会议策划（4篇）

精编资料，供您参考会议策划（4篇）【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“会议策划（4篇）”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！会议策划【第一篇】一、操作形式1、妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的英语、音乐教育）、胎教知识讲座等2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐（如钢琴）会、计生委等资源联合举办二、活动目的开发新客、提升销量、提高产品知名度等三、会议操作流程第一部分：会前准备一、人员分工二、场地准备三、物品准备四、会场布置第二部分：现场部分一、现场工作流程二、会前准备工作三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）四、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）五、开场白（见主持人串词）六、文艺表演七、专家演讲八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）九、产品促销信息发布十、咨询、促销十一、现场抽奖第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结四、会销流程具体细节一、会前部分顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等精编资料，供您参考因素。3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。4、会场的布置，现场人员的分工。5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。二、会中部分1、需准备物品：笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场照像及录制。登记表：为现场来的客户进行登记。条幅：挂在联谊会会场的四周。胸卡：工作人员佩带。展板和写笔：用于讲师写东西。抽奖箱：放置抽奖券用的。小礼品：给现场客户发放。二、会议程序：1、会务人员全部于7：00准时到会场。2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；迎宾、签到规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。引导入场将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间精编资料，供您参考一般不宜超过规定时间15分钟。7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售8、专家开始讲座，9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。十二、十三、核心顾客发言联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。11、有奖问答针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。12、宣布好消息具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等三、会后的售后服务跟进售后服务应具备的。理念：1、最为诚信的售后服务。推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩精编资料，供您参考大的目的。2、增加亲密服务当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。3、成交不是最终的目的。作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。4、失去后也要关心。如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。会后总结总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。四、会销预算及人员分工附表表一、人员职责与分工表联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。会场组：XX负责会场布置、会场清理。物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。促销组：XX负责现场促销XX元产品。接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送精编资料，供您参考客人等。售后服务组：XX负责新客跟进服务。表二、经费预算明细表联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX场地费：租用宾馆费用XXX物料费：宣传资料、奖品等费用XXX合计：XXX会议活动策划书【第二篇】一、活动背景与目的针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间；让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。二、活动主题拿起一元钱，懂得感恩；拥有一元钱，明白责任三、团队名称各学院青年志愿者协会四、活动口号一元钱激发一个精彩创意，一份爱铸成一个和谐社会五、活动时间20xx年11月15号到12月5号六、活动地点河南理工大学校园及小礼堂七、活动对象河南理工大学20xx级学生八、活动流程（一）活动准备1、各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。2、于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。负责小组：材料、土木、电气青协宣传部月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。精编资料，供您参考5、采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。（二）活动运行1、院内的宣传方式：1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表（根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表），各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的`创意（2到4名），并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情；并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访；并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中（既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。）。5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。2、由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。3、申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。负责小组：材料青协的人力资源部4、各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院；并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。九、活动后期工作1、材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。2、将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。负责小组:材料青协。十、经费预算精编资料，供您参考物品单位单价（元)数量金额(元）发放经费人资料份共计十一、注意事项1、要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT（需要告知各院青协的创意小团队）。2、青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。3、成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。4、宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传；另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群（等校内群）上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。5、站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。十二、组织单位主办单位：学院团委承办单位：学院青年志愿协会学院青年志愿协会备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。附录一奖项设置给参与人员的颁发的奖项特别创意奖（10名）（证书加奖品）优秀奖（15名）（奖品）证书、奖品的准备由材料青协的负责会议流程策划方案【第三篇】一、会议主题：“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日，9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的`各项工作进