XXXX年会长培训

2012年湛江师范学院学生社团会长聘任暨培训大会湛江师范学院学生社团联合会主办:湛江师范学院学生社团联合会时间:2012年04月08日办公室校团委校学生社团联合会活动部外联部宣传部组织部学生社团联合会管理层次办公室一、文秘工作（一）日常工作１、每月25—27日各校级学生社团需上交月报表电子档和打印文档（及时、内容详尽、书写认真）。２、每月25—27日各校级学生社团需上交本学生社团的账簿，有二级社联的院级学生社团上交于二级社联。３、各学生社团开展活动前要上交活动申请和活动方案，如能获得商家赞助，附上赞助申请表，若所进行的活动的日常经费大于100元，大型活动经费大于200元，需连同经费申请表一同上交。４、积极配合学校评估工作，每次学生社团活动结束后及时收集和整理相关材料，如活动方案、总结、新闻报道、相片、DV等，以打印文稿和电子文档的形式上交。返回办公室一、文秘工作（二）学期工作１、每学期初上交工作计划。（及时，内容丰富，书写认真）２、每学期末上交工作总结。（及时，内容丰富，书写认真）３、每学期初做好学生社团的注册工作。（第一个学期为招新后，第二学期为社团换届后）a.学生社团注册登记表b.学生社团试用理事登记表c.学生社团会员登记表４、每学期初启用《学生社团工作手册》，定时记录和整理，学期末上交社联组织部。二、财务工作（一）报销单的规范填写1、原则上一定要是收据单才能给予报销，最好能盖上章。如果的确是没有收据单的话，经手人用一张收据单大小的纸写一份报销申请（包括所报销的内容、用途、使用人签名和日期），经本学生社团财务人员的签名及会长的签名同意后，按日期订到本月收据单上。2、一般报销单，背面要注明用途、经手人签名，再经财务员签名审阅和会长签名确认。3、账本要用黑色字迹的笔填写。上交的账簿需要把收据连同一起上交，收据必须用订书机或夹子装订好，写上月份。每张收据单要标明序号，与账簿中的序号相对应。本月收据单须贴在账簿的下一页，同一页纸只能写一个月的帐目。每个月要统计收据单的数量写在贴收据单的那一页（如九月：20张；十月：15张），以便社联会的查账核对。返回办公室二、财务工作（二）账本的填写1、每个学期初，要在账本上注明这个学期的财务人员的姓名和会长姓名，如果中途改变财务人员，必须要注明（如：以上为某某负责的财政情况，现转交给某某人管理）。2、账本填写时，不能随意更改。账本中不能留空白页，如果填写错误，在该页划叉，写明“作废”。3、每月小结时，写明本月的支出和收入主要方向（如：会员培训、日常开支、活动开支等），以便期末统计。4、若上月没有财务支出和收入的，也要上交帐本，并标明本月无开支，剩余多少。5、每月的25—27日上交帐本，1—3日领回（特殊情况除外，如放假等）办公室（三）上交的资料1、每个学期初（开学后三周前）上交财务预算，主要包括以下几方面内容：日常费用、会员培训、活动费用、奖励费用等，可根据各学生社团的实际情况作适当的调整2、学期末（学期结束前一个月）上交财务总结，收入情况和支出情况按月份进行统计。收入包括：招收新会员、赞助费用及其他收入（各占比例是多少）支出包括：日常工作开支、社团活动和会员培训经费、优秀干部和先进个人的奖励及其他开支，再算出总支出的数目及比例。返回二、财务工作办公室如何写学生社团工作总结总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。通过总结可以全面系统地了解以往的情况，明确哪些是应该肯定的，哪些是应该纠正和避免的，从成功中吸取经验，从失败中记取教训，以便下一步更好地实践。学生社团工作总结的种类：年度（或学期）工作总结、大型活动总结。返回办公室办公室如何写学生社团工作总结总结一般包括以下内容：1、基本情况。即情况的概述，包括地点、时间、人员、自然条件、工作内容、效果、获奖情况等。2、成绩和缺点。肯定成绩，找出缺点，这是总结的目的。要重点写出成绩有哪些，缺点有哪些。3、经验和教训。对工作中取得的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，提高到理性认识，作为今后的借鉴。4、存在的问题和努力方向。包括暂时没有条件解决或没有办法解决的问题，提出下一步解决的意见和措施。总结的一般写法：总结的名称。通过标题把学生社团名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《信息学院教育技术协会2011年上半年工作总结》、《人文学院2011年戏剧曲艺表演大赛活动总结》等）总结的具体内容。一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。文末写明总结的单位和日期。与总结密切相关的一些材料，如照片、图表和获奖情况等作为附件附在最后。写总结应注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。办公室如何写学生社团工作总结办公室活动部外联部宣传部组织部返回另外，所有文字材料要注意格式：标题：华文中宋、加黑、小二。正文：仿宋、四号。大标题：黑体、四号。小标题：仿宋、加黑、四号。文字材料上交可发邮件至[e-mail]，标题写清楚社团名称和总结标题。如何写学生社团工作总结办公室组织部一、组织部的工作介绍如下：1、指导各成员学生社团制度与完善各项制度，定期检查各成员学生社团的活动开展情况。2、负责各学生社团会长的换届选举工作，监督学生社团正副会长的换届工作；并对新任会长进行培训。3、做好学生社团的年度考核评优工作。4、负责二级学生社团的成立、二级学生社团的晋级，以及学生社团的注销工作。返回二、注意事项：返回组织部邮箱：[e-mail]办公室组织部活动部外联部宣传部返回１、校社联会对学生社团的公章使用有严格的管理制度（凡出现以下情况方可使用公章：学生社团主办的各项大型活动通知，学生社团下发各种正式文件，学生社团下发的各项纪念品、荣誉证书、奖惩通知，特殊情况的要出示详细的材料经校社联会同意后方可盖章），需要使用公章的学生社团，必须填写好“学生社团公章使用申请表”交到校社联办公室；加盖公章必须在校社联办公室内进行，不得外带。2、特别强调«学生社团工作手册»的填写，必须要在最后一页写明上级组织考核意见，不能乱写，要认真填写每一项内容！再次强调，每个学生社团除了正副会长以外，只能有四个部门，分别是秘书部、活动部、宣传部、**部（可根据协会自身情况决定，但是不能是组织部），包括正副会长以内协会理事不能超过21人，否则我们不给予承认。3、学生社团之间应该多一点交流与沟通，互相学习、互相帮助、互相借鉴4、无论是会长，还是学生社团内的理事，在日常工作中都必须注意细节。例如，每个学期初打印学生社团工作手册，每个学期末上交学生社团工作手册。`组织部活动部一、举办活动的原则1、学生社团活动要以活跃校园文化氛围，提高学生综合素质，促进学生全面发展为宗旨，以陶冶情操、完善人格、彰显个性、培养特长为目的。2、学生社团活动必须符合学生的专业学习要求，促进学生的健康成长。3、学生社团活动应利用课余时间（如课外活动、双休日、寒暑假期）进行，不得以任何借口占用正常的学习时间，影响正常的教学秩序和生活秩序。4、学生社团活动须以学生社团会员为主体，以自愿参与为原则，自行开展。返回活动部二、活动申报1、所有学生社团活动都需要办理申请手续，由学生社团提出，经二级学院社联会或二级学院分管学生社团的部门审核，校级协会需报校社联会审批后方可开展。2、校内学生社团活动的申报审批材料（包括申报审批表和活动策划方案）由二级学院社联会或分管学生社团的部门于每周二统一收齐并审核好，周二值班时间提交校社联会，当晚校社联会集中讨论，周三呈送校团委审批。3、校外学生社团活动除了按照校内学生社团活动的手续办理外，还必须由指导老师亲自带队。4、提交活动申报审批表必须一式两份，校外活动要提前十天提交活动申报审批表（申请表在社联网站可以下载）三、场地申请1、属于校团委的活动阵地，由二级学院社联会或二级学院分管学生社团的部门联合申请办理，除了校社联承诺帮忙申请，其他一律自行申请办理。（例：鸿园四楼部分课室、教三311）2、属于学校其他公共场地，由二级学院社联会或二级学院分管学生社团的部门自行申请办理。（例：学校室外场地和各教学楼教室）活动部活动部四、后续工作1、学生社团活动要在活动结束后两天内把该活动的新闻稿和五张有代表性的照片上交到校社联会。2、校社联会及时进行学生社团活动的宣传报道，视学生社团活动的层次和影响，联系《湛青》记者，向校内和校外报道学生社团活动情况。活动部五、违反处理1、对未办理正常手续而擅自开展活动的学生社团进行批评教育的处分；2、对私自开展活动经了解是明知故犯、影响较大等情节严重的，扣学生社团年度考核5—10分，并对学生社团和挂靠单位进行通报批评。六、其他说明1.各二级学院社联会和社团，平时多登陆学生社团联合会网站阅读学习，参考各社团开展的活动，从而启发本社团举办更高质量的社团活动。活动部邮箱：[e-mail]办公室活动部外联部宣传部组织部返回2.为了使日后工作更加的流畅进展，各二级学院社联会和社团，必须按照《学生社团活动管理细则》的要求进行每一项工作，并要求各二级学院社联会和社团的每一位成员都应该认真学习细则的内容。《学生社团活动管理细则》、社团活动申报表等常规资料可以到学生社团联合会网站下载。3.每个学期之初需要递交一份贵社团的活动计划一览表，具体要求根据该学期的要求而定。六、其他说明活动部外联部一、学生社团外联工作事项1.学生社团在寻求赞助前须向校社联会递交赞助方案，经主席团审批同意后方可进行赞助联系,并向校社联会汇报赞助情况。未经校社联会批准不得为赞助商进行任何商业活动和宣传活动。如有违反，则按校社联会的有关制度进行处罚。3.如果学生社团需要在校内为赞助商进行经销活动的，须到学校产业管理处和保卫处办理有关手续方可进行。若赞助单位需要在室外场所摆设临时摊点进行业务推介或产品宣传，须填写“湛江师范学院室外场所使用申请表”，申请表可在湛江师范学院后勤产业处的网站下载。每周星期一至星期四为场所申请和审批时间，原则上场所申请须提前一周进行。2.与赞助商合作的社团必须在活动开展前上交协议书复印件，并填写“学生社团赞助汇报表”（可在社联网站下载），进一步加强对社团赞助工作的管理，避免违规操作。4.对于带有赞助性质的社团活动，后勤产业处根据申请场所的集体地点和面积注明收费标准及金额。外联部5、与商家合作，所有宣传活动内容必须符合相关法律法规、校纪校规，必须符合大学生校园文化气氛，宣传不得带有任何反动、色情、挑拨民族关系、破坏社会稳定等不健康的内容，否则将立即取消该次活动，并追究相关单位和负责人的责任。6、学生社团不可以赢利为目的在校园内开展商业性活动，更不许在赞助商没有提出营销要求的情况下为谋私利而私自搞营销活动，如有发现立刻撤销学生社团负责人并对学生社团进行通报批评。7、引进赞助成功的学生社团应要求和监督进校的商家遵守学校管理规定，禁止打扰老师学生正常的学习和生活。外联部返回二、注意事项1、与商家进行赞助合作时，切记与商家签订书面协议书之后才正式与商家进行赞助合作，切忌与商家进行口头承诺，一切合作细节需要用书面形式记录并双方签字。2、在与商家进行合作时，注意维护好自身利益和学校的利益。商家如有不符协议书中的行为，可向商家反映并提出制止。3、不要随便与小商贩合作。合作对象应找有一定规模的商家。办公室活动部外联部宣传部组织部返回宣传部１、宣传栏使用申请：先在网上申请，地址是=146２、填写《湛江师范学院学生社团宣传栏使用申请表》，并且申请表必须在宣传栏使用的三天前交到社联办公室。申请表在社联网站下载3、具体要求详见申请表4、申请挂横幅，现在需要到学校的产业处进行咨询。一、学校宣传栏返回二、关于投稿与评优学生社团活动新闻稿件上传至社