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1rocSnow2013.12基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲1关于PPT基础知识用途目的23制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！哪些场合适合用PPT？4只要你掌握结构化思考图表化表达利用好资源好模板基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲2PPT的设计法则视觉化570%的人对图的接收能力要快于文字6自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。商业PPT常见弊端把PPT当提词器78商业PPT常见弊端花瓶PPT9商业PPT=专业+简洁+清晰基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲3PPT制作技能3.1文本处理3.1.107界面介绍3.1.2快捷排版方式3.1.3自选图形3.1.4文本设置3.1.5常用配色3.1.6母版103.1.107界面介绍11“Office”按钮快速访问工具栏标题栏页面编辑方式状态栏文本框幻灯片视图备注栏显示比例功能区选项卡选项组对话框启动器普通视图幻灯片浏览幻灯片放映对齐3.1.2快捷排版方式左右、上下居中，纵横向分布选中要对齐的图片方法一：“格式”→对齐→选择对齐方式（要选两个以上对象）方法二：“开始”→排列→对齐→选择对齐方式最好将对齐加入快速访问工具121212增值项目税控项目金税项目旋转3.1.2快捷排版方式双击要旋转的对象方法一：“格式”→旋转→选择旋转方式方法二：“开始”→排列→旋转→选择旋转方式1312格式刷3.1.2快捷排版方式第一步，点击要复制对象，然后双击格式刷按钮，鼠标放到到要复制的位置，光标会多出一个刷子，点击下即可。第二步，要取消可以点击页面外即可复制一个位置的格式，将其应用其它位置1412通知选择窗格3.1.2快捷排版方式1512“开始”→选择→选择窗格帮助快速选择对象，更改顺序可见性对调整层叠排列对象很有用哟！可以隐藏图层排序多种项目符号和编号163.1.2快捷排版方式选定文字，选“开始”→设置符号编号12设置符号/编号173.1.2快捷排版方式编号及打印缩略图3.1.2快捷排版方式插入/幻灯片编号幻灯片的打印：如果想A4纸缩小打印几页幻灯的设置如左图。1812Ctrl+p打印一定要选“讲义”多种形状利用3.1.3自选图形选“插入”→形状→任意一个或选“开始”→形状→任意一个1912好多形状哦自由曲线203.1.3自选图形1.从“自选图形”类，找到“自由曲线”画出图形，然后选“编辑顶点”。2.每个小黑点两边都可以拉出两个小柄来，这两个小柄可以拽长、缩短，及线的弯曲度。只留下关键处的拐点，其他点删掉，太多比较乱不好控制。点一个点右键可增加删除点段落3.1.4文本设置好好利用下缩进和间距设置行距2112内边距设置3.1.4文本设置选中文本→其它选项→设置上下左右边距22123常用文字颜色组合233.1.5常用配色白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景白色文字黄色背景红色文字暗红色背景白色文字黄色背景黑白色文字红色背景黑白色文字蓝色背景白色文字黄色背景黑白色文字绿色背景白色文字绿色背景白色文字蓝色背景白色文字蓝色背景白色文字紫色背景白色文字一劳永逸的母版3.1.6母版24母版和版式的作用3.1.6母版母版和版式的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版的选定3.1.6母版第一步，选“视图”→幻灯片母版2612设置背景3.1.6母版第二步，方法一：“插入”→图片（当背景）方法二：幻灯片母版→设置背景格式→填充-图片子母版全局母版（第一张）271234母版的设置3.1.6母版第三步，利用属性栏对母版进行设置，可以利用开始更改字体字号，更改后普通视图都自动更改。28日期和编号3.1.6母版29选“插入”→页眉页脚快速利用他人模版3.1.6母版选“幻灯片母版”→主题→浏览主题→选一个你认为好的模版ppt30123选一个你认为好的ppt，替代现用的母版拷贝他人模版313.1.6母版选“幻灯片母版”→左侧点复制→到你自己的幻灯片母版”→粘贴拷贝不能添加占位符只能应用一种设置有标题和内容母版没有自定义版式2003与2007母版比较3.1.6母版可以添加占位符不同版式可以不同有多种版式模板可以自定义版式基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲3PPT的制作技能3.2图形处理3.2.1各种风格照片快速制作3.2.2相册3.2.3亮度/对比度3.2.4图片剪裁3.2.5去掉底色3.2.6压缩ppt文件大小3.2.7图片格式33图片样式343.2.1各种风格照片快速制作双击图片选“格式”→12特殊效果照片？353.2.1各种风格照片快速制作第一步，插入“形状”→任意一个形状第二步，双击该形状→“格式”→形状填充→图片/渐变/纹理…1234新建相册363.2.2相册第一步选“插入”→相册→新建相册将照片分页,等大小导入到ppt1相册选项373.2.2相册第二步选“文件、磁盘”（可按shift或拉选选多张)第三步设置“相册版式”32亮度/对比度百分度设置383.2.3亮度/对比度第一步，双击图片“格式”→亮度/对比度第二步，选对比度/亮度,调整数值12快速裁剪393.2.4图片剪裁第一步，双击图片选“图片工具”→格式→剪裁第二步，选中要剪裁图片，左右上下拖拽剪裁。12设置透明度403.2.5去掉纯色底色第一步，双击图片选“图片工具”→格式→重新着色→设置透明度第二步，点击背景色12压缩图片413.2.6压缩ppt文件大小减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片双击某一张图片→调整→压缩图片→不勾选仅应用于所选图片可以设置压缩的程度选择即可12矢量图和位图423.2.6图片格式矢量图–向量储存–缩放不变形位图–点阵储存–Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰图片分辨率433.2.6图片格式网页72DPI(像素/英寸)印刷用300DPI)像素/英寸)300DPI就是说1平方英寸有300个点基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲3PPT的制作技能3.3动画处理3.3.1自定义动画3.3.2声音3.3.3换页切换动画44动画选择453.3.1自动义动画选中页面对象→“动画”→自定义动画→添加效果”→选一个需要的效果即可123添加效果463.3.1自动义动画常用动画效果473.3.1自动义动画飞入切入百叶窗出现阶梯随机擦除淡出消失弹跳透明陀螺旋放大/缩小颜色打字机路径动画设置483.3.1自动义动画可设置此页动画后的停留时间可设置在本页之前播放还是之后播放对动画进行开始/速度设置可修改动画方式播放本页幻灯片效果插入声音493.3.2声音选“插入”→声音插入后缀.wav或.mp3格式的音乐。如果wav文件太大，可用window自带的录音软件另存降低音效。（后缀.mp3格式的音乐，需要带音乐链接.wav则不用）12降低音效，减小音乐文件大小3.3.2声音50Windows开始→“所有程序”→附件→娱乐”→录音机（也可以用其它降低音效软件）1342选一个音乐声音设置513.3.2声音选“自定义动画”→点击音乐文件右键→效果选项3声音设置523.3.2声音Ppt可以插入多个音乐第三步，对“播放声音”控制面板进行设置勾选在幻灯片放映时隐藏声音图标Ppt结束后，还想播放音，可将选项调大些4切换效果3.3.3换页切换动画选“动画”→选切换效果也可点击查看所有切换效果12切换设置543.3.3换页切换动画按选项设置切换设置切换声音、切换速度可设置每页都不同的时间间隔3基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲3PPT的制作技能3.4快捷键553.4.1快捷键快捷键56F5开始放映幻灯片双击任意要修改的,工具栏就变对应的属性栏Ctrl+M插入新幻灯片enter键在缩略图里任意任意两张中间处按下即快速插入新幻灯片Alt+ctrl+拖动要复制图片或文本Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切3.4.1快捷键快捷键57Ctrl+A选择全部对象或幻灯片局部选取：鼠标变成指针时，从一点拖拽到另一个区域的内容将被选取。Ctrl+G组合对象PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)执行下一个动画或换页到下一张幻灯片3.4.1快捷键基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲4PPT的逻辑构思化文为图4.1smartart简介4.2布局4.3样式4.4样式4.5图标58Smartart样式594.1smartart简介选“插入”→smartart→选择一种样式SmartArt7类图形604.1smartart简介每种图形都有文字解释其用途更改布局，所见即所得614.2布局双击表格选“设计”→也可点击查看所有效果布局更改样式，所见即所得624.3样式62双击表格选“设计”→也可点击查看所有效果样式更改颜色，所见即所得634.4颜色双击表格“设计”→更改颜色图表样式644.5图表同smartart讲解给别人以惊喜，给自己新天地谢谢！65