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二○○七年度新奥燃气人力资源专业培训之Visio2003使用培训2007年4月42熟练使用形状Visio绘制业务流程图1了解VISIO20033以最佳的方式连接形状VisioProfessional2003•VisioStandard2003创建与业务有关的图表，例如，流程图、组织结构图和项目日程安排图。VisioProfessional向更多技术领域又迈进了一步。它不仅包含了标准版本所具有的所有功能，还增加了允许您创建建筑设计图、网络图、软件图、Web图表、工程图和其他技术图表的功能。绘制流程图Visio可以做什么？组织结构图Visio可以做什么？建筑设计图Visio可以做什么？网络图Visio可以做什么？进一步了解visio环境Visio中的三个重要部件：模板模具形状模板模板是为创建特定图表提供的基本范式形状和模具（1）“形状”窗口位于绘图页的左侧。此窗口包含有“模具”。模具不是实际形状本身，而是有用的形状组合。（2）这些就是模具。在这个插图中，您看到了三个模具。“组织结构图形状”模具是活动的模具。另外两个模具是“边框和标题”以及“背景”。要查看这些模具的形状，您只需单击所需模具的名称即可。（3）每个模具内都是各种形状。形状是您要拖动到页上的内容。42熟练使用形状Visio绘制业务流程图1了解VISIO20033以最佳的方式连接形状使用网格和标尺视图——〉网格、标尺依据参考线参考线是保持内容整齐有序的另一个法宝。打开“大小和位置”窗口选中形状—〉右键—〉视图—〉大小和位置窗口指挥形状自动排列选中要对齐的形状组—〉”形状”—〉对齐形状使形状均匀分布选中要对齐的形状组—〉”形状”—〉分配形状旋转形状利用一维形状的起点或终点旋转形状。利用二维形状的绿色旋转手柄旋转形状。翻转形状选中要对齐的形状—〉点击右键—〉水平翻转、垂直翻转42熟练使用形状Visio绘制业务流程图1了解VISIO20033以最佳的方式连接形状什么是连接线使用“标准”工具栏上的“连接线”工具绘制连接线。含有x的绿框为起点。含有加号(+)的绿框为终点。什么是连接点每个连接点看上去都像一个蓝色的x。当连接线真正实现了连接后，其端点会变为红色。什么是真正的连接当选取连接线之后其两端变成了红色，移动某一形状时连线不会断开。点到点的连接在点到点的连接中，当您挪动形状的位置时，连接线仍会粘附在每个形状的特定连接点上。形状到形状的连接在形状到形状的连接中，连接线会进行适当的调整，以便使用形状之间最直接的连接路线。连接线会移至形状的不同侧面，而不是始终粘附到某个点。向连接线添加文本双击连接线，然后键入文字即可42熟练使用形状Visio绘制业务流程图1了解VISIO20033以最佳的方式连接形状流程图形状用来判断进程的去向判断框1、一个活动用一个活动框表示，活动框按照活动执行的先后顺序，从左到右、从上至下排列；2、活动编号”用两位数字序列表示，从01开始；3、“活动名称”尽量使用动词词组。活动框流程开始或结束时使用的符号终结符使用说明图件形状图件名称开始/结束活动编号活动名称判断条件YN用来表示流程图中的循环返回框•用来表示业务活动产生的文档、报告等知识成果文档用来连接各图框，箭头端与框图的上端或左端相连，箭尾端与框图的下端或右端相连动态连接线使用说明图件形状图件名称知识成果R01流程图形状磁卡天然气现金收款流程营业大厅成员企业财务部共享中心客户日报表07收款凭证处理流程03存现金到银行06接收原始凭证05收到发票、日报表、进账单进账单04编制收款日报表发票或售气小票01提出申请开始02收款并开票结束流程图格式流程图形状SAP操作SAP系统外操作其它流程流程开始/结束判断业务部门ANDOR部门描述系统外多联文档系统外文档系统文档页外连接页内连接注释关系和关系或流程图格式凭证修改与冲销流程（关帐后）流程输出会计凭证管理人员会计主管共享中心核算组/成员企业总帐会计/集团会计流程驱动开始10录入凭证20是否正确凭证40是否清账凭证50重置已清项60一般冲销NYN30审核YN70打印凭证80归档凭证Y结束•1、确定活动活动的划分以一个角色（部门或岗位）能否负责完成为依据•2、活动与角色（部门或岗位）之间的匹配关系•流程中的角色可以包括外部的顾客、供应商和合作商•一个角色可以在流程中执行多个活动•流程中的一个活动也可以由多个角色共同承担如何表达流程XX流程图角色1角色202收集资料03调研需求03调研需求04撰写报告图11、不同角色共同完成同一活动时，活动框横向排列，并用相同的活动编号流程图活动框的排列2、当不同的活动在同一时间完成时，活动框横向排列，并用不同的活动编号表示；XX流程图角色1角色202收集资料03调研需求04整理报表05撰写报告图2流程图活动框的排列3、不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺序从左至右，从上至下排列。XX流程图角色1角色2图303调研需求04撰写报告02收集资料流程图活动框的排列整体布局•一页流程图中活动框的数量限制在20个以内；•先开始的角色尽量在左边，结束的角色尽量在右边；•尽量避免交叉线、有时可以适当合并以求简单明了；•在保证能体现流程活动先后顺序的前提下，活动框的排列应尽量紧凑。绘制一个流程图选择模板将形状拖到绘图上移动形状调整形状大小4213给形状添加文本调整形状65连接形状7谢谢