同的签订合同洽谈前，工程管理科、项目部必须按本办法的相关规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资写作好帮手5/15格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。项目部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。成本核算科对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。劳务（专业）分包招标文件由工程管理科负责起草，成本核算科及项目部配合制定合理招标文件进行劳务（专业）工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务（专业）分包合同，并初步评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。各科室、项目部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后（重大劳务合同或特殊合同由分公司经理批准签定），成本核算科给予办理用印手续加盖合同专用章。5、材料设备采购及租赁合同的签订材料设备采购合同由相关科室、项目部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审意见进行修改，发往对方单位盖章，成本核算科收到对方修改盖章后的合同给予办理用印手续加盖合同专用章。写作好帮手6/156、所有合同正式签订后，分公司成本核算科与财务管理科各留一份，其余返回项目部及合同对方。三、合同的履行1、在合同履行过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应立即终止履行，并及时书面上报分公司成本核算科及相关领导处理，分公司成本核算科应立即向分公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报分公司领导。情况如下：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。2、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：（一）在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；（二)在对方当事人发生兼(合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。四、合同的变更、解除写作好帮手7/151、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经成本核算科和主管领导审核批准后，进行变更或解除。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范围相同。3、对于特殊情况下合同履行过程中的合同终止（包括停、缓建），必须及时办理终止手续，收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。终止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与终止都必须通知成本核算科和主管领导。4、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交成本核算科保存。五、合同的日常管理1、项目部应设立专职或兼职的合同管理人员负责写作好帮手8/15所在项目的合同管理。2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同管理手续。否则不予办理退场手续。3、成本核算科负责对分公司的合同管理进行监督检查工作。各科室、项目部应当在公司检查前开展合同自查活动，发现问题，及时解决。4、检查时与对口的合同管理人员一对一进行。主要检查内容：（一）合同的起草、评审、签订、建档情况；（二）合同的学习、交底、履行等控制情况；（三）合同执行中有隐含的履行风险、纠纷情况等；（四）成本核算科认为需要了解的其他事项。各科室、项目部对合同评审不规范、不及时，使合同文本出现重大问题的处罚，所有评审相关人员300元/次。项目部没有进行合同交底、初步评审或评审不认真出现重大漏洞的，处罚项目经理200元/次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。5、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失：（一）未经授权批准或超越职权签订合同；写作好帮手9/15（二）应当签订书面合同而未签订书面合同；（三）凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参与人员负责。6、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司视情节严重情况酌情向有关人员追偿损失：（一）因工作过失致使公司被诈骗；（二）公司履行合同未经合同对方当事人确认；（三）遗失重要证据；（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；（五）未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的；（六）其他违反公司相关制度的。7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。8、合同履行发生纠纷后，项目部应当在1个工作日内将纠纷情况上报成本核算科。9、出现合同纠纷，根据不同情况，由成本核算科报主管领导提出处理意见，经分公司经理同意后执行。合同管理岗位职责【第二篇】职责描述:写作好帮手10/151、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位；2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作；3、负责建立项目合同台账，做好各类合同履行过程的监督管理；4、指导项目完、竣工结算，参与项目移交，确保各项工作按合同履行完成；5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。任职要求:1、全日制专科及以上学历，工程类专业；2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格；3、3年以上成本合约或工程管理经验，熟悉工程建设开发流程，熟悉ppp相关法规、政策；4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力，工作严谨、风险意识强；5、需服从公司在区域内调派。合同的日常管理【第三篇】（一）本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理。销售、采购部门的业务人员负责写作好帮手11/15所在部门的合同管理。（二）公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。（三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好。重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。合同的签订【第四篇】（一）合同的主体写作好帮手12/15订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。（三）合同的内容1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容。服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同写作好帮手13/15标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。3、数量：合同应