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UFSOFT2003Corporate用友ERP-U8企业应用套件V8.60销售培训——供应主管2004年10月整合业务驾驭变化培训目标－供应主管1.了解企业供应环节的核心业务运作体系2.掌握供应主管面临的业务难题以及在U860产品中的关键实现3.了解U860-供应环节与金蝶K/310.1的竞争优势4.了解U860-供应环节的业务流程和解决方案框架供应主管最头疼的管理问题有哪些？面对企业供应主管，你了解吗？你应该如何向供应主管介绍U860此环节的应用？请您带着这些问题走进UU860供应主管培训课堂目录231U860-供应环节框架与重点改进本模块讲解用时1小时供应组织、岗位、职责概述供应主管面临的难题与解决方法4U860-供应环节竞争优势供应组织岗位、职责及主管面临的问题根据自身状况，建立相应的采购机构；确定采购业务程序；编制采购计划；确定采购渠道（供应商管理）库存业务的掌控采购资金的流向供应主管职责供应的组织结构和岗位设置库存管理职能分离：供应/采购科（部/处/公司）正副科长（部长/处长/经理）、统计员、采购员库存管理职能不分离：供应/采购科（部/处/公司）正副科长（部长/处长/经理）、统计员、采购员、库管、仓库保管人员供应主管面临的问题紧急采购；过多储备；缺料目录231U860-供应环节框架与重点改进本模块讲解用时1小时供应组织、岗位、职责概述供应主管面临的难题与解决方法4U860-供应环节竞争优势供应主管关注23采购管理上的难题与解决方法1本模块讲解用时1小时供应商管理上的难题与解决方法库存管理上的难题与解决方法采购合同管理上的难题与解决方法质量管理上的难题与解决方法54供应商临时报警怎么办？怎样才能拥有一个可控的供应商体系？—存货主要供货单位—供应商存货对照表—存货供应商对照表快下班的时候，供应主管突然接到某个供应商的电话“我们的生产线瘫痪了，您订的那批货交不了了”。遇变不惊，泰然处之存货主要供货单位、供应商存货对照表、存货供应商对照表，，，；基于先进技术的U860系统改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情况，可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一个合适的供应商，能够按时按质按量地提供企业所需要的物料，解决这种突发事件，保证生产顺利进行。我需要对供应商的能力持续评估与审计与供应商签约后，我还是提心供应商的价格是不是最低，质量、交货期能不能有保证如何对供应商进行审计？表现为：随着企业的发展，供应商在不断的变化，我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控，阶段性地对供应商进行审计。问题在于:缺乏一个持续的供应商评估与审计系统供货质量有没有保证？供应商的供货质量如何保证？供应商的供货质量如何保证？如何对供应商进行审计？—供应商存货价格分析－供应商交货情况分析－供应商交货质量分析－严格审计供应商档案随着企业的发展，供应商在不断的变化，我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控，阶段性地对供应商进行审计。阶段审计，供货质量有保证供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析，，，；通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用，可以动态监控，阶段性地对供应商进行审计。供应主管关注23采购管理上的难题与解决方法1本模块讲解用时1小时供应商管理上的难题与解决方法库存管理上的难题与解决方法采购合同管理上的难题与解决方法质量管理上的难题与解决方法54如何杜绝紧急采购原料的情况发生？如何实现及时补货？—销售订单、预测单－MRP运算－生成采购计划、生产计划－推式生成采购订单生产临时缺料时，生产主管总是抱怨“原料怎么还没有及时到货？为什么不采购多一点放在仓库备用？。。。。”自动补货，保证生产正常进行存货MRP属性设置、销售订单、预测单、MRP运算、生成采购计划、推式生成采购订单，，，；帮助供应主管很好地规划物料的安全库存，避免紧急采购，解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题。如何杜绝缺货的情况发生？如何实现自动补货？—设置存货的再定货点量－ROP方案定义－执行ROP运算－生成采购计划某个假日，销售主管突然电话抱怨“某情侣手机脱销，为什么不提前根某个假日，销售主管突然电话抱怨“某情侣手机脱销，为什么不提前根据假日预测得准一点，那么好的商机，就这样白白浪费了，真可惜。。。。。”自动补货，保证旺季不断货存货再订货点量设置、ROP方案设置、ROP运算、生成采购计划、，，，；基于ROP计划，自动生成采购计划，这种采购计划决定应该采购什么，采购多少，帮助企业及时调整采购时点偏差，减少采购的盲目性，和缺货的概率，解决旺季商品不断货的情况。如何严格管理采购业务？如何实现采购业务的严密管理？—采购审批流设置－启用采购请购、订单、付款审批－采购订单超出权限时提示－以门户形式通知主管审批“我经常出差，等我回来，总看到有很多需要审批的单子堆在桌上，有些事情就会被耽搁。如果有一个多层次的审批流，随时处理单子就好了！”多层次审批，堵住采购黑洞采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单超权限时提示审批、门户通知审批，，，；灵活设置多层次业务（采购请购、订单、付款单等）审批流程，并且可以按照不同的金额权限，自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批。供应主管通过审批流，可以及时掌握企业资金流向，特别是现金的流出环节。钱到底应该先付给谁？如何按需分配有限的采购资金？—采购计划综合统计表－供应商ABC分析－采购资金比重分析“我们企业有上千家供应商，经常在需要付款给供应商时听到财务主管的埋怨“为什么不能延迟一下货款时间，为什么不能先拿货，后付款？采购员的埋怨，为什么不能先付某某供应商。。。。？””有限的采购资金用到刀刃上按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重分析，，，；帮助供应主管可以实现按需采购，快速评价供应商的信誉，及时了解资金存量，将有限的资金用到刀刃上。采购成本为什么居高不下？如何降低采购成本？—采购最高进价设置－采购订单超进价报警－请购比价－供应商催货函－采购成本分析当我每次参加生产协调调度会的时候，总是听到这样的抱怨“采购成本为什么总这么高？”规范采购业务，降低采购成本最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析，，，；帮助供应主管规范采购业务，规避采购风险，堵塞采购漏洞，从而降低采购成本供应主管关注23采购管理上的难题与解决方法1本模块讲解用时1小时供应商管理上的难题与解决方法库存管理上的难题与解决方法采购合同管理上的难题与解决方法质量管理上的难题与解决方法54采购合同到底执行的怎么样了？这么多采购合同，执行情况究竞怎样了！如何才能清楚的了解采购合同的执行情况？—设定采购合同履行跟踪设置—采购类合同执行—查询合同履行跟踪表供应商每次向我送货或催款时，我总是觉得很迷惑，“采购合同不是已经执行完了吗？”，“采购合同货款怎么还剩这么多没支付？”，“到底还有多少合同货款没支付呢？”。。。。。。合同执行情况一目了然采购合同履行跟踪设置、采购类合同履行、合同履行情况查询，，，；采购合同履行情况一目了然，使得采购订单下达有据可依，采购付款清晰明确，从而避免采购部门、财务部门、供应商之间的无效沟通，真正降低采购风险；如何严格控制采购合同与采购结算？如何避免采购差异的发生？如何严格控制采购人员按照采购合同执行采购业务和采购结算？—启用应用系统报警—设定合同类型，选择合同控制点每次了解采购合同履行情况时，我总发现合同签订信息与履行情况有差异。此时询问采购业务员，总能给出合理解释，但是这种事后解释对采购业务有意义和价值吗？合同执行报警与控制执行数量超额报警、执行金额超额报警、合同拖期报警、合同导航报警提示采购主管可及时控制未按合同严格执行的采购业务，有效堵塞采购黑洞，提高采购执行效率，降低采购成本。如何跟踪采购合同的频繁变更？合同变更时如何及时知道？如何跟踪采购合同的频繁变更？—采购合同变更—变更单录入—合同变更查询在合同履行过程中难免发生调整，我如何才能实时了解变更情况，在不同的时间段内按不同的合同标的或合同概要或合同条款监督采购业务的执行。合同变更跟踪采购合同变更、变更单录入、变更单查询供应主管实时了解合同变更情况，以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警，同时可以追踪合同变更过程，让不同时间段内发生的采购业务按照不同的合同内容进行执行，避免了采购合同变更带来的混乱性。供应主管关注23采购管理上的难题与解决方法1本模块讲解用时1小时供应商管理上的难题与解决方法库存管理上的难题与解决方法采购合同管理上的难题与解决方法质量管理上的难题与解决方法54如何提高出入库工作效率？如何利用条形码提高出入库工作效率？—条形码规则设置－条形码规则分配－条形码生成“我们的仓库大、品种多、批次多，虽然仓库上了库管系统，但实物盘点必须进现场不能携带又大又重的电脑，必须手工记录，需要很多人花很长的时间才能完成把相关数据提供给供应主管。如果有一个便于携带的设备就好了。”条码管理、降低错误率条码规则定义、条码规则分配、条形码生成、采集器设置、批量生单直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务，可以减轻工作量，减少劳动强度、降低错误率、方便仓管员操作，提高出入库盘点的工作效率，为供应主管提供及时准确的出入库和盘点信息。如何保证账实相符？如何支持多种盘点方式？—仓库控制盘点参数－存货档案设置盘点周期－仓库存货对照表－盘点“每到月底，由于我们企业仓库多，品种多、存货类别多，我们需要花费大量的人力物力对不同的仓库、不同的存货类别、存货进行盘点，经常发生财务账与实物账对不上的情况，怎叫人头疼?”自动盘点，保证账实相符仓库存货对照表、仓库控制盘点参数设置、灵活处理盘点业务，，，；盘点对象灵活选择，盘点周期的自动提示，盘盈盘亏的自动处理，有效地保证了企业盘点业务数据的及时性、准确性和有效性，有效保证存货的账面记录与库存实物核对相符如何实现料品的货位管理？如何支持货位管理？—仓库档案是否货位管理－货位档案－存货货位对照表－查询货位卡片－查询货位台账“我们企业经营的品种多，库管员经常不知道哪个货放在哪个库房，哪个货放在哪个库房的哪个货位，难以实现对料品的货位管理？”多层次的货位管理，料品管理有保障仓库档案是否货位管理、货位档案、货档案控制货位是否单独存放、存货货位对照表、查询货位卡片，，，；多层次的货位管理，帮助供应主管实现了货位的精细化管理，可以快速定位找到所要的物料，单品管理有保障。供应主管关注23采购管理上的难题与解决方法1本模块讲解用时1小时供应商管理上的难题与解决方法库存管理上的难题与解决方法采购合同管理上的难题与解决方法质量管理上的难题与解决方法54采购质量检验能严一点吗？如何严格把控采购质量检验关？—到货报检；－来料检验－合格入库--不合格作不良品处理生产主管抱怨说：“生产过程中的废品特别多，主要原因就是你们采购的原料质量太差了，能不能把采购质量控制得严一点？””层层控制，保证原料质量到货报检、质量检验、合格入库、不良品处理、退货处理、降级处理，，，；通过采购质检环节，层层把关，帮助供应主管从源头上控制质量关，保证生产原料的质量。目录231U860-供应环节框架与重点改进本模块讲解用时1小时供应组织、岗位、职责概述供应主管面临的难题与解决方法4U860-供应环节竞争优势整体优势－1提供一揽子的解决方案，在一个系统中为企业提供集成的ERP，CRM，分销、OA，HR和BI，实现业务运作的全程管理与信息共享。以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有机集成。以计划与控制为主线；以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务和信息集成等功能为一体。面向企业供应链的管理系统，可对供应链上所有环节进行有效管理（用户、分销商、制造商、外协厂、供应商等）规范的业务流程和严格的操作，