装饰公司前台接待工作职责精编5篇

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精编资料,供您参考装饰公司前台接待工作职责精编5篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“装饰公司前台接待工作职责精编5篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!公司前台的岗位职责11、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。公司前台的岗位职责21、接听、转接总机电话,接待来访人员;2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;3、负责会议邀约及部门会议安排;4、负责办公区域办公设备的'报修工作5、做好部门办公用品的采买和分发;6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;公司前台的岗位职责31、按照品牌公司规定的接待流程接待客户;2、接听所有来电并将信息转至相关部门;3、确定潜在客户的兴趣和需求;4、激励客户对所属品牌的兴趣;5、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销精编资料,供您参考售系统;6、统计每日来电、来店记录,帮助销售部做好客流量统计;7、编制单日客户信息报表。公司前台的岗位职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工电话号码等联系信息,管理员工考勤及监督;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、配合行政处理公司其它内勤工作。公司前台岗位职责51、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

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